Das Universitätsrechenzentrum bietet Ihnen die Möglichkeit die  Terminplaner-Anwendung des deutschen Forschungsnetzes ( DFN ) zu nutzen. Hiermit können sie Terminzeiten mit anderen Personen abstimmen, diese in Gruppen zusammenfassen und die Abstimmung auf ihrer eigenen Website einbinden.

Der DFNTerminplaner ist ein vielseitiges Werkzeug zur Organisation von Abstimmungen, Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsalltag. Die Anwendung legt einen besonderen Fokus auf Datenschutz, Datensparsamkeit und eine intuitive Bedienung.

Zugang

Der Zugriff auf das Tool erfolgt direkt und browserbasiert über die offizielle Plattform des Deutschen Forschungsnetzes unter terminplaner6.dfn.de (bzw. über den jeweils aktuellen DFN-Terminplaner-Dienst).

Um eine neue Umfrage zu starten, zu verwalten oder erweiterte Funktionen zu nutzen, ist eine Anmeldung erforderlich. : Personen, die lediglich an einer Abstimmung teilnehmen oder sich in eine Liste eintragen möchten, benötigen keinen Account. Der Zugriff für Teilnehmer erfolgt barrierefrei über einen individuellen Einladungs-Link, den der Ersteller generiert.


Anwendungsszenarien

  • Terminabstimmung & Organisation: Schnelle Koordination von Meetings und Events.
  • Textbasierte Umfragen: Einfaches Einholen von Meinungs- und Stimmungsbildern (z. B. für Teamevents) mit grafischer Ergebnisauswertung.
  • Buchungslisten: Gezielte Reservierung von Seminarplätzen oder Räumen. Hierbei können maximale Teilnehmerzahlen und die Anzahl der wählbaren Termine individuell begrenzt werden.
  • Kommunikation: Einladungen können direkt aus dem Tool oder über bestehende E-Mail-Kontakte versendet werden. Eine zuschaltbare Kommentarfunktion fördert den Austausch.

Verantwortlichkeiten

Die Einrichtung der Umfragen liegt beim Nutzer.

Wir bieten Ihnen:

Zugriff auf den DFN-Terminplaner.

Bitte beachten Sie:

Der DFNTerminplaner ist kein Ersatz für vollwertige, komplexe Evaluations- oder Umfragetools (wie z. B. LimeSurvey für wissenschaftliche Studien). Ebenso sollten in den Tabellen keine hochsensiblen personenbezogenen Daten (wie Noten, Personalakteninhalte oder medizinische Details) erfasst werden.

Als Initiator einer Umfrage sind Sie für deren Inhalt, die Laufzeit, die Löschung sowie die Verwaltung der Teilnehmer- und Administrator-Links selbst verantwortlich. Das URZ hat keinen administrativen Zugriff auf Ihre individuell erstellten Umfragen.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

Das URZ bietet keine Sicherungen für DFN-Umfragen an.

Datenschutz und Informationssicherheit

Achten Sie bei der Erstellung darauf, nur so viele Informationen abzufragen, wie für den Zweck absolut notwendig sind.

Lebenszyklus von Inhalten

Jede Umfrage besitzt ein Ablaufdatum. Nach Erreichen dieses Datums oder nach einer längeren Inaktivitätsphase ( standardmäßig einige Monate nach dem letzten Eintrag) wird die Umfrage automatisch gelöscht.

Hinweise zur Nutzung und Konfiguration


Der DFN bietet verschiedene Versionen des Terminplaners an:


Titel: "Online-Terminumfrage"

Stand: 13.07.2022

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