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Erstellt von
André Starke am 03.07.2026
Lesedauer: 9 Minute(n)
Handbuch
Beim Aufrufen der verschiedenen Datenwürfel stehen im rechten Bereich von der HIS bereitgestellte Handbücher zur Verfügung. Diese enthalten wichtige grundlegende Erklärungen zu den Standardberichten der HIS (nicht den FSU-eigenen).
Erläuterungen in den Berichten
In allen Standardberichten in der BI steht nach Erstellung des Ergebnisberichtes eine Erläuterung zu den im Bericht verwendeten Begriffen bzw. Filtern zur Verfügung. Die Erläuterungen lassen sich über das Info-Symbol in der Icon-Liste im oberen Bereich des Ergebnisberichtes öffnen:
Standardberichte
Bewerberstatistik - Datenwürfel Bewerbung, Zulassung
Datenstand
In der BI stehen Bewerberdaten ab dem Sommersemester 2024 zur Verfügung.
Für die Auswertung der Bewerberdaten stehen verschiedene hochschuleigene Berichte zur Verfügung. Alle hochschuleigenen Berichte haben am Anfang der Bezeichnung die Buchstaben "FSU...".
Der Bericht "FSU Bewerbungsprozess nach Fach/Studiengang" sollte immer als erste Datengrundlage für Auswertungen dienen, um sich einen Überblick verschaffen zu können. Tiefgründigere Auswertungen nach HZB, Herkunft o.ä. sollten daran anschließend ausgeführt werden, um die ausgewerteten Daten jederzeit validieren zu können.
Achtung: nicht immer stehen alle Daten für Auswertungen zur Verfügung (z.B. nicht alle Bewerbungen haben eine vollständige HZB), deswegen können die tiefgründigeren Auswertungen zum Teil andere Ergebnisse bzw. Teilergebnisse liefern.
Filter Bewerbungen
Bewerber könnnen sich theoretisch auf beliebig viele Studiengänge gleichzeitg bewerben. Bei Auswertungen muss man deshalb darauf achten, welche Daten man auswerten möchte. Soll z.B. nur die Zahl der Bewerber ausgewertet werden, dann darf jeder Bewerber nur einmal gezählt werden, unanbhängig davon, wie viele Anträge auf Bewerbung er eingereicht hat. Soll demgegenüber die Zahl der zu bearbeitenden Fälle ausgewertet werden, müssen alle Bewerbungen auf alle Fächer unabhängig von Antragsnummer und Fachnummer gezählt werden.
Im Filter Bewerbungen stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
| Bewerbungen | Erklärung |
|---|---|
| Anträge (je 1. Fach) | Es wird jeder Antrag eines Bewerbers mitgezählt, jedoch immer nur das erste Fach des Antrages. Weitere Fächer (z.B. bei Bewerbung auf Mehrfach-Studiengänge) werden nicht ausgewertet. |
| Antragsfächer (alle) | Es werden alle Fächer aller Anträge der Bewerber ausgewertet. (entsprich einer Auswertung von Fällen) |
| Antragsfächer (des 1. Antrages) | Es werden alle Fächer des 1. Antrags der Bewerber ausgewertet. |
| Antragsfächer (je 1. Fach des 1. Antrages) | Es wird nur das 1. Fach des ersten Antrags eines Bewerbers ausgewertet. Jeder Bewerber wird nur einmal gezählt, dies entspricht einer Auswertung nach Köpfen. |
Sichten
Sichten dienen im BI dazu, Berichte nach verschiedenen Kriterien zu gliedern und zu sortieren. Im Filter "Studiengang" stehen verschiedene Sichten zur Verfügung, z.B. nach Fakultäten, nach Abschlüssen und weiteren Kriterien. Die Auswahl einer Sicht hat direkten Einfluss auf die Berichtsausgabe. Dazu muss im Filter "Ausgabe nach:,,," "...Studiengang" gewählt werden um die gewünschten Anpassungen auch wirksam zu machen.
Berichte im Bereich "Bewerbung, Zulassung" werden immer nach Fach sortiert bzw. ausgegeben. Eine Ausgabe nach Studiengang ist nicht möglich.
Abgleich Immatrikulationszahlen
Beim Abgleich der Immatrikulationszahlen aus den Berichten im Bereich "Bewerbung, Zulassung" und den Zahlen aus der Studierendenstatistik (Berichte im Bereich Studierende) fällt auf, dass es hier zu Abweichungen kommt. Hiefür gibt es verschiedene Gründe wie z.B. der Speicherung über ein Kennzeichen am Antrag im Bewerbungsmodul und der Speicherung als extra Datensatz im Studierendenmodul. Außerdem können Immatrikulationen die nicht über das Bewerbungsmodul gelaufen sind, zwischenzeitliche Exmatrikulationen oder Fachwechsel bzw. Immatrikulationen in höhere Fachsemester Ursachen für solche Abweichungen sein. Genauere Erläuterungen dazu finden sich im o.g. Handbuch von HIS.
Die Immatrikulationszahlen im Bereich Bewerbung, Zulassung sind daher immer nur als Orientierung zu sehen. Verbindliche Daten zu Immatrikulationen liefert der Datenwürfel "Studierende, Prüfungen".
Besonderheit Bewerbungen Studienkollegiaten
An der FSU gibt es zwei verschiedene Arten des Studienkollegs. Zu einen den sog. DSH-Kurs (Abschluss 95) der von den Studierenden an der FSU absolviert wird (ausl. Bewerber die formal die Studienvoraussetzungen erfüllen, jedoch noch Sprachkenntnisse erwerben müssen). Außerdem gibt es Studienkollegiaten mit dem Abschluss 97 Studienkolleg/Feststellungsprüfung, die mit dem Studienkolleg eine fachgebundene HZB erwerden. An der FSU gibt es für diese zweite Art des Studienkollegs pro Semester meist über 1.000 Bewerbungen, jedoch nur wenige Immatrikulationen, da sich die Bewerber über die FSU für das Studienkolleg in Thüringen bewerben, sich aber fast ausschließlich in Nordhausen immatrikulieren.
Sollen bei Auswertungen zu Bewerbungen nur die Bewerbungen für ein Studium / Studienkolleg an der FSU ausgewertet werden, kann es daher hilfreich den Abschluss 97 für die Auswertung auszuschließen.
Besonderheit Auswertung der HZB bei Bewerbungen
Einige Auswertungen zu Bewerbungen werten die Herkunft der Bewerber anhand der HZB aus. Eine solche Auswertung ist nur möglich, wenn auch eine vollständige HZB angegeben ist. Zum Teil werden Bewerbungsanträge unvollständig eingereicht oder beim Import aus einem fremden Bewerbungsportal (z.B. Hochschulstart) wird die HZB nicht mit importiert. Das bedeutet, dass die Berichte zur HZB zum Teil weniger Bewerbungen für einen Studiengang liefern (weil keine HZB zur Auswertung zur Verfügung steht).
Die Berichte "FSU Bewerbungen nach HZB-Art pro Fach/Abschluss" und "FSU Bewerbungen nach Herkunft/HZB" haben in der Berichtsausgabe extra eine Zeile "ohne HZB" wo auch die Bewerbungen ohne vollständige HZB gezählt werden. Dadurch kann das Ergebnis der Auswertungen zur HZB-Herkunft mit der Gesamtzahl der Bewerbungen validiert werden. (Ergebnis der Auswertung nach Herkunft HZB + ohne HZB = Gesamtzahl)
Bei allen "FSU...."-Berichten wird immer, wenn vorhanden, die erste HZB ausgewertet, ansonsten die aktuelle HZB. Diese Vorgehensweise entspricht der Definition der amtl. Statistik des Stat. Bundesamtes.
Studierendenstatisik - Datenwürfel Studierende
Datenstand
In der BI stehen die Daten der amtlichen Studierendenstatistik ab dem Wintersemester 2025/26 zur Verfügung. Für alle vorhergehenden Semester stehen die Zahlen zum Ende des jeweils gewählten Semesters zur Verfügung (Zahlen weichen von den amtlichen Studierendenstatistikdaten ab).
Für die Auswertung der Studierendendaten stehen verschiedene hochschuleigene Berichte zur Verfügung. Alle hochschuleigenen Berichte haben am Anfang der Bezeichnung die Buchstaben "FSU...".
Die HIS stellt darüber hinaus verschiedene Standardberichte zur Verfügung, die das hochschuleigene Angebot ergänzen.
Stichtag
In den Berichten zu Studierenden gibt es immer einen Filter zum Stichtag. Dieser muss zwingend befüllt sein, um einen Bericht ausführen zu können. Die Auswahl eines Stichtages legt fest, auf welchen Datenbestand in der BI man zugreift.
Folgende Stichtage stehen zur Verfügung:
| Stichtag | Erklärung |
|---|---|
| Aktuelle Zahlen | Wertet den Datenstand der letzten Übertragung aus dem Vorsystem (HISinOne) aus. Dieser Bestand wird in der Regel täglich aktualisiert und spiegelt daher den aktuellen Stand der Zahlen (i.d.R. des Vortages) wider. Für zurückliegende Semester wird hier immer der Stand vom Ende des Semesters ausgegeben (wenn nachträglich keine Änderungen gemacht wurden). |
| Amtl. Statistik (Land) | Wertet den eingefrorenen Datenbestand zum Stichtag der Amtlichen Studierendenstatistik des jeweiligen Semesters aus (Sommersemester 30.04. / Wintersemester 31.10.). |
Filter "Köpfe oder Fälle?"
Der Filter stellt folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
| Filter | Erklärung |
|---|---|
1. Fach im 1.-3. Studiengang | Wertet jeweils das 1. Fach des 1. - 3. Studienganges aus, in die Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. (sollte i.d.R. dasselbe Ergebnis liefern wie 1. Fach im n-ten Studiengang, da an der FSU i.d.R. maximal 2 Studiengänge gleichzeitig studiert werden) |
1. Fach im n-ten Studiengang | Wertet jeweils das 1. Fach eines Studienganges (unabhängig von Studiengangnummer) aus, in die Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. Dabei ist es egal ob der Studiengang im Erststudium oder Zweitstudium studiert wird (unabhängig von Studiengangnummer). |
| Fälle | Wertet alle Fächer (unabhängig von Studiengang- oder Fachnummer) aus, in die Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. |
| Fälle 1. Studiengang | Wertet alle Fächer des 1. Studienganges aus, in die Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. |
| Fälle 2. Studiengang | Wertet alle Fächer des 2. Studienganges aus, in die Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. |
| Fälle 3. Studiengang | Wertet alle Fächer des 3. Studienganges aus, in die Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. |
| gewichtete Fälle | an der FSU nicht relevant |
| Köpfe | Wertet das 1. Fach des 1. Studienganges aus, in das Studierende im gewählten Semester eingeschrieben sind. |
Sichten
Sichten dienen im BI dazu, Berichte nach verschiedenen Kriterien zu gliedern und zu sortieren. Im Filter "Studiengang" stehen verschiedene Sichten zur Verfügung, z.B. nach Fakultäten, nach Abschlüssen und weiteren Kriterien. Die Auswahl einer Sicht hat direkten Einfluss auf die Berichtsausgabe. Damit die Sicht auch angewendet wird, muss im Filter "Ausgabe nach..." - "...Studiengang" gewählt werden.
Auswertungen zur Herkunft anhand der HZB bzw. Bildungsinländern und -ausländern
Die HIS-Standardberichte ermöglichen zum Teil auch Auswertungen zur Herkunft der Studierenden anhand ihrer HZB. Hierbei wird immer auf die "Aktuelle HZB" zugegriffen. Bei der Erstellung der Amtlichen Statistik wird jedoch, wenn vorhanden, die erste HZB verwendet, ansonsten die Aktuelle HZB. Diese Vorgehensweise wurde für die FSU-eigenen Standardberichte übernommen, um die Auswertungen mit der gemeldeten Amtlichen Statistik valide zu halten. Auswertungen mit den original HIS-Standardberichten können also von den Daten der amtlichen Statistik abweichen, wenn Studierende zwei unterschiedliche HZB's haben.
In allen Standardberichten zu Studierenden steht ein sogenannter "Filter Studierende" zur Verfügung. Diese bietet in einem Auswahlmenü verschiedene Filter u.a. auch zur HZB bzw. Bildungsinländern und -ausländern an. Dieser Filter wurde analog der Vorgehensweise für die amtliche Statistik angepasst (Nutzung erste HZB wenn vorhanden, ansonsten aktuelle).
Bei Abfragen mithilfe des "Studierende Datenblatt" zur HZB sollte immer darauf geachtet werden die Angaben zur ersten HZB und zur aktuellen HZB auszugeben, um die Daten entsprechend der o.g. Vorgehensweise vorliegen zu haben.
Prüfungsstatistik - Datenwürfel Prüfungen - Abschlussprüfungen
Datenstand
In der BI stehen Absolventen ab dem Prüfungsjahr 2025 (Wintersemester 2024/25 und Sommersemester 2025) zur Verfügung.
Abschlussprüfungen bzw. Absolventen werden an der FSU grundsätzlich pro Prüfungsjahr (Wintersemester und darauffolgendes Sommersemester) ausgewertet. Dabei werden die in den beiden Semestern liegenden Abschlussprüfungen berücksichtigt. Allerdings werden bei den Meldungen an das Landesamt für Statistik immer auch Prüfungen aus den Vorsemestern berücksichtigt, die noch nicht an das Landesamt gemeldet wurden. Daher ist es unbedingt notwendig bei der Auswertung der Absolventen immer das Meldesemester bei der Auswahl des Semesters zu Grunde zulegen. Bei einer Semesterauswahl, die nur das Start- und Endedatum der gewählten Semester berücksichtigt, gibt es zum Teil erhebliche Abweichungen gegenüber den Meldungen an das Landesamt für Statistik.
ACHTUNG: Berichte Abschlussprüfungen
Die von der HIS zur Verfügung gestellten Standardberichte im Bereich Abschlussprüfungen werten bei der Auswahl der Semester immer nur die Prüfungen aus, deren Prüfungsdatum innerhalb der gewählten Semester liegt.
Deswegen wurden für die Auswertung der Absolventen zwei FSU-Berichte impelmentiert, welche unbedingt zu nutzen sind: "FSU Absolventen pro Prüfungsjahr" und "FSU Absolventen nach Regelstudienzeit und Studiendauer". Diese Berichte werten bei Auswahl des entsprechenden Prüfungsjahres alle Absolventen aus, deren Meldesemester im Prüfungsjahr liegt (so wie es auch im Datensatz an das Landesamt für Statistik geliefert wird).
Filter "Köpfe oder Fälle?"
Der Filter stellt folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
| Filter | Erklärung |
|---|---|
| Fälle | Wertet alle Fächer (unabhängig von Studiengang- oder Fachnummer) aus, für die eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. |
1. Fach im n-ten Studiengang | Wertet jeweils das 1. Fach eines Studienganges (unabhängig von Studiengangnummer) aus, in dem eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. Dabei ist es egal ob der Studiengang im Erststudium oder Zweitstudium studiert wurde (unabhängig von Studiengangnummer). |
| Fälle 1. Studiengang | Wertet alle Fächer des 1. Studienganges aus, für die eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. Achtung: Die Festlegung 1. Studiengang bezieht sich auf die Verschlüsselung als Studierender, nicht auf die Reihenfolge der abgelegten Prüfungen im Datensatz (1. oder 2. Prüfung) |
| Köpfe | Wertet das 1. Fach des 1. Studienganges aus, für das eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. Achtung: Die Festlegung 1. Studiengang bezieht sich auf die Verschlüsselung als Studierender, nicht auf die Reihenfolge der abgelegten Prüfungen im Datensatz (1. oder 2. Prüfung) |
| Fälle 2. Studiengang | Wertet alle Fächer des 2. Studienganges aus, für die eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. Achtung: Die Festlegung 2. Studiengang bezieht sich auf die Verschlüsselung als Studierender, nicht auf die Reihenfolge der abgelegten Prüfungen im Datensatz (1. oder 2. Prüfung) |
| Fälle 3. Studiengang | Wertet alle Fächer des 3. Studienganges aus, für die eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. Achtung: Die Festlegung 3. Studiengang bezieht sich auf die Verschlüsselung als Studierender, nicht auf die Reihenfolge der abgelegten Prüfungen im Datensatz (1. oder 2. Prüfung) |
| gewichtete Fälle | an der FSU nicht relevant |
1. Fach im 1.-3. Studiengang | Wertet jeweils das 1. Fach des 1. - 3. Studienganges aus, in dem eine Abschlussprüfung im gewählten Zeitraum abgelegt wurde. (sollte i.d.R. dasselbe Ergebnis liefern wie 1. Fach im n-ten Studiengang, da an der FSU i.d.R. maximal 2 Studiengänge gleichzeitig studiert werden) |
Filter Köpfe oder Fälle
Absolventen werden i.d.R. nach Köpfen ausgewertet. Das heißt jeder Absolvent wird nur einmal gezählt, auch wenn er z.B. einen Mehrfachstudiengang abschließt.
Allerdings kann in der BI bei Auswertungen zu Absolventen nicht einfach nach Köpfen oder Fällen gefiltert werden. Bei Köpfen würde der Filter nur alle die zählen, die eine Prüfung in ihrem 1. Studiengang und 1. Fach (gemäß Immatrikulation im System) gemacht haben. In der Prüfungsstatistik kann aber auch derjenige ein Kopf sein, der in seinem 2. Studiengang eine Prüfung macht. Es wird 1. Fach der 1. Prüfung und 1. Fach der 2. Prüfung als Kopf gezählt. Deswegen muss in den Berichten im Filter "Köpfe oder Fälle" der Eintrag "1. Fach im n-ten Studiengang" ausgewählt werden, um auf die korrekte Zahl der Absolventen-Köpfe zu kommen, die auch im Datensatz geliefert wurden.
Sollen auch die 2. und 3. Fächer mit einbezogen werden wählt man Fälle und kann über den Filter "Fachnummer" Einschränkungen treffen.
Absolventen der Studiengänge Medizin, Phamazie und Zahnmedizin Staatsexamen
Die Absolventen der Studiengänge Medizin und Phamazie und Staatsexamen werden vom IMPP in Mainz direkt an das Landesamt für Statistik geliefert. Ab dem SoSe 2026 erfolgt diese Vorgehensweise auch für den Studiengang Zahnmedizin Staatsexamen. Die FSu macht für die betreffenden Absolventen keine Meldung, so dass diese Absolventen in den Auswertungen in der BI nicht auftauchen. Die FSU bekommt die Zahl der Absolventen in diesen Studiengängen nur in aggregierter Form, so dass eine Auswertung in der BI nicht möglich ist. Die Auswertung der Absolventen aus der BI, stellt immer nur eine Teilmenge der Gesamtabsolventen der Universität pro Prüfungsjahr dar.
