Mit dem Dienst Datenaufbewahrung können Sie größere Mengen nicht mehr aktiv genutzte Daten aus zBsp. aus Forschungsarbeiten oder Multimediaproduktionen auf Archivservern des Universitätsrechenzentrums hinterlegen. Es besteht die Möglichkeit verschiedene Aufbewahrungszeiträume zu wählen. Eine Aufbewahrung bis zu 10 Jahren ist möglich und erfüllt die Vorgaben und Richtlinien der DFG.

Zugang

  • Ihr Uni-Account muss zur Nutzung des Dienstes freigeschaltet werden: Beantragung über den URZ Service Desk 
  • Eine Anmeldung erfolgt mit den Login-Daten Ihres Uni-Accounts. Ist gewünscht, dass mehrere Nutzende auf das Verzeichnis zugreifen sollen, ist ein Account für funktionsgebundene Zwecke notwendig
  • Der Zugriff auf Ihr Verzeichnis auf dem Archivserver hsm00.rz.uni-jena.de erfolgt per SFTP

Der Zugriff auf den Dienst ist innerhalb der Universität (z.B. in Büroräumen) sowie mobil im universitätsweiten WLAN jederzeit möglich. Außerhalb des universitätsweiten Datennetzes ist eine VPN-Verbindung (Link: VPN-Zugang zum internen Universitätsnetz) notwendig.


Anwendungsszenarien

Die Datenaufbewahrung ist geeignet für:

  • die sichere Ablage nicht aktiv genutzter Forschungs-, Multimedia- oder Archivdaten zur Wahrung vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen

Der Dienst eignet sich nicht für:

  • Daten auf denen Sie oder Ihre Arbeitsgruppe regelmäßig arbeiten und die noch Änderungen unterliegen (da durch die eingesetzte Technologie von Magnetbändern eine Zugriffsverzögerung nicht zu vermeiden ist) → nutzen Sie dafür unsere Speicherdienste wie den individuellen Speicherplatz für Uni-Angehörige oder den Speicherplatz für Arbeitsgruppen und Projekte

Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Bereitstellung eines Verzeichnisses zur Datenaufbewahrung auf dem Archivserver des Universitätsrechenzentrums
  • Kontaktaufnahme vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist, um den weiteren Verbleib der Daten zu klären
  • Speicherung der Daten auf Magnetbändern in mehreren Kopien an verschieden Standorten
  • Periodisches umkopieren der Daten auf neue Magnetbänder, um die Lesbarkeit zu prüfen

Bitte beachten Sie:

  • Eine automatische Übertragung der Daten ist nicht möglich und muss individuell von Ihnen per SFTP vorgenommen werden
  • Sie können die Ablage der Daten in einer geeigneten Struktur selbstständig organisieren
    Bitte fassen Sie zusammengehörige Daten in Archiven (.zip, .tar, o.ä.) zusammen um ein performantes Zurücklesen Ihrer Dateien zu ermöglichen. Viele kleine Dateien bedingen viele Magnetbandoperationen (Einlegen in Laufwerke, Positionieren, Lesen), diese können bei vielen kleinen Dateien sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Beachten sie jedoch, dass Einzelsegmente eine Größe von 50 GB nicht überschreiten sollten.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

Das Speicherkonzept sieht die Ablage der Daten in mehreren Kopien an unterschiedlichen Standorten (Georedundanz) vor. Die Daten werden mit Prüfsummen versehen und periodisch umkopiert, um einen schleichenden Datenverfall (Bit Rotting) zu vermeiden. Versehentlich selbst gelöschte Daten kann das Universitätsrechenzentrum u.U. bis zu 30 Tage wiederherstellen. Dieser Zeitraum kann sich aus technisch Gründen auch verkürzen.

Datenschutz und Informationssicherheit

Die Daten liegen auf Servern des Universitätsrechenzentrums der Friedrich-Schiller-Universität Jena und sind ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen via SFTP durch die Nutzenden abrufbar.

Lebenszyklus von Inhalten

Die Nutzung der Datenaufbewahrung ist an die Gültigkeit des berechtigten Uni-Accounts gebunden. Dateien werden 2 Jahre nach Ablauf des Uni-Accounts (z.B. bei Beschäftigten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. nach Ablauffrist des Accounts für funktionsgebundene Zwecke) endgültig gelöscht.



Hilfe und Support

Onlineanfragen: Hier geht's zum URZ Service Desk

Adresse:

            Eingang B, Raum 1209
            Ernst-Abbe-Platz 4
            07743 Jena

Telefon: +49 3641 9-404777

Öffnungszeiten: Mo.-Fr. von 7:30 – 21:30 Uhr

Weitere Informationen:

Anlaufstellen für Fragen, Hilfe und Support

Link zur Nutzerordnung des Universitätsrechenzentrums (Anmeldung notwendig)

Betriebs- und Servicezeiten

  • Betriebszeiten: 24 x 7 x 365

  • Servicezeiten: Mo. – Do. 8:30-15:00 Uhr, Fr. 8:30-13:00 Uhr

  • Wartungsfenster: Mittwoch 17:00-22:00 Uhr, Donnerstag 6:30-10:30 Uhr


Titel: "Datenaufbewahrung für nicht aktiv genutzte Daten"

Stand: 03.06.2023

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