Zusammenfassung

Kostengünstiger Digitaldruck und personalisierte Drucksachen bedeuten effiziente und hochwertige Druckprodukte. Eine Personalisierung setzt sich aus den Druckdaten und den zu ersetzenden Feldern (Variablen) der Excel-Liste zusammen. Die zu ersetzenden Daten werden in einer Excel-Datei angelegt. Jede Variable steht in einer eigenen Spalte: Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt und Bilder. Dies können wir auf alle unsere Papierqualitäten und -farben in Farbe oder schwarz-weiß realisieren.

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)


Der Ablauf ist denkbar einfach: Sie schicken uns Ihre Adressliste oder Namensliste (z.B. Excel-Liste), eine Vorlage als Muster und eine Druck-PDF. Einige Muster und Beispiele für uniinterne Anwendungen haben wir für Sie auf der unteren Seite zusammengestellt.

Nummern und Daten können in jeglicher Form und Anzahl eingebunden und eingedruckt werden


Für eine Personalisierung benötigen wir:

  1. eine Tabelle mit allen variablen Angaben (z.B. als Excel)
  2. ein Stand-PDF, eine Vorlage mit Musterzeilen (Standmuster)
  3. ein Druck-PDF (oder InDesign-Datei), bei dem die variablen Inhalte entfernt wurden
  4. die verwendeten Schriften

Mustervorlagen:

Musterdatei für Namenskarten

Musterdatei für Nummerierungen und Veranstaltungen


Anwendungsbeispiele

  • Namensschilder in individuellen Papiergrößen
  • Namensaufsteller mit Ein- oder Zweibruchfalz
  • persönliches Anschreiben oder Mailings
  • Werbeflyer mit direkter Anrede
  • Eintrittskarten mit individueller Nummerierung
  • Gutscheine mit Seriennummern oder Barcodes
  • Seriendrucke, Briefumschläge
  • Prüfungsaufgaben

 

Namenskarten
als Aufsteller
Namenskarten
zum einschieben
Broschüren

Flyer/Folder

 
Einladungen

BriefumschlägeEtikettenSeriendrucke

Prüfungsaufgaben
mit individuellen
Angaben

Visitenkarten

Titel: "Personalisierung / Nummerierung"

Stand: 12.10.2020

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