Was ist bei der Durchführung digitaler Prüfungen zu beachten?

Werfen Sie zur Vorbereitung einen Blick auf die zeitlichen Abläufe im Zusammenhang mit digitalen Prüfungen

• Workflow für Lehrende
• Workflow für Studierende

Auch diese Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen:

• Test als digitale Klausur einrichten
• Digitales Grundgerüst für die Klausur (eine von mehreren Möglichkeiten, die Identitätskontrolle, Erklärung der Eigenständigkeit und Prüfungsfähigkeit und Belehrung durchzuführen)
  Download Sicherungsdatei aus der Anleitung. Sie können diese herunterladen und damit Ihren noch leeren Prüfungsraum befüllen. Hierzu gehen Sie im Prüfungsraum auf das Zahnradsymbol, dann auf Wiederherstellen und laden die Sicherungsdatei hoch. Die einzelnen Funktionen müssen Sie dann auf Ihre Bedürfnisse anpassen bzw. die aktuell geltenden Dateien (Datenschutz, Eigenständigkeiterklärung, eingefügt werden).
  Die Vorlagen und Dokumente finden sie hier.
• Anpassung der Bearbeitungszeit während der Klausur (bspw. bei technischen Problemen) 
• Klausurergebnisse bewerten, drucken und als tabellarische Übersicht herunterladen 

Prüfungsleistungen archivieren

Momentan befindet sich der Prozess der Archivierung digitaler Prüfungen im Aufbau. Die Klausuren bleiben auf den Servern des URZ gespeichert bis das digitale Archiv zur Verfügung steht. In Zukunft soll es eine Schnittstelle auf dem Prüfungsserver geben, über die die Lehrenden per Mausklick signierte PDF-A Dateien generieren und im Anschluss an das Archiv senden. Sie werden informiert, sobald die Schnittstelle zur Verfügung steht.

Der Umgang mit Fragensammlungen

Mithilfe einer Fragensammlung können Sie … 

• ein Reservoir an Testfragen anlegen, um damit kurs- und semesterübergreifend weitere Tests zu erstellen
• Testfragen in andere Moodle-Systeme übertragen (z.B. in den Prüfungsserver der FSU oder das Moodle einer anderen Einrichtung)

• Schritt-für-Schritt-Anleitung "Fragensammlung erstellen"
• Schritt-für-Schritt-Anleitung "Import/Export Fragensammlung" 

Safe Exam Browser

Der SEB (Safe Exam Browser) ist eine spezielle Browser-Anwendung, die dazu entwickelt wurde, sichere Prüfungsumgebungen zu gewährleisten. Sie regelt den Zugriff auf beliebige Dienstprogramme und verhindert, dass Prüfungsteilnehmer:innen unbefugte Ressourcen nutzen können. 

Installation des SEB-Browsers 

1. Besuchen  Sie die offizielle Website des SEB-Browsers (https://safeexambrowser.org/) und laden Sie die für ihr Betriebssystem passende Version herunter (Windows, Mac OS, Linux).
2. Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen, die auf ihrem Bildschirm angezeigt werden, um den SEB-Browser auf ihrem Computer zu installieren.

Laden der Konfigurationsdatei 

1. Wenn Sie den SEB-Browser starten, wird Ihnen dieser anzeigen, dass er noch nicht konfiguriert ist.
2. Laden Sie die Konfigurationsdatei auf der Seite: https://mmz-zucchini.test.uni-jena.de herunter. 
   
   

   Sie werden dazu aufgefordert, sich für das Beenden des SEB's ein Passwort zu notieren. Dies können Sie entweder selbst wählen oder generieren lassen. Notieren Sie dieses Passwort nicht auf Ihrem PC, denn Sie werden, wenn der Browser läuft, nicht darauf zugreifen können.

   
   
   
3. Sie können wählen, welche Programme Sie für das Ablegen der Prüfung erlauben wie z.B einen Taschenrechner. Sollte Sie weitere Programme benötigen, nutzen Sie bitte das Ticketsystem.
4. Besuchen Sie ihren Testraum auf dem Prüfungsserver der Uni Jena: https://exam.uni-jena.de .
5. Gehen Sie in ihren Testraum und schalten Sie im oberen Teil der Seite den Bearbeitungsmodus an.
6. Klicken Sie für den Test, für den Sie den SEB aktiveren wollen, auf Einstellungen bearbeiten. 
7. Öffnen Sie die Einstellungen für den SEB und klicken Sie bei "Nutzung des Safe Exam Browsers erforderlich" auf "Ja - meine eigene Konfiguration hochladen"
8. Bewegen Sie ihre zuvor heruntergeladene Konfigurationsdatei in das Drag-and-drop Feld. 

Starten der Prüfung

1. Beim Starten des Tests wird Ihnen angezeigt werden, dass dieser ausschließlich im SEB durchgeführt werden kann. 
2. Klicken Sie auf "Konfiguration herunterladen" und der SEB wird automatisch gestartet. 

Während der Prüfung

1. Der SEB wird während der Prüfung den Zugriff auf nicht autorisierte Programme und Websites blockieren. 
2. Der Browser wird im Vollbildmodus ausgeführt, um Ablenkungen zu minimieren. 

Beenden der Prüfung 

1. Beenden Sie die Prüfung, indem Sie auf den dafür vorgesehen Button klicken. 
2. Sie werden nun gebeten, das Passwort einzugeben, welches Ihnen beim Herunterladen der Konfigurationsdatei angezeigt worden ist. 
3. Der Browser wird sich schließen und Sie können ihren PC wieder normal nutzen.