Zugriffsgruppen:

Für das Gruppen- oder Projektlaufwerk als auch für jeden angelegten gemanagten Ordner (und Unterordner) gibt es automatisch zwei Zugriffsgruppen:

• R-Gruppe (nur lesend) – nur für Personen, welche ausschließlich lesenden Zugriff bekommen sollen
• W-Gruppe (für lesend und schreibend) – Personen in dieser Gruppe haben volle Schreibrechte in dem jeweiligen Ordner

Gruppenadmin:

Für alle "gemanagten" Ordner und Unterordner müssen Gruppenadmins eingetragen werden. Welche Personen dies sind, müssen Sie uns beim Anlegen der gemanagten Ordner mitteilen. Diese Person(en) besitzen dann das Recht, über die „Services-Webseite“ (Verwaltung => Gruppenverwaltung) für jeden einzelnen gemanagten Ordner (und Unterordner) festzulegen, wer auf diesen speziellen Ordner Zugriff bekommen soll und ob der Nutzer nur Leserechte (Person muss in die R-Gruppe) oder Vollzugriff (Person muss in die W-Gruppe) bekommen soll.  Natürlich ist es diesen Gruppenadmins ebenso gestattet, bei Bedarf, bestimmte Personen wieder aus den entsprechenden Zugriffsgruppen zu entfernen, wenn der Bedarf für einen Zugriff auf die Daten nicht mehr besteht.

Beispiele für die Rechtevergabe und dem darausfolgenden Zugriff:

Um die Rechtevergabe besser zu verdeutlichen – hier ein paar Beispiele für die Zugriffsmöglichkeiten auf dem Storage-Server. In unserem Beispiel heißt das Gruppenlaufwerk „TEST“. Die Namensvergabe des Gruppenlaufwerkes erfolgt nach einem bestimmten Schema und wird vom Rechenzentrum festgelegt und kann nicht verändert werden.

Nehmen wir an, folgende Ordnerstruktur von „gemanagten“ Ordnern wurde im Gruppenlauf „TEST“ auf Wunsch angelegt und folgende Dateien würden sich in den einzelnen Ordnern befinden:
/Ordner-A                                                                        (darin enthalten die Dateien a.docx und a.xlsx)
/Ordner-B                                                                        (darin enthalten die Dateien b.docx und b.xlsx)
/Ordner-B/Unterordner-B1                                             (darin enthalten die Dateien b1.docx und b1.xlsx)
/Ordner-B/Unterordner-B2                                             (darin enthalten die Dateien b2.docx und b2.xlsx)
/Ordner-C                                                                        (darin enthalten die Dateien c.docx und c.xlsx)
/Ordner-C/Unterordner-C1                                             (darin enthalten die Dateien c1.docx und c1.xlsx)
/Ordner-C/Unterordner-C1/Unterunterordner-C11        (darin enthalten die Dateien c11.docx und c11.xlsx)

Beispiel 1:

Nutzer X hätte nur das Lese-Schreibrecht (W-Gruppe) auf "Ordner-B" und "Unterordner-B2" - dann würde der Nutzer folgende Ordnerstruktur und Dateien sehen:

/Ordner-B (mit den darin enthalten die Dateien b.docx und b.xlsx)
/Ordner-B/Unterordner-B2 mit den darin enthalten die Dateien b2.docx und b2.xlsx)
Den Ordner "Ordner-A", Ordner-C (incl. Unterordner) und "Unterordner-B1" würde der Nutzer nicht sehen und dadurch auch nicht zugreifen können.

Beispiel 2:

Nutzer Y hätte nur das Leserecht auf "Unterordner-B1" - dann würde die Person folgende Ordnerstruktur und Dateien sehen:

/Ordner-B (dieser Ordner wäre leer - die Dateien b2.docx und b2.xlsx wären nicht sichtbar, da Nutzer Y nur Leserecht auf den "Unterordner-B1" besitzt)
/Ordner-B/Unterordner-B1 (darin enthalten die Dateien b1.docx und b1.xlsx)

Beispiel 3:

Nutzer Z hätte nur Lese-Schreibrecht für die Ordner "Ordner-A", „Ordner-C“ und „Unterunterordner-C11“  - dann würde der Nutzer folgende Ordnerstruktur und Dateien sehen:

/Ordner-A (mit den darin enthaltenen Dateien a.docx und a.xlsx) und

/Ordner-C (mit den darin enthaltenen Dateien c.docx und c.xlsx) und „Unterordner-C1“
/Ordner-C/Unterordner-C1 (Dateien c1.docx und c1.xlsx sind nicht sichtbar, da kein Zugriffsrecht für diesen Unterordner besteht) und „Unterunterordner-C11“
/Ordner-C/Unterordner-C1/Unterunterordner-C11 (mit den darin enthaltenen Dateien c11.docx und c11.xlsx)