Zusammenfassung
Für die Nutzung des Zertifikates in Outlook müssen Zertifikat und privater Schlüssel vor der Verwendung importiert werden.
Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
- Studierende
- Zweit- und Gasthörende
- Lehrende
- Mitarbeitende
- Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
- Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
- Sekretariate
- Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
Voraussetzungen
- ein aktives Account der Universität Jena
- Internetverbindung
Importieren des eigenen Zertifikates
1. Outlook öffnen und oben auf "Extras" klicken und dann auf "Konten".
2. Unten auf "Erweitert..." klicken. Wenn sich das neue Fenster öffnet auf "Sicherheit" oben gehen.
3. Bei "Digital signieren" das entsprechende Zertifikat auswählen. Typischer Weise steht da Ihr Name drin und das unterste ist das Aktuellste.
Zur Not auf "Zertifikat auswählen" drücken und dann sind im nächsten Fenster alle Zertifikate, die bis jetzt mal beantragt wurden, aufgelistet. Wenn Sie dann auf ein Zertifikat gehen wird das Ablaufdatum mit angezeigt. Daran erkennen Sie das aktuelle Zertifikat was Sie auswählen müssen.
4. Bei "Verschlüsselung" wieder das entsprechende Zertifikat auswählen. Typischer Weise steht da Ihr Name drin und das unterste ist das Aktuellste.
Zur Not auf "Zertifikat auswählen" drücken und dann sind im nächsten Fenster alle Zertifikate, die bis jetzt mal beantragt wurden, aufgelistet. Wenn Sie dann auf ein Zertifikat gehen wird das Ablaufdatum mit angezeigt. Daran erkennen Sie das aktuelle Zertifikat was Sie auswählen müssen.
5. Nochmal alle Einträge und Haken abgleichen und dann auf "ok" klicken.
6. Email schreiben und auf "Optionen" gehen um die Mail zu Signieren/Verschlüsseln.
7. Falls am Ende eine Abfrage zum Passkey gemacht wird, dann einfach das Passwort des Mac-Accounts eingeben und am einfachsten auf "Immer erlauben" klicken.
Titel: "Zertifikate in E-Mail-Programmen am Beispiel von Outlook (MacOS)"
Stand: 28.10.2024
