Zu Semesterbeginn kontaktiert die Raumverwaltung die FBAs und fordert Rückmeldelisten über die tatsächlichen Teilnehmerzahlen in den Veranstaltungen in der zweiten und dritten Vorlesungswoche an, um basierend darauf die tatsächliche Auslastung der Veranstaltungsräume zu prüfen.
Das Formular der Rückmeldeliste, in das Sie die Teilnehmerzahlen Ihrer Veranstaltung eintragen sollen, können Sie sich in Friedolin erstellen lassen.
Klicken Sie auf den Menüpunkt „Einrichtungen“.
Klicken Sie sich durch den Einrichtungsbaum bis zu Ihrer Einrichtung durch. Wenn Sie auf eine übergeordnete Einrichtung klicken, öffnen sich alle untergeordneten Einrichtungen. Wenn Sie beispielsweise dem Institut für Romanistik angehören, klicken Sie auf Philosophische Fakultät. Anschließend werden Ihnen alle Institute der Philosophischen Fakultät angezeigt, darunter Ihres.
Auf der Ebene Ihrer Einrichtung werden Ihnen drei Dateiexporte angezeigt, zwei PDF-Dateien und eine Excel-Datei. Sie können die Rückmeldelisten entweder als PDF-Datei oder Excel-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu entweder auf die zweite angezeigte PDF-Datei oder auf die Excel-Datei.
Es öffnet sich die Seite „Auswahl der Druckvorlage für das Modul Raumverwaltung Rückmeldelisten“. In dem Auswahlfeld „Auswahl der Druckvorlage“ ist der Wert „Rückmeldelisten PDF für alle Räume“ bzw. „Rückmeldelisten Excel-XLS für alle Räume“ vorausgewählt. Ändern Sie den Wert zu „Rückmeldelisten Raumverwaltung PDF nur zentrale Räume (Hörsaalmanagement)“ bzw. „Rückmeldelisten Raumverwaltung Excel-XLS nur zentrale Räume (Hörsaalmanagement)“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckvorlage verwenden und drucken“.
Wenn Sie die PDF-Datei verwenden, können Sie die Datei entweder drucken, händisch ausfüllen und einscannen oder oder per Kommentarfunktion bearbeiten und abspeichern. Anschließend reichen Sie die Datei bei der Raumverwaltung ein. Wenn Sie die Excel-Datei verwenden, können Sie die Teilnehmerzahlen in der Datei eintragen, diese abspeichern und der Raumverwaltung schicken.
