Öffnen der erweiterten Suche

Die erweiterte Suchfunktion unter „Bewerbungen sichten“ ermöglicht es Ihnen, Ihre Bewerbungen nach vielen weiteren Suchkriterien zu durchsuchen.

Um die erweiterte Suchfunktion zu nutzen, rufen Sie die Seite „Bewerbungen sichten“ auf und klicken Sie auf Schaltfläche „Erweiterte Suche“ in der Menüzeile über der Suchmaske.

Es öffnet sich die Ansicht der erweiterten Suche.

Dynamische Bewerbungsbestandteile hinzufügen

Die erweiterte Suche enthält zunächst alle festen Bewerbungsbestandteile. Sie können selbst einstellen, welche dynamischen Bewerbungsbestandteile Sie in der erweiterten Suche dauerhaft zur Auswahl hinzufügen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Bewerbungsbestandteile für Suche konfigurieren“.

Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie nach Bewerbungsbestandteilen suchen können, die Sie der Suchmaske der erweiterten Suche hinzufügen möchten. Dazu stehen Ihnen zwei Suchmasken zur Verfügung.

Unter „Grunddaten“ können Sie über die Bezeichnung Bewerbungsbestandteile suchen. Suchen Sie zum Beispiel nach dem Bewerbungsbestandteil „Nachweis bisheriger Hochschulzeiten“, indem Sie die Bezeichnung des Bewerbungsbestandteils in das Suchfeld „Bezeichnung“ eingeben und auf die Schaltfläche „Suchen“ klicken. Es werden ihnen drei Suchergebnisse angezeigt. Wenn Sie z.B. Mitarbeiter:in des Master-Service-Zentrums sind, wählen Sie den Bewerbungsbestandteil „Nachweis bisheriger Hochschulzeiten“ mit dem Schlüssel „WS_MSZ_MZB“ aus, indem Sie ein Häkchen im Kästchen in der ersten Spalte der Tabelle auf Höhe des entsprechenden Bewerbungsbestandteils setzen. 

Sie können anschließend nach weiteren Bewerbungsbestandteilen suchen und diese auswählen.

Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche „Auswahl übernehmen“. Der Bewerbungsbestandteil wird Ihnen nun dauerhaft in der erweiterten Suche zur Auswahl angezeigt.

Wenn Sie später weitere Bewerbungsbestandteile der erweiterten Suche hinzufügen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Bewerbungsbestandteile für Suche konfigurieren“ und wiederholen den Vorgang.

Die zweite kleine Suchmaske auf der Seite zur Suche nach Bewerbungsbestandteilen für die erweiterte Suche mit der Bezeichnung „Zuordnung zu Zulassungspaketen“ verwenden Sie bitte nicht, da sie aus technischen Gründen aktuell nicht funktioniert.

Dynamische Bewerbungsbestandteile entfernen

Wenn Sie später einmal hinzugefügte Bewerbungsbestandteile wieder entfernen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerbungsbestandteile für Suche konfigurieren“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bereits ausgewählt“. 

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen alle Bewerbungsbestandteile angezeigt werden, die Sie dauerhaft der erweiterten Suche zur Auswahl hinzugefügt haben. Sie können einzelne Bewerbungsbestandteile, z.B. den Bewerbungsbestandteil „Sprachnachweis Englisch B1“, wieder entfernen, indem Sie das Häkchen im Kästchen auf der Höhe des entsprechenden Bewerbungsbestandteils durch einen Klick entfernen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Schließen“.

Sie können alle bisher ausgewählten dynamischen Bewerberungsbestandteile entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Auswahl löschen“ klicken.

Vergessen Sie nicht, anschließend auf die grüne Schaltfläche „Auswahl übernehmen“ zu klicken, damit die Änderungen übernommen werden.

Suchbegriffe und -operatoren

Klicken Sie gerne auf die Schaltfläche „Hilfe zur Suche“ in der Menüleiste über der Suchmaske. Dort finden Sie ausführliche Hinweise zur Erstellung von Suchbefehlen über Suchbegriffe und Suchoperatoren.