Sie können Ihren Bewerberstapel in eine Excel-Datei (.xlsx-Datei) exportieren, diesen in der Datei bearbeiten und anschließend re-importieren. Die Änderungen, die Sie in der Datei vorgenommen haben, werden in den Bewerberstapel in Friedolin 2.0 übernommen.
Rufen Sie den Bewerberstapel auf. Wenn Sie nur einige der Bewerbungen aus dem Stapel exportieren möchten, wählen Sie die entsprechenden Bewerbungen aus, indem Sie in der ersten Spalte „Auswahl“ der Tabelle, ein Häkchen in den Zeilen dieser Bewerbungen setzen. Wenn Sie alle Bewerbungen des Stapels exportieren möchten, müssen Sie keine Auswahl treffen.
Klicken Sie auf die grün hervorgehobene Schaltfläche „Auftrag auswählen“ in der Menüzeile zwischen den Portlets „Suchauswahl einschränken“ und „Massenfeldsetzung“. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Bewerberstapel für Re-Import exportieren“. Es wird eine Excel-Datei mit dem Titel „Bewerberstapel für Re-Import exportieren“ in Ihren Download-Ordner heruntergeladen.
Öffnen Sie die Datei und bearbeiten Sie sie. Sie können nur die Felder bearbeiten, die nicht grau hervorgehoben sind. Sie können eine Nummer hinzufügen, das fachliche Votum angeben, eine Empfehlung und einen internen Kommentar eintragen und den Prüfstatus ändern. Speichern Sie die Datei ab.
Kehren Sie zum Portal zurück. Klicken Sie nun auf das Hamburger-Menü-Symbol rechts in der dunkelblauen Titelleiste am oberen Rand der Seite. Es öffnet sich ein Menü. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Bewerberstapel“. Im nächsten Menü klicken Sie auf den Menüpunkt „Bewerberstapel importieren“.
Sie können auch das Dropout-Menü in der blauen Menüliste oben klicken. Klicken Sie auf Bewerbung > Bewerberstapel > Bewerberstapel importieren.
Re-importieren Sie die bearbeitete Excel-Datei, indem Sie entweder auf die Schaltfläche „Auswählen“ klicken und die Datei auswählen oder die Datei mit der Maus aus dem Quellordner auf die Schaltfläche ziehen und indem Sie danach auf die Schaltfläche „xlsx-Import durchführen“ klicken.
Nach dem Re-Import der Excel-Datei werden Ihnen alle Felder des Bewerberstapels mit einer blauen Umrandung angezeigt, die Sie in der Excel-Datei bearbeitet hatten. Um die Änderungen am Bewerberstapel zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der Menüleiste über oder unter dem Bewerberstapel.
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