Es gibt aktuell zwei Möglichkeiten, sich per E-Mail über Änderungen im Bewerberstapel, d. h. den Eingang neuer formal vorgeprüfter Bewerbungen in Ihrem Bewerberstapel, benachrichtigen zu lassen.

Hauseigene Benachrichtigungen der Universität Jena

Die erste Option hat unser Rechenzentrum konfiguriert, weil zu dem Zeitpunkt systemseitig noch keine Meldungen vorgesehen waren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Service“ ganz rechts in der blauen Menüleiste oben auf der Seite, um auf die Service-Seite zu gelangen. Klicken Sie auf dem Menüpunkt „Persönliche Einstellungen“, um die Seite „Persönliche Einstellungen“ zu öffnen. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Kommunikationskanäle anpassen“.

Wenn unter der Überschrift „Individuell anpassbare Nachrichten“ in der Spalte „E-Mail-Benachrichtigungen erhalten“ in dem Kästchen kein Häkchen gesetzt ist, ist die E-Mail-Benachrichtigung noch nicht aktiviert. Klicken Sie auf die Kästchen, um die E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren. In dem Kästchen erscheint nun ein Häkchen.

Sobald eine Bewerbung fachlich geprüft und in Ihren Bewerberstapel verschoben wurde, erhalten Sie ab sofort eine E-Mail-Benachrichtigung.

Die E-Mail-Benachrichtigung ist mit einem Spamschutz verbunden, sodass man nicht für jede neue Bewerbung im Stapel eine E-Mail erhält. Es werden Ihnen nach der ersten Benachrichtigung so lange keine weiteren Benachrichtigungs-E-Mails gesendet, bis Sie sich wieder im System angemeldet haben.

Portalmeldungen

Seit dem Release 2023.12 gibt es auch Portalmeldungen. Um die Benachrichtigungen zu abonnieren, klicken Sie auf das Glockensymbol mit dem grün-weißen Pluszeichen vor dem gewünschten Bewerberstapel.

Sie finden das Glockensymbol vor den beiden Bewerberstapeln im Portlet „Meine Bewerberstapel“ oben rechts auf der Startseite.

Sie finden das Glockensymbol mit dem grün-weißen Pluszeichen auch auf der Seite „Bewerberstapel anzeigen“ in der Zeile des entsprechenden Bewerberstapels in der Spalte „Aktionen“ ganz links.

Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungen wieder deaktivieren möchten, klicken Sie wieder das Glockensymbol mit dem roten Minuszeichen.

Die Portalmeldungen werden einmal am Tag, und zwar 03:00 Uhr nachts, versandt.

Die Portalmeldung funktioniert derzeit aus technischen Gründen noch nicht fehlerfrei. Deswegen empfehlen wir, dass Sie weiterhin die hauseigene Benachrichtigung abonnieren.

Doppelte E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie doppelte E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, sollten Sie eine der beiden Benachrichtigungen deaktivieren.