Gehen Sie zur Seite „Bewerbungen sichten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ in der Menüleiste über der Suchmaske.
Stellen Sie eine Suchanfrage. Geben Sie unter „Antragsdaten“ an, nach welchen Bewerbungen Sie möchten, in dem Sie in den entsprechenden Feldern Angaben machen. Geben Sie zum Beispiel einen Abschluss und ein Studienfach an. In unserem Beispiel suchen wir nach Bewerbungen auf den M.Sc. Molecular Medicine.
Geben Sie an, welche Daten die exportierte Excel-Datei enthalten soll. Dazu geben Sie in Freitextfelder ein Sternchen ein (*). Bei Feldern mit Drop-Down-Listen ändern Sie den Suchoperator zu „ungleich“ (≠) und wählen den Wert „(nicht gefüllt)“ aus. In unserem Beispiel möchten wir, dass die Datei den Vor- und Nachnamen, das Geschlecht und die Staatsangehörigkeit der Bewerber:innen enthält.
Wenn Sie nach bestimmten Bewerbungsbestandteilen suchen möchten, wählen Sie den Bewerbungsbestandteil aus. Die Bewerbungsbestandteile sind alphabetisch sortiert. Sie können auch die Suchfunktion mittels Strg + F verwenden, um nach einem Ausdruck zu suchen und so den Bewerbungsbestandteil zu finden. Machen Sie auch hier Angaben, falls Sie möchten, dass die Daten aus dem Bewerbungsbestandteil in der exportierten Excel-Datei enthalten sind. In unserem Beispiel möchten wir, dass die Datei das fachliche Votum und den internen Kommentar des Auswahlausschusses und den Status der fachlichen Prüfung enthält.
Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche „Suchen“, die Sie über der Suchmaske oder ganz am Ende der Seite finden.
Sie erhalten eine Tabelle der gefundenen Bewerber:innen, die alle gewünschten Daten enthält. Sie können diese Tabelle exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Excel-Export“ in der Menüzeile über der Tabelle klicken.
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