Wie erstelle und verwende ich Suchsets?

Suchsets sich abgespeicherte Suchabfragen, die Sie wiederverwenden und damit wiederholen können.

Stellen Sie unter „Bewerbungen sichten“ eine einfache oder erweiterte Suchabfrage. In unserem Beispiel suchen wir nach allen Bewerbungen auf den M.Sc. Molecular Medicine für das Wintersemester 2024, wo die Bewerber:innen ein Zulassungsangebot erhalten und dieses angenommen haben. Sie haben den Status „Zugelassen“. Um die Suchabfrage als wiederverwendbares Suchset zu speichern, klicken Sie statt der Schaltfläche „Suchen“ auf die Schaltfläche „Suchset hinzufügen“ neben dem Suchset-Auswahlfeld.

Es öffnet sich ein freies Textfeld mit dem Titel „Name“. Geben Sie dort den Namen ein, unter dem Sie das Suchset speichern möchten, z. B. „MolMed_Zugelassen“. Unter diesem Namen werden Sie das Suchset später wiederfinden. Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um das Suchset zu speichern.

Wenn Sie ein abgespeichertes Suchset verwenden möchten, öffnen Sie die Seite „Bewerbungen sichten“ und klicken Sie auf das Suchset-Auswahlfeld. Es öffnet sich eine Drop-Down-Liste mit allen abgespeicherten Suchets. Wenn Sie eines der Suchsets aus der Drop-Down-Liste auswählen, werden die Werte des Suchsets in die Suchmaske übernommen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ wird Suchabfrage ausgeführt.

Sie können Ihre Suchsets bearbeiten. Öffnen Sie ein Suchset. Neben dem Suchset-Feld finden Sie vier Schaltflächen.

• Wenn Sie Ihr Suchset ändern möchten, nehmen Sie die Änderungen in der Suchmaske vor und klicken Sie auf das Disketten-Speichern-Symbol.
• Sie können Ihr Suchset als Standard setzen, indem Sie auf das Stern-Symbol klicken. Wenn Sie ein Standard-Suchset eingerichtet haben und die Seite „Bewerbungen sichten“ öffnen, wird die Suchabfrage des Standard-Suchsets automatisch ausgeführt und Sie bekommen die Suchergebnisse angezeigt.
• Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um das ausgewählte Suchset zu löschen.
• Wenn auf Grundlage eines bestehenden Suchsets ein neues erstellen möchten, wählen Sie ein Suchset aus, nehmen Sie die Änderungen in der Suchmaske vor und klicken Sie auf das Symbol „Suchset hinzufügen“ ganz rechts. Geben Sie anschließend ein Namen für das neue Suchset ein und klicken Sie auf das Disketten-Speicher-Symbol.