Öffnen Sie den Bewerberstapel „Vom Auswahlausschuss zu bewertende Anträge“.
Öffnen Sie eine Bewerbung, indem Sie auf das Stift-Symbol in der zweiten Spalte des Stapels, „Aktionen“, klicken.
Wenn Sie die Bewerbung zum ersten Mal prüfen, klicken Sie im Bewerbungsbestandteil „intern: Votum Auswahlausschuss“ in der gelben Spalte „Ungeprüft“ auf das Symbol zum Hinzufügen eines Bewerbungsbestandteils. Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des Bewerbungsbestandteils „intern: Votum Auswahlausschuss“.
Wenn die Bewerbung bereits von Ihnen oder anderen Mitgliedern des Auswahlausschusses vorgeprüft wurde, klicken auf das Stift-Symbol im Bewerbungsbestandteil „intern: Votum Auswahlausschuss“, um diesen zu bearbeiten. Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des Bewerbungsbestandteils.
Die Bearbeitungsansicht des Bewerbungsbestandteils „intern: Votum Auswahlausschuss" sieht wie folgt aus.
Je nachdem, ob die Bewerbung die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wählen Sie aus der Drop-Down-Liste des ersten Felds („* Erfüllt die Bewerbung die fachlichen Voraussetzungen für das beantragte Fachsemester?“) „ja“ für die fachliche Zulassung oder „nein“ für die fachliche Ablehnung aus.
In das Datumsfeld können Sie das Datum des Votums eintragen. Dazu können Sie auch das Kalendersymbol rechts neben dem Datumsfeld nutzen.
Das Feld „Nummer“ steht Ihnen zur Verfügung, falls Sie mit fortlaufenden Bewerbungsnummern arbeiten und eine fortlaufende Bewerbungsnummer hinzufügen möchten.
Für das Feld „Empfehlung“ haben wir aktuell keine Verwendung festgelegt.
Sie können das Freitextfeld „interner Kommentar“ verwenden, um einen Kommentar für andere Mitglieder des Auswahlausschusses oder für das Master-Service-Zentrum zu hinterlassen. Wenn es sich um eine bedingte Zulassung handelt, vermerken Sie das in dem Feld und geben dabei auch die konkrete Zulassungsbedingung an.
Im Freitextfeld „Bemerkung für Bewerber/-in“ können Sie weitere Bemerkungen hinterlassen. Achtung: Anders, als der Titel des Felds vermuten lässt, können die Bewerber:innen diese Bemerkung nicht sehen. Das Feld kann also nicht dafür genutzt werden, um den Bewerber:innen weitere Informationen mitzuteilen. Diese Informationen kann entweder das Master-Service-Zentrum im Bescheid unterbringen oder den Bewerber:innen per E-Mail mitteilen oder Sie verwenden selbst die E-Mail-Funktion und kontaktieren die Bewerber:innen direkt.
Wenn Ihr Votum final ist, setzen Sie den Prüfstatus auf „Korrekt“. Der Bewerbungsbestandteil „intern: Votum Auswahlausschuss“ erscheint anschließend in der grün markierten Spalte „Korrekt“. Außerdem weiß das Master-Service-Zentrum nun, dass die fachliche Prüfung abgeschlossen ist, und wird anschließend den entsprechenden Bescheid erstellen.
Wenn es sich um ein vorläufiges Votum handelt, setzen Sie den Prüfstatus auf „Nicht korrekt“. Der Bewerbungsbestandteil „intern: Votum Auswahlausschuss“ erscheint anschließend in der rot markierten Spalte „Nicht korrekt“.
Sie können in der Einzelbewerbungsansicht den Prüfstatus des Bewerbungsbestandteils „intern: Votum Auswahlausschuss“ einfach ändern, indem Sie auf das rote Kreuz oder das grüne Häkchen klicken. Wenn Sie auf das rote Kreuz klicken, wird der Prüfstatus auf „Nicht korrekt“ gesetzt. Wenn Sie auf das grüne Häkchen setzen, wird der Prüfstatus auf „Korrekt“ gesetzt.
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