Für die Anmeldung in der Fiori App müssen Sie im VPN sein, oder über Eduroam verbunden sein. Melden Sie sich wie gewohnt in der Fiori App an und Sie finden auf der Startseite im Reise Self Service die Kachel "Meine Dienstreiseabrechnung". Mit Linksklick gelangen Sie in die Bearbeitung. 

Über Nachrichten zu Ihrer Abrechnung oder andere Aufgaben, wie die Freigabe einer Abrechnung, gibt es systemseitig keine Benachrichtigungen. Bitte schauen Sie routinemäßig in Ihre Inbox der Fiori App.

Zum 01.01.2024 wird es diese systemseitige Funktion nicht geben. Ein Drei-Monats-Alarm soll später programmiert werden. Bitte achten Sie weiterhin selbstsständig auf die Wahrung der Frist.

Sie können zu Beginn der Eingaben aus der Liste aller genehmigten Reisen die Reise auswählen, die Sie jetzt abrechnen möchten. Sämtliche Inhalte aus dem Dienstreiseantrag werden übernommen, so dass Sie nur weitere Daten ergänzen müssen, wie zum Beispiel Abreisedatum, Uhrzeit, Beginn Dienstgeschäft usw..

Sie können eine Reiseassitenz im System pflegen, so dass Ihre Abrechnug für Sie erstellt werden kann. Alle Reisenden müssen die Reiseassitenz persönlich einrichten. Es ist nicht möglich, dies gesammelt von der Kolleg:in einzurichten, die als Reiseassitenz fungieren soll.

Sofern Sie Zuwendungen durch Dritte, wie einen finanziellen Zuschuss, einen Travel Grant, ein Reisestipendium, eine Reisekostenerstattung von anderer Seite, Vortrags-Honorar u.a., erhalten haben, können Sie diese mit Betrag und Erläuterung in der Maske eingeben.

Sie können alle Belege bequem als Scans als PDF oder JPG im System von Ihrem Computer hochladen. Originalbelege werden für die Abrechnung nicht mehr benötigt. Aufgrund der Übergabe an D3 sind keine ZIP-Dateien hochladbar.

Sie werden im System durchgeführt und können die Berechnung an- bzw. ausschalten. Pauschalen sind abhängig vom Reiseschema, vom Zielort und von den Reisezeiten. Sie müssen wie gewohnt, erhaltene Mahlzeiten als "Abzüge" zu den Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen eingeben. Damit werden diese Mahlzeiten in Abzug gebracht.

Dazu wählen Sie alle entsprechenden Mahlzeiten ab (weißer Hintergrund), die Ihnen von Amts wegen gestellt wurden, oder die in den Kosten anderer Kostenbelege enthalten sind (z.B. Frühstück im Hotelpreis, Dinner in der Tagungsgebühr, Mahlzeit im Flugzeug). Jede erhaltene Mahlzeit verringert die betreffende Tagegeldpauschale.

Sie geben ausschließlich die Fahrtstrecken an, die Sie mit einem privaten PKW zurückgelegt haben (kein Dienst-KFZ oder Mietwagen).

In einer Übersicht finden Sie alle eingereichten Dienstreiseabrechnungen. So können Sie beispielsweise sehen, dass noch kein Genehmiger die Abrechnung bearbeitet hat, so dass ein Status "Eingereicht" angezeigt wird. Weitere Status sind "Genehmigt" und "Abgerechnet".