Erste Schritte im Medientechnik Verleih

Anmeldung 

Der Medientechnik Verleih kann unkompliziert über nachstehenden Link aufgerufen werden: Friedrich-Schiller-Universität Jena Verleihshop

Nach Eingabe des Nutzerkürzels und Passworts sowie Anklicken der Schaltfläche "Anmeldung" gelangt man ohne Umwege in den Verleihshop.  

Wichtige Funktionen

Automatische Einstellungen

Nach der Anmeldung werden in der Mitte die Öffnungszeiten sowie die Kontaktmöglichkeiten angezeigt. Bei der Reservierung (Festlegung der Abhol- und Rückgabezeitpunkte) werden die Öffnungszeiten automatisch beachtet. 

Lieferumfang und Bedienungsanleitung

Für reservierbare Technik sind verschiedene zusätzliche Details hinterlegt. Neben Bildern auf denen z. B. Anschlüsse sichtbar sind, wird auch der konkrete Lieferumfang sowie ggf. eine hinterlegte Bedienungsanleitung angezeigt. Unter Lieferumfang sind alle Bestandteile zu finden, welche automatisch zur Reservierung gehören. 

Beispielsweise wird die Kamera "GoPro" standardmäßig mit einer 256 GB-MirkoSD-Karte bereitgestellt. 

Weiter unten wird evtl. weiteres benötigtes Zugehör angezeigt. 

Verfügbarkeit von Technik 

Ein großer Vorteil des Medientechnik-Verleihs ist die Echtzeitanzeige der Verfügbarkeit. Hierzu sind unter den Technikbildern Kalender mit entsprechenden Anzeigen pro Tag zu finden. (Über die Pfeiltasten im oberen rechten Kalenderbereich können andere Monate angezeigt werden.) Die Zahl unter dem Tag stellt die verfügbare Anzahl dar. Eine farbliche Kennzeichnung unterstützt beim schnellen Erkennen. 

Technik-Reservierung Schritt für Schritt

1. Schritte "Reservierungszeitraum auswählen"

Nutzende können grundsätzlich zwischen einer einmaligen oder einer wiederkehrenden Reservierung wählen. (Hinweis: Zusammenhängend kann eine Technik maximal 2 Woche ausgeliehen werden. Das System zeigt dies entsprechend an.) Hierzu einfach die entsprechende Option im linke Bildschirmrand ("Anfragezeitraum") anwählen:

Für einmaligen Reservierungen sind entsprechende VON-BIS-Daten zu hinterlegen. Bei wiederkehrenden Reservierungen kann ein Turns gewählt werden. 

2. Schritt "Technik auswählen"

Im linken Rand sind direkt unter "Anfragezeitraum" die angebotenen Technikkategorie zu finden. 

Sobald dort eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen in der Mitte die verfügbaren Techniken.

Mit einem Klick auf das Gerät gelangt man in die Detailansicht.

Hinweis: Direkt in der ausgewählte Technik kann der gewünschte Zeitraum nochmal geprüft und ggf. angepasst werden. 

3. Schritt "Reservierung übersenden"

Sind Reservierungszeitraum und Technikanzahl korrekt, ist die Schaltfläche "In den Warenkorb" anzuklicken. Darauf hin wird die Technik ganz oben rechts (im Warenkorb) angezeigt. (Sollte weitere Technik benötigt werden, kann diese unkompliziert über die gleichen Schritte hinzugefügt werden.)

Um die Reservierung abzusenden bzw. abzuschließen, ist der Warenkorb anzuklicken.

Sind die ausgewählten Techniken korrekt, über die "Weiter"-Schaltfläche bestätigen. 

Anschließend sind die abholende Person zu vermerken und die AGBs sowie die Ausleihbedingungen zu bestätigen. Über die Schaltfläche unten rechtes kann die Reservierung versendet werden. 

Das erfolgreichen Versenden wird über den Medientechnik-Verleih angezeigt.

Hinweis: Um die Verfügbarkeitsanzeige stets aktuell zu halten, wird der Warenkorb nach dem Absenden bereinigt / geleert.

Was passiert nach der Reservierung?

Die erfolgreiche Reservierung wird per Mail an die hinterlegten E-Mal-Adresse versendet. Dort ist auch eine PDF mit den ausgewählten Techniken enthalten. 

1. Schritt "Reservierung weitergeben"

Da Reservierungen ggf. für mehrere Personen relevant sind, ist es wichtig die Weitergabe möglich unkompliziert zu gestalten. Leiten Sie bei Bedarf die Benachrichtigung gerne einfach weiter. (Um die Weiterleitung darüber hinaus eindeutig abzubilden, wird der Warenkorb automatisch nach dem Absenden der Reservierung geleert.) 

2. Schritt "URZ-interne Prüfung"

Um Unverhersehbarkeiten zu Berücksichtigen (z. B. der Defekt von Technik) werden Reservierungen urz-interne immer geprüft, ob die gewählte Technik tatsächlich für den Zeitraum zur Verfügung steht. ePrüfung - Benachrichtigung per Mail über die Entscheidung

2. Schritt

bei Bedarf gerne Reservierung weiterleiten  (Begründung für Warenkorbeinstellungen)

3. Schritt

Bei Änderungen einfach über die Kontaktmöglichkeiten im Medientechnik-Verleih melden. (Auf der Startseite)

4. Schritt

Abholung (alle Infos auf der Startseite)

5. Schritt

2 Tage vor Ablauf Erinnerung

→ 1. Mahnung 1 Tag nach Ablauf