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Auf den Servern des DMS Produktivsystems werden von 17:00 bis 18:00 Uhr die aktuellen Windows Updates eingespielt. In diesem Zeitraum kann es bei den Anwendungen SAP, HISinOne und DMS zu Einschränkungen kommen.

In der Zeit von 17:00 bis 19:00 Uhr wird ein Update auf git.uni-jena.de eingespielt.

Das Universitätsrechenzentrum wird ab 10:00 Uhr eine Aktualisierung der Cloud der Universität Jena (Nextcloud) durchführen. Ab diesem Zeitpunkt wird die Cloudanwendung für voraussichtlich 4 bis 5 Stunden nicht verfügbar sein. Aus diesem Grund wird die Wartung außerhalb des regulären Wartungszeitraums des Rechenzentrums durchgeführt.
Im Rahmen dieser Wartung wird die Kollaborationssoftware OnlyOffice durch EuroOffice ersetzt. Zudem werden die optionale Anbindung an Single Sign-on (SSO) sowie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ermöglicht.

Zwischen 17:00 Uhr und 19:00 Uhr wird das elektronische Laborbuch auf eine neue Version aktualisiert.

Aufgrund von aktuell hohen Temperaturen wird die zur Verfügung gestellte Rechenkapazität unserer HPC-Infrastruktur an den betreffenden Tagen vorübergehend reduziert.

Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Maßnahme. Sie dient dazu, einen sicheren und stabilen Betrieb der URZ-Infrastruktur sowie aller darauf ausgeführten Anwendungen zu gewährleisten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Von 17:00 bis 18:00 Uhr wird ein Update eingespielt, welches benötigt wird, um Abrechnungssätze anzupassen.

In der Zeit von 16:00 bis 18:00 Uhr wird ein Sicherheitspatch eingespielt. https://gpustack.test.hs-itz.de als KI-Backend wird währenddessen offline sein, in Open-WebUI werden keine Anfragen beantwortet.

Friedolin ist über den Browser Firefox derzeit nicht erreichbar. Bei anderen Browsern wie Chrome, Edge etc. gibt es hingegen keine Probleme.

In der Zeit von 19:00 bis 20:00 Uhr wird ein Sicherheitshotfix eingespielt.

Wegen Serverupdates wird das DMS zwischen 17:00 und 18:00 Uhr nur eingeschränkt erreichbar sein.

Betroffen sind:

• SAP
  • Rechnungsanzeige in SAP Fiori (Rechnungsfreigabe)
  • Dokumentenanzeige und -upload SAP Fiori (Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen)
  • Dokumentenanzeige und -upload bzgl. des Beschaffungsprozesses in SAP Fiori (z.B. Bestellungen; Auftragsbestätigungen)

  • E-Mail Versand an Bestellanforderer nach Freigabe einer Bestellanforderung durch Anordnungsbefugten

• HISinOne:
  • Anzeige von Dokumenten (Bewerbung, Immatrikulation, Studierende) in HISinOne-APP und HISinOne-STU
• DMS:
  • Anzeige und Bearbeitung von Verträgen im DMS

Zwischen 17:00 und 17:30 Uhr muss ein sicherheitsrelevantes Update eingespielt. Es muss mit einer kurzen Unterbrechung des Systems gerechnet werden.

Aufgrund von Betriebssystemupgrades ist am 8. Juli 2026 zwischen 17 Uhr und 20 Uhr bei folgenden Systemen mit einer kurzen Downtime (<30 Minuten) zu rechnen:

KIChat-Frontends

• openwebui.test.hs-itz.de
• openwebui.dev.uni-jena.de
• klausi.test.uni-jena.de
• openwebui.test.uni-jena.de

KI-Engine

• gpustack.test.hs-itz.de

GitLab-Runner von git.uni-jena.de

• gitlab-runner-{01,02,03,04}.rz.uni-jena.de

Nomad-Oasis Instanz: 

• nomad.test.hs-itz.de
• noamd.dev.hs-itz.de

Wir sind bemüht, die Downtime auf ein Minimum zu reduzieren.

Das /home-Dateisystem ist ausgefallen. Dadurch sind derzeit nahezu alle Compute-Jobs betroffen bzw. nicht lauffähig. Wir mussten den Rechenbetrieb auf dem Cluster vorerst einstellen und arbeiten aktuell daran, das Dateisystem wiederherzustellen.

Update 13:45 Uhr: Home-Verzeichnis sind wiederhergestellt, Login und Zugriff auf die Dateien ist damit wieder möglich.  

Das Universitätsrechenzentrum führt von 17:00 bis 18:00 Uhr Wartungsarbeiten am Versionskontrollsystem Git (git.uni-jena.de) zur Einspielung eines Sicherheitsupdates für GitLab sowie an HISinOne/Friedolin 2.0 zur Einspielung von Sicherheitshotfixes durch.

Zwischen 9:00 und 16:00 Uhr finden Wartungsarbeiten am Autodesk-Lizenzserver licence3.scc.uni-weimar.de statt.

Im Rahmen der Wartung werden die Autodesk-Lizenzen auf die Version 2027 aktualisiert.

Während des Wartungszeitraums kann es zu Einschränkungen bei der Nutzung von Autodesk-Produkten kommen. Betroffen sind unter anderem AutoCAD, Revit, Inventor Professional, Civil 3D, Navisworks, Maya, 3ds Max sowie weitere Autodesk-Anwendungen, die über den zentralen Lizenzserver lizenziert werden. Lizenzanfragen können zeitweise nicht verarbeitet werden.

Die derzeit verwendeten Lizenzdateien für ältere Autodesk-Produktversionen verlieren zum 02.07.2026 ihre Gültigkeit.
Aufgrund derzeitiger Einschränkungen bei der Bereitstellung neuer Lizenzdateien für ältere Produktversionen kann aktuell nicht abgeschätzt werden, wann diese wieder zur Verfügung stehen werden.

Um die Autodesk-Produkte auch nach dem 02.07.2026 ohne Einschränkungen nutzen zu können, wird empfohlen, die eingesetzten Autodesk-Produkte zeitnah auf die Version 2027 zu aktualisieren.

Es sind während der Wartung voraussichtlich keine Maßnahmen durch die Nutzenden erforderlich.

Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich gerne an den Software Service des URZ.