Zusammenfassung
Hier finden Sie alle Fragethemen rund um den Budcon sowohl im Bereich Haushaltsmittel als auch im Bereich Drittmittel
Fragen und Antworten
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Die Spalte entspricht der Summe der Anpassungen an den Budgetwerten durch Umwidming oder Aufstockung. |
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| Die Spalte entspricht der Summe der Budgetwerte im laufenden Jahr. Die Spalte entspricht im SuperX dem Haushaltsansatz. |
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Die Spalte entspricht der Summe an Budgetrest aus dem Vorjahr, welcher übertragen wurde. |
| title | Was bedeutet die Spalte Bewilligung gesamt? |
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| Budcon steht für Budgetcontrolling, und ist der Haushaltsbudgetbericht. Er gliedert sich in eine Summenübersicht und in eine Einzelbelegübersicht. Das Budget setzt sich sich aus dem Haushaltsansatz (oder dem bewilligten Drittmittelbudget), den Vorjahresresten und den Mittelzuweisungen (Mittelabrufen) zusammen. |
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Der Budcon ersetzt den SuperX ab dem 01.01.2024. Für vergangene Berichtszeiträume steht der SuperX ausschließlich im bestehenden Nutzerkreis weiter zur Verfügung. Langfristig wird aus Gründen der Sicherheitsrisiken die Einsicht in den SuperX nur noch einer begrentzten Nutzergruppe gewährt werden. |
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Der Mittelgeber findet sich im PSP-Element, an zweiter und dritter Stelle. Eine Übersicht zu allen Mittelgebern finden Sie hier: LINK???? |
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PSP = ProjektStrukturPlan Das PSP-Element oder Projektstrukturplan bildet die hierarchische Aufbauorganisation eines Projektes oder Budgetkontos ab und ersetzt die heutige Buchungsstruktur aus Kapitel, Titel, Untertitel, Finanzstelle und Position. Es besteht aus einem 18-stelligen, alphanummerischen Code, der zunächst in 5 Bereiche aufgeteilt wird. An erster Stelle [hier: H= echte Haushaltsprojekte] steht der alphabetische Schlüssel, welcher das Projektprofil eindeutig identifiziert. Damit wird bereits an erster Stelle deutlich, in welchen Bereich der Uni Jena das Projekt einzuordnen ist. An zweiter und dritter Stelle ist das Merkmal zur groben Einordnung der Mittelherkunft hinterlegt [01]. Eine ausführliche Einordnung der Mittelherkunft findet darüber hinaus im Zusatzfeld Mittelherkunft in den Projektdaten des PSP-Elements statt. An den Stellen vier bis acht [12345] steht die hochschulweit eindeutige Projektnummer, welche ergänzt wird mit der Teilprojektnummer an der Stelle neun bis zehn [12]. An den Stellen 11 ‑ 18 [12345678] steht die organisatorische Zuordnung in Form der Kostenstelle, 1:1 die bisherige Finanzstelle. Der Fonds als Stammdatenobjekt des Moduls SAP PSM bestimmt die Mittelherkunft im Sinne der Zuordnung zu einem Geldgeber und Budgettopf. Jedes PSP-Element ist einem Fonds und damit einem Geldgeber zugeordnet, weshalb die Fonds-Nummer aus den ersten zehn Zeichen (ohne Trennzeichen) der PSP-Element-Nummer abgeleitet wird. Der Fonds bildet die Mittelherkunft inklusive Finanzierungszeitraum und -zweck ab: "Wofür sind die Kosten angefallen?". |
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| Offene Bestellungen werden zum 01.01.2024 in SAP als Obligo in dem jeweiligen Projekt übernommen und findet sich in der Spalte Obligo zu dem dazugehörigen PSP-Element wieder. |
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| Die Spalte entspricht im SuperX der Spalte "Titel". Hier finden Sie Angebaen zu den einnahme- und Ausgabearten gegliedert nach Finanzstelle und Finanzposition, zusammengefasst in einer Spalte. Im Drittmittelbereich sind die Finanzpositionen nach den Vorgaben des Mittelgebers budgetiert. Deshalb sind in den Drittmittelprojekten mehr Finanzpositionen sichtbar, als im Haushaltsbereich. |
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| Die Spalte entspricht der Summe der Budgetwerte im laufenden Jahr. Die Spalte entspricht im SuperX dem Haushaltsansatz. |
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Die Spalte entspricht der Summe der Anpassungen an den Budgetwerten durch Umwidming oder Aufstockung. |
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Die Spalte entspricht der Summe an Budgetrest aus dem Vorjahr, welcher übertragen wurde. |
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Die Spalte summiert den Gesamtwert an Budgetwerten auf. Die Spalte entspricht im SuperX der Spalte Reste. |
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Die Spalte stellt alle Mittelbindung dar, welche durch Bestellanforderungen, Bestellungen, Reiseanträge oder Personalobligos entstehen. Obligos stellen noch keinen Budgetverbrauch da, binden dieses jedoch bis zum Verbrauch durch Rechnung bzw. Zahlung. Die aus SuperX bekannten Festlegungen sind jetzt erweitert um Mittelbindungen aus den o.g. Sachverhalten. Der Spalte im SuperX entspricht der Spalte Festlegungen. |
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Die Spalte bildet die Aufsummierung von Rechnungen, Erfolgsumbuchungen und Anzahlungsanforderungen ab, die noch nicht gezahlt wurden. In SuperX war dieser Zwischenstand (verzeichneter Rechnungseingang aber noch nicht gebucht) nicht sichtbar, hier wurden nur die geleisteten Zahlungen angezeigt. |
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