Versionen im Vergleich

Alte Version 46

changes.mady.by.user Benita Schuba

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changes.mady.by.user Kerstin Gaida

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Schlüssel

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Zusammenfassung

Hier finden Sie alle E-learnings, die Sie unterstützen sollen, Rechnungen im SAP zu verwalten.
Die Links leiten Sie direkt auf unsere E-Learning-Plattform Datango weiter.

Zu ersten Schritten im Datango besuchen Sie bitte E-Learning-Plattform datango


Übersicht der E-Learnings und Handouts


ThemaLink zum E-Learning im datangoHandoutStand
1

Rechnungseingang - Genehmigung Anordnungsbefugte 

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
  • Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_0ZVKMZ


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nameRechnungseingang - Genehmigung AO xSuite.pdf
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14.03.2024

2

Rechnungseingang - Genehmigung Feststellungsbefugte

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
  • Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_KG8344

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nameRechnungseingang Genehmigung FB xSuite.pdf
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14.03.2024

3

Einrichtung von Vertretungen für Feststellungs- und Anordnungsbefugte für die Rechnungsbearbeitung

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
  • Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

Hinweis:

  • Bitte beachten Sie, dass für nicht rechnungsbezogene Vorgänge abweichende Vertretungsregelungen gelten.
  • Für die Einrichtung von Vertretungen für Genehmigungen im Bereich Beschaffung, Dienstreisen und Maßnahmenanforderungen sehen Sie bitte die Anleitung unter: E-Learning Übersicht übergreifend

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_Y0CECH

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nameAnlage Vertreter_innen Eingangsrechnungen (xSuite).pdf
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14.03.2024

4

Kurzanleitung: Workitems aus "Meine Inbox" zurücklegen.

 (Warnung)  Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.


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nameKurzanleitung_Workitem_reserviert_zurücklegen.pdf
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04.03.2024

5

Excel-Upload kreditorische und debitorische Rechnungen - Anleitung zum Verfahren

In bestimmten Situationen kann es erforderlich werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen im Sinne einer Massenverarbeitung in SAP anzulegen und zu bearbeiten. Hierfür steht ein excelbasiertes Upload-Programm zur Verfügung, dass folgende Funktionen bietet:

  • Massen-Upload von Eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen werden über das Upload-Programm immer vorerfasst und müssen nach dem Upload im SAP-Workflowverfahren geprüft und freigegeben werden
  • Massen-Upload von Ausgangsrechnungen – Ausgangsrechnungen werden über das Upload-Programm gebucht und stehen damit direkt nach dem Upload für den zentralen Rechnungsdruck und die Regulierung zur Verfügung.

Die Excel-Vorlage erhalten Sie auf Anfrage im Dezernat Finanzen und Beschaffung unter: dez2@uni https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/130/create/959



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nameE-Learning - Excel-Upload_kred. und deb. Rechnungen.pdf
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20.12.2023





Zusätzliche Hinweise

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Im HanFried unter: https://www.hanfried.uni-jena.de/?medialist=vhbmedia%7Cde%7C14095&medialist_path=1%7C13835%7C13855#block_body_1

  • Übersetzungstabelle: Fachbereich/Kostenstelle zu PSP-Element
  • Übersetzungstabelle: Kostenträger (Drittmittel) zu PSP-Element
  • Übersicht Projektprofile und Mittelherkunft (vollständig)
  • Übersicht PSP-Elemente Verantwortliche Drittmittel und Haushalt (Anordnungsbefugte, Feststellungsbefugte, Projektleiter, Kostenstellenverantwortliche)
  • Übersicht Finanzpositionen