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Der Medientechnik-Verleih wurde speziell zur Verwaltung von Medientechnik konfiguriert. Dabei werden neben zeitgemäßen Funktionen auch die Ausleihbesonderheiten an der Friedrich-Schiller-Universität berücksichtigt. (Die Ausleihbedingungen können hier nachgelesen werden.) Auf dieser Seite sind wichtige Hinweise zu folgenden Themen zu finden:
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Anmeldung
Der Medientechnik-Verleih kann unkompliziert über nachstehenden Link aufgerufen werden: Friedrich-Schiller-Universität Jena Verleihshop ( 
Link wird am 05.01 ergänzt )
Nach Eingabe des Nutzerkürzels und Passworts sowie Anklicken der Schaltfläche "Anmeldung" gelangt man öffnet sich ohne Umwege in den Verleihshopder Medientechnik-Verleih.
Wichtige Funktionen
Automatische Einstellungen
Nach der Anmeldung werden in der Mitte die Öffnungszeiten sowie die Kontaktmöglichkeiten angezeigt. Bei der einer Reservierung (im speziellen bei der Festlegung der Abhol- und Rückgabezeitpunkte) werden die Öffnungszeiten automatisch beachtet.
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Für reservierbare Technik sind verschiedene zusätzliche Details hinterlegtgepflegt. Neben Bildern auf denen z. B. Anschlüsse sichtbar sind, wird auch der konkrete Lieferumfang sowie ggf. eine hinterlegte Bedienungsanleitung angezeigt. Unter Lieferumfang sind alle Bestandteile zu finden, welche automatisch zur Reservierung gehören.
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Weiter unten wird evtl. weiteres benötigtes (zusätzlich reservierbares) Zugehör angezeigt.
Verfügbarkeit von Technik
Ein großer Vorteil des Medientechnik-Verleihs ist die Echtzeitanzeige der Verfügbarkeit. Hierzu sind unter den Technikbildern Kalender mit entsprechenden Anzeigen pro Tag zu finden. (Über die Pfeiltasten im oberen rechten Kalenderbereich können andere Monate angezeigt werden.) Die Zahl unter dem Tag stellt die verfügbare Anzahl dar. Eine farbliche Kennzeichnung unterstützt beim schnellen das schnelle Erkennen von Verfügbarkeiten.
Schritt für Schritt zur Technik-Reservierung
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1. Schritte ": Reservierungszeitraum auswählen"
Nutzende können grundsätzlich zwischen einer einmaligen oder einer wiederkehrenden Reservierung wählen. (Hinweis: Zusammenhängend kann eine Technik maximal 2 Woche ausgeliehen werden. Das System zeigt dies entsprechend an.) Hierzu einfach die entsprechende Option im linke linken Bildschirmrand ("Anfragezeitraum") anwählenauswählen:
Für einmaligen Reservierungen sind entsprechende VON-BIS-Daten zu hinterlegen. Bei wiederkehrenden Reservierungen kann ein Turns gewählt werden.
2. Schritt ": Technik auswählen"
Im linken Rand sind direkt unter "Anfragezeitraum" die angebotenen Technikkategorie zu finden.
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Sobald dort eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen in der Mitte die verfügbaren Technikenzur Kategorie gehörige Technik.
Mit einem Klick auf das spezifische Gerät gelangt man in die dessen Detailansicht.
Hinweis: Direkt in der ausgewählte Technik kann der gewünschte Zeitraum nochmal geprüft und ggf. angepasst werden.
3. Schritt ": Reservierung übersenden"
Sind Technik, Technikanzahl und Reservierungszeitraum und Technikanzahl korrekt, ist die Schaltfläche "In den Warenkorb" anzuklicken. Darauf hin wird die Technik ganz oben rechts (im Warenkorb) angezeigt. (Sollte weitere Technik benötigt werden, kann diese unkompliziert über die gleichen Schritte hinzugefügt werden.)
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Um die Reservierung abzusenden bzw. abzuschließen, ist muss der Warenkorb anzuklicken/ das Warenkorbsymbol im nächsten Teilschritt angeklickt werden.
Sind die ausgewählten Techniken dort korrekt, ist dies über die "Weiter"-Schaltfläche zu bestätigen.
Anschließend Im letzten Teilschritt sind die abholende Person zu vermerken und sowie die AGBs sowie und die Ausleihbedingungen zu bestätigen. Über die Schaltfläche unten rechtes kann die Reservierung versendet werden.
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Das erfolgreichen Versenden wird jetzt direkt über den Medientechnik-Verleih angezeigt.
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Die erfolgreiche Reservierung wird per Mail an die hinterlegten E-Mal-Adresse der verantwortlichen Person versendet. Dort ist auch eine PDF mit den ausgewählten Techniken enthalten.
1. Schritt ": Reservierung weitergeben"
Da Reservierungen ggf. für mehrere Personen relevant sind, ist es wichtig die Weitergabe möglich unkompliziert zu gestalten. Bei Bedarf können Sie kann die Benachrichtigung gerne einfach weiterleitenvon der verantwortlichen Person einfach weiterleitet werden. (Zur eindeutigen Abbildung wird der Warenkorb automatisch nach dem Absenden der Reservierung geleert. Sie müssen daher nicht nochmal im Medientechnik-Verleih Einstellungen vornehmen.)
2. Schritt ": URZ-interne Prüfung"
Unvorhersehbarkeiten (z. B. der Defekt von Technik während des Einsatzes) können immer auftreten. Um dies und andere kurzfristige Änderungen zu berücksichtigen, werden Reservierungen stets zunächst immer urz-intern geprüft. Entsprechend der Gegebenheiten erhalten Sie eine verbindlich Bestätigung oder Ablehnung der Reservierung. Auch diese Rückmeldung kann bei Bedarf weitergeleitet werden.
3. Schritt ": Kurzfristige Änderungen?"
Sollten sich bis zur Abholung Änderungen ergeben oder Technik doch nicht benötigt werden, melden Sie sich über eine Kontaktmöglichkeiten im Medientechnik-Verleih. (Näheres ist auf der Startseite nach der Anmeldung zu finden.)
4. Schritt ": Abholung"
Entsprechend der Angaben aus der Reservierung wurde die abholende Person festgelegt. Diese sollte sich zum vereinbarten Abholtermin am UHG (Raum 243) einfinden. (Thoska und Ausweis nicht vergessen.)
5. Schritt ": Rückgabe"
Zwei Tage vor Ablauf des Nutzungszeitraums wird Bei Ausleihen erhält die verantwortliche Person ca. 2 Tage vor Ablauf der Ausleihe eine Erinnerung über an die Rückgabe erinnert. Bitte geben Sie die ausgeliehende ausgeliehene Technik immer zum vereinbarten Termin ab, da andere Personen diese ggf. bereits reserviert haben. (Hinweis: Eine Sollte die Rückgabe nicht fristgerecht erfolgen, wird ein Tag nach Ablauf wird bei Bedarf die 1. Mahnung versendet.)
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