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Zusammenfassung

Einrichtung und Anwendung eines persönlichen Zertifikats, um in Adobe digital zu unterschreiben.

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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

Studierende
Zweit- und Gasthörende
Lehrende
Mitarbeitende
Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
Sekretariate
Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
(ausgenommen Gastkonto mit Typ "Dienstleister")

Voraussetzungen

Windows 10, 11
Internetverbindung
Adobe Konto (Adobe Creative Cloud)

Einrichtung einer digitalen Unterschrift

1. Schritt: Adobe Acrobat Pro Anmeldung und Persönliches Zertifikat erstellen und installieren.

Wenn Sie sich noch nicht für Adobe Creative Cloud registriert haben, folgen Sie hier unserer Anleitung.

Wenn Sie noch kein persönliches Zertifikat angefordert haben, folgen Sie hier unserer Anleitung.

2. Schritt: Persönliches Zertifikat als Windows-Benutzerzertifikat installieren

Damit Sie Ihr persönliches Zertifikat anwenden können, müssen Sie es zunächst einrichten. Gehen Sie dazu in Ihren Download-Ordner (oder an den Speicherort, an dem Sie Ihr Zertifikat abgelegt haben), klicken Sie das heruntergeladene Zertifikat an und wählen Sie die Parameter wie in den folgenden Bildern zu sehen.

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Geben Sie das Passwort ein, dass Sie beim Erstellen Ihres Zertifikats verwendet haben.

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(zum Vergrößern auf die Bilder klicken)

Nach dem Fertigstellen wird Ihnen nach einigen Sekunden folgende Meldung angezeigt:

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Damit ist das Zertifikat erfolgreich installiert.

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Nachdem Sie ein persönliches Zertifikat erhalten und hertuntergeladen haben, müssen sie es zuerst installieren. Nutzen Sie hierfür folgende Anleitung: HARICA Zertifikat Installation (Windows).

Info

title	Unterschrift ungültig

OPTIONAL: Bitte beachten Sie, dass die persönlichen Zertifikate von Harica in Adobe Acrobat nicht automatisch als gültig angezeigt werden, da dies nicht im Funktionsumfang inkludiert ist. Für die Echtheitsprüfung fehlen die dazugehörigen Wurzelzertifikate, welche Sie über eine ausführliche Anleitung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf installieren können. Auch wenn in der Anleitung die Zertifikate von anderen Anbietern als Beispiel benutzt werden, sollte es mit denen von Harica auf der gleichen Art und Weise funktionieren.

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2. Schritt: Mit digitaler Unterschrift unterschreiben

Öffnen Sie das zu signierende PDF in Adobe Acrobat Pro (hier werden Sie ggf. gebeten, sich bei Ihrem Adobe Konto anzumelden).

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Klicken Sie "Alle Tools" → "Mehr anzeigen". Wählen Sie hier "Ein Zertifikat verwenden" aus. (ggf. müssen Sie scrollen, um die Option angezeigt zu bekommen).

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Wählen Sie aus den aufgeführten Möglichkeiten "Digital signieren" aus und ziehen Sie wie gefordert dort ein Feld, wo Sie das Dokument unterscheiben möchten.

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Wählen Sie nun das zuvor installierte Zertifikat aus, klicken Sie "Weiter" und "Unterschreiben".

(zum Vergrößern auf die Bilder klicken)

Speichern Sie anschließend das signierte Dokument ab.

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Englisch

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Summary

Installing and using a personal certificate to digitally sign documents in Adobe.

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This guide is aimed at the following target groups:

Students
Teachers
Employees
Scientific employees and assistants
Institutions and Commitees (e.g. student councils)
Working groups (e.g. projects)
Guests of the University of Jena

Requirements

Windows 10, 11
Internet connection
Adobe Acrobat Pro account (Adobe Creative Cloud)

Setting up a digital signature

1. Step: Signing up for Adobe Acrobat Pro and generating a personal certificate.

If you're not registered for Adobe Creative Cloud yet, follow our instructions here.

If you haven't created a personal certificate with Sectigo Harica yet, follow our instructions here.

2. Step: Installing

After receiving and downloading your personal certificate

as Windows user certificate

it has to be installed first. To do this use these instructions: HARICA Zertifikat Installation (Windows)

Info

title	Signature invalid

Please note that the personal certificates from Harica are not automatically displayed as valid in Adobe Acrobat, as this is not included in the scope of functions. The corresponding root certificates are missing for the authenticity check, which you can install via detailed instructions from Heinrich Heine University Düsseldorf. Even though the instructions use certificates from other providers as examples, it should work in the same way with those from Harica.

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2.

To be able to use your personal certificate, you have to install it first. Open your download folder (or wherever you saved it to) and click on the certificate. Select the parameters as shown in the following pictures.

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Use the pasword you chose when creating your certificate.

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(click to enlarge the pictures)

After clicking "Fertig stellen", the following message will appear after a few seconds:

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