Zusammenfassung

Einrichtung und Anwendung eines persönlichen Zertifikats, um in Adobe digital zu unterschreiben.

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Sekretariate
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
    (ausgenommen Gastkonto mit Typ "Dienstleister")

Voraussetzungen

  • Windows 10, 11
  • Internetverbindung
  • Adobe Konto (Adobe Creative Cloud)

Einrichtung einer digitalen Unterschrift

1. Schritt: Adobe Acrobat Pro Anmeldung und Persönliches Zertifikat erstellen. 

Wenn Sie sich noch nicht für Adobe Creative Cloud registriert haben, folgen Sie hier unserer Anleitung.

Wenn Sie noch kein persönliches Zertifikat angefordert haben, folgen Sie hier unserer Anleitung.

Bitte beachten Sie, dass die persönlichen Zertifikate des DFN (GÉANT/ Sectigo) in Adobe Acrobat nicht automatisch als gültig angezeigt werden, da dies nicht im Funktionsumfang inkludiert ist. Für die Echtheitsprüfung fehlen die dazugehörigen Wurzelzertifikate, welche Sie über eine ausführliche Anleitung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf installieren können.

2. Schritt: Persönliches Zertifikat als Windows-Benutzerzertifikat installieren

Damit Sie Ihr persönliches Zertifikat anwenden können, müssen Sie es zunächst einrichten. Gehen Sie dazu in Ihren Download-Ordner (oder an den Speicherort, an dem Sie Ihr Zertifikat abgelegt haben), klicken Sie das heruntergeladene Zertifikat an und wählen Sie die Parameter wie in den folgenden Bildern zu sehen.

Geben Sie das Passwort ein, dass Sie beim Erstellen Ihres Zertifikats verwendet haben.

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Nach dem Fertigstellen wird Ihnen nach einigen Sekunden folgende Meldung angezeigt:

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Damit ist das Zertifikat erfolgreich installiert.

3. Schritt: Mit digitaler Unterschrift unterschreiben

Öffnen Sie das zu signierende PDF in Adobe Acrobat Pro (hier werden Sie ggf. gebeten, sich bei Ihrem Adobe Konto anzumelden).


(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Klicken Sie "Alle Tools" → "Mehr anzeigen". Wählen Sie hier "Ein Zertifikat verwenden" aus. (ggf. müssen Sie scrollen, um die Option angezeigt zu bekommen). 

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Wählen Sie aus den aufgeführten Möglichkeiten "Digital signieren" aus und ziehen Sie wie gefordert dort ein Feld, wo Sie das Dokument unterscheiben möchten.

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Wählen Sie nun das zuvor installierte Zertifikat aus, klicken Sie "Weiter" und "Unterschreiben".

(zum Vergrößern auf die Bilder klicken)

Speichern Sie anschließend das signierte Dokument ab.

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)



Summary

Installing and using a personal certificate to digitally sign documents in Adobe.


This guide is aimed at the following target groups:  -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Students
  • Teachers
  • Employees
  • Scientific employees and assistants
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
  • Guests of the University of Jena

Requirements

  • Windows 10, 11
  • Internet connection
  • Adobe Acrobat Pro account (Adobe Creative Cloud)

Setting up a digital signature

1. Step: Signing up for Adobe Acrobat Pro and generating a personal certificate.

If you're not registered for Adobe Creative Cloud yet, follow our instructions here.

If you haven't created a personal certificate with Sectigo yet, follow our instructions here. 

Please note that the personal certificates of the DFN (GÉANT/ Sectigo) are not automatically displayed as valid in Adobe Acrobat, as this is not included in the scope of functions. The corresponding root certificates are missing for the authenticity check, which you can install via detailed instructions from Heinrich Heine University Düsseldorf.

2. Step: Installing your personal certificate as Windows user certificate

To be able to use your personal certificate, you have to install it first. Open your download folder (or wherever you saved it to) and click on the certificate. Select the parameters as shown in the following pictures.

Use the pasword you chose when creating your certificate.

(click to enlarge the pictures)

After clicking "Fertig stellen", the following message will appear after a few seconds:

(click to enlarge the picture)

Your certificate is now successfully installed.

3. Step: Digitally sign a PDF

Open the PDF you want to sign digitally in Adobe Acrobat Pro (it's possible you will be asked to sign into your Adobe account).


(click to enlarge the picture)

Choose "All tools" → "View more". Now, choose "Use a certificate" (it's possible you have to scroll down to see this option). 

(click to enlarge the picture)

Out of the listed options, choose "Digitally sign" and place the signature field where you want to sign. 

(click to enlarge the picture)

Now, choose the certificate you installed, click "Continue" and "Sign". 

(click to enlarge the pictures)

Finally, save your signed document. 

(click to enlarge the picture)

Titel: "PDF digital signieren mit Adobe Acrobat/Adobe Acrobat Pro"

Stand: 15.02.2024