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Beschreibung | Hier erhalten Sie Informationen für die Erstellung eines Formulars auf Ihrer Seite. |
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Anwendungsbeispiel |
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INHALTSVERZEICHNIS
Inhalt exclude INHALTSVERZEICHNIS
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Erstellung des Formulars
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Gerne können Sie ein Formular auf Ihren Seiten verwenden. Aufgrund der Datenschutzrichtlinien können Sie jedoch nicht ohne Weiteres ein Formular auf Ihrer Seite einbinden, sondern benötigen zunächst die Genehmigung durch das Rechtsamt bzw. die datenschutzbeauftragte Person der Universität. Dabei unterstützen wir Sie. |
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Aufgrund der Datenschutzrichtlinien dürfen Sie ein Formular nicht selbstständig einrichten. |
- Wenn Sie ein Formular auf Ihren Seiten einbinden möchten, melden Sie sich bitte bei uns. Um mit uns in Kontakt zu treten, verwenden Sie bitte unser Service-Portal und wählen die Option »Serviceanfrage«.
- Übermitteln Sie uns bitte folgende Informationen über das gewünschte Formular (nutzen Sie dafür bitte die unten verlinkten Vorlagen):
- Welchen Zweck hat das Formular?
- Welche Formularfelder soll es geben?
- Welchem Zweck dienen die einzelnen Formularfelder?
- Wir leiten Ihre Anfrage an die datenschutzbeauftragte Person weiter, welche sich eventuell mit Rückfragen bei Ihnen meldet.
- Nach Zustimmung durch die datenschutzbeauftragte Person stellen wir Ihnen das Formular bereit.
- Sobald das Formular durch Nutzende ausgefüllt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit den durch die nutzende Person gemachten Angaben. Um diese zu sammeln, müssten Sie sich z.B. eine Tabelle anlegen, da es derzeit noch keine Datenbank dafür gibt.
Bei dem Formular Pro werden die gemachten Angaben im CMS gespeichert. Sie erhalten nicht automatisch eine E-Mail. Sie können die Daten exportieren und erhalten diese dann in Form einer Excel-Tabelle per E-Mail.
Erweitern title Änderungswünsche Sollten Sie ein vorhandenes Formular ändern wollen, durchlaufen Sie das Verfahren zur Erstellung eines Formulars. Ihre Änderungsvorschläge müssen also erneut durch die datenschutzbeauftragte Person geprüft werden. Wir bitten Sie daher, die benötigten Formularfelder vor Beantragung sorgfältig zu planen, um Änderungen zu vermeiden.
Anwendungsbeispiele
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Zustand 1
Screenshot
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Zustand X
Screenshot
Zusätzliche Hinweise
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Alternative Blöcke
Alternativ zum ... sind folgende Blöcke unter bestimmten Voraussetzungen zur Darstellung Ihrer Informationen ebenfalls geeignet:
Erweitern title Block X Beschreibung von Block X
Ergänzende Beiträge
- füllen Sie bitte den entsprechenden Antrag aus und reichen diesen über unseren Service-Desk ein.
- Wir erstellen dann das Formular und finalisieren dieses in Absprache mit Ihnen.
Art des Formulars
Es gibt 2 Typen von Formularen, diese unterscheiden sich in der Art wie Sie die Daten der Ausfüllenden erhalten.
Formular
Beim normalen Formular werden die Daten per E-Mail an eine oder mehrere definierte E-Mail-Adressen verschickt.
Formular Pro
Beim Formular Pro werden die Daten im CMS gespeichert. Die Daten können dann bearbeitet und exportiert werden.
Zusätzliche Hinweise
| Tipp |
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Anträge
Hier finden Sie die Anträge für das Einrichten eines Formular.
Formular
Formular Pro
Beispiel für ein Formular
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