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Schlüssel

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Zusammenfassung

Hier finden Sie alle E-learnings, die Sie unterstützen sollen, Rechnungen im SAP zu verwalten.
Die Links leiten Sie direkt auf unsere E-Learning-Plattform Datango weiter.

Zu ersten Schritten im Datango besuchen Sie bitte E-Learning-Plattform datango


Übersicht der E-Learnings und Handouts

Rechnungseingang - Genehmigung Feststellungsbefugte

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist ab dem 11.03.2024 gültig.
    • Ab dem 11.03.2024 wird eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

    		ThemaLink zum E-Learning im datangoHandoutStand
    1

    Rechnungseingang - Genehmigung AnordnungsbefugteAnordnungsbefugte 

    (Warnung) ACHTUNG:

    • Diese Dieses E-Learning hat noch eine Gültigkeit bis zum 08ist seit dem 11.03.2024 gültig.
    • Ab dem 11.03.2024
      • wird
    • wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05
      • .03.2024.Ab dem 11
    • .03.2024
      • gehen Sie bitte entsprechend der Anleitung unter lfd. Nr
    • .
      • 3 und 5 vor.

    https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_86I4PE0ZVKMZ


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    nameRechnungseingang - Genehmigung AnordnungsbefugteAO xSuite.pdf
    height250

    2514.0103.2024

    2

    Rechnungseingang - Genehmigung Feststellungsbefugte

    (Warnung) ACHTUNG:

      Diese
    • Dieses E-Learning
      • hat noch eine Gültigkeit bis zum 08
    • ist seit dem 11.03.2024 gültig.
    • Ab dem 11.03.2024
      • wird
    • wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.
    • Ab dem 11.03.2024 gehen Sie bitte entsprechend der Anleitung unter lfd. Nr. 4 und 5 vor.

     

    https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_LJSMRCKG8344

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    nameRechnungseingang Genehmigung FeststellungsbefugteFB xSuite.pdf
    height250

    2514.0103.2024

    3

    Rechnungseingang - Genehmigung Anordnungsbefugte 

    (Warnung) ACHTUNG:

    • Dieses E-Learning ist ab dem 11.03.2024 gültig.
    • Ab dem 11.03.2024 wird eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

    https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_0ZVKMZ

    04.03.2024

    		4

    https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_KG8344

    04.03.2024

    		5

    Einrichtung von Vertretungen für Feststellungs- und Anordnungsbefugte für die Rechnungsbearbeitung

    (Warnung) ACHTUNG:

    • Dieses E-Learning ist
      • ab
    • seit dem 11.03.2024 gültig.
    • Ab dem 11.03.2024 wird wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

    Hinweis:

    • Bitte beachten Sie, dass für nicht rechnungsbezogene Vorgänge abweichende Vertretungsregelungen gelten.
    • Für die Einrichtung von Vertretungen für Genehmigungen im Bereich Beschaffung, Dienstreisen und Maßnahmenanforderungen sehen Sie bitte die Anleitung unter: E-Learning Übersicht übergreifend

    https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_Y0CECH

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    nameAnlage Vertreter_innen Eingangsrechnungen (xSuite).pdf
    height250

    0414.03.2024

    64

    Kurzanleitung: Workitems aus "Meine Inbox" zurücklegen.

     (Warnung)  Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.


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    nameKurzanleitung_Workitem_reserviert_zurücklegen.pdf
    height250

    04.03.2024

    75

    Excel-Upload kreditorische und debitorische Rechnungen - Anleitung zum Verfahren

    In bestimmten Situationen kann es erforderlich werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen im Sinne einer Massenverarbeitung in SAP anzulegen und zu bearbeiten. Hierfür steht ein excelbasiertes Upload-Programm zur Verfügung, dass folgende Funktionen bietet:

    • Massen-Upload von Eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen werden über das Upload-Programm immer vorerfasst und müssen nach dem Upload im SAP-Workflowverfahren geprüft und freigegeben werden
    • Massen-Upload von Ausgangsrechnungen – Ausgangsrechnungen werden über das Upload-Programm gebucht und stehen damit direkt nach dem Upload für den zentralen Rechnungsdruck und die Regulierung zur Verfügung.

    Die Excel-Vorlage erhalten Sie auf Anfrage im Dezernat Finanzen und Beschaffung unter: dez2@uni https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/130/create/959



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    nameE-Learning - Excel-Upload_kred. und deb. Rechnungen.pdf
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    20.12.2023





    Zusätzliche Hinweise

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    Im HanFried unter: https://www.hanfried.uni-jena.de/?medialist=vhbmedia%7Cde%7C14095&medialist_path=1%7C13835%7C13855#block_body_1

    • Übersetzungstabelle: Fachbereich/Kostenstelle zu PSP-Element
    • Übersetzungstabelle: Kostenträger (Drittmittel) zu PSP-Element
    • Übersicht Projektprofile und Mittelherkunft (vollständig)
    • Übersicht PSP-Elemente Verantwortliche Drittmittel und Haushalt (Anordnungsbefugte, Feststellungsbefugte, Projektleiter, Kostenstellenverantwortliche)
    • Übersicht Finanzpositionen