Versionen im Vergleich

Alte Version 30

changes.mady.by.user Benita Schuba

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verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Kerstin Gaida

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Schlüssel

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Zusammenfassung

Hier finden Sie alle E-learnings, die Sie unterstützen sollen, Rechnungen im SAP zu verwalten.
Die Links leiten Sie direkt auf unsere E-Learning-Plattform Datango weiter.

Zu ersten Schritten im Datango besuchen Sie bitte E-Learning-Plattform datango


Übersicht der E-Learnings und Handouts


ThemaLink zum E-Learning im datangoHandoutStand

Rechnungseingang Genehmigungsaufgabe ausführen Anordnungsbefugter

HINWEIS: Wir arbeiten gerade an der Aktualisierung der E-Learnings und Handouts, da sich die Ansicht und Funktionen verändert haben. Die Erklärungen der Buttons bleiben gleichzeitig gleich, so dass Sie sich einfach orientieren können, wie Sie in
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Rechnungseingang - Genehmigung Anordnungsbefugte 

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
  • Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024
der Bearbeitung die Aufgabe speichern/zurücklegen können
  • .

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_

4PZ0I8

0ZVKMZ


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nameRechnungseingang - Genehmigung

Anordnungsbefugte

AO xSuite.pdf
height250

25

14.

01

03.2024

2

Rechnungseingang

Genehmigungsaufgabe ausführen Feststellungsbefugter

- Genehmigung Feststellungsbefugte

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
  • Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_KG8344

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nameRechnungseingang Genehmigung FB xSuite.pdf
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14.03.2024

3

Einrichtung von Vertretungen für Feststellungs- und Anordnungsbefugte für die Rechnungsbearbeitung

(Warnung) ACHTUNG:

  • Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
  • Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

Hinweis:

  • Bitte beachten Sie, dass für nicht rechnungsbezogene Vorgänge abweichende Vertretungsregelungen gelten.
  • Für die Einrichtung von Vertretungen für Genehmigungen im Bereich Beschaffung, Dienstreisen und Maßnahmenanforderungen sehen Sie bitte die Anleitung unter: E-Learning Übersicht übergreifend
HINWEIS: Wir arbeiten gerade an der Aktualisierung der E-Learnings und Handouts, da sich die Ansicht und Funktionen verändert haben. Die Erklärungen der Buttons bleiben gleichzeitig gleich, so dass Sie sich einfach orientieren können, wie Sie in der Bearbeitung die Aufgabe speichern/zurücklegen können.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS

_OGPOKA

_Y0CECH

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nameAnlage Vertreter_innen Eingangsrechnungen (xSuite).pdf
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14.03.2024

4

Kurzanleitung: Workitems aus "Meine Inbox" zurücklegen.

 (Warnung)  Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.


View file
name

Rechnungseingang Genehmigung Feststellungsbefugte

Kurzanleitung_Workitem_reserviert_zurücklegen.pdf
height250

20

04.

12

03.

2023

2024

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Excel-Upload kreditorische und debitorische Rechnungen - Anleitung zum Verfahren

In bestimmten Situationen kann es erforderlich werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen im Sinne einer Massenverarbeitung in SAP anzulegen und zu bearbeiten. Hierfür steht ein excelbasiertes Upload-Programm zur Verfügung, dass folgende Funktionen bietet:

  • Massen-Upload von Eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen werden über das Upload-Programm immer vorerfasst und müssen nach dem Upload im SAP-Workflowverfahren geprüft und freigegeben werden
  • Massen-Upload von Ausgangsrechnungen – Ausgangsrechnungen werden über das Upload-Programm gebucht und stehen damit direkt nach dem Upload für den zentralen Rechnungsdruck und die Regulierung zur Verfügung.

Die Excel-Vorlage erhalten Sie auf Anfrage im Dezernat Finanzen und Beschaffung unter:

dez2@uni

https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/130/create/959



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nameE-Learning - Excel-Upload_kred. und deb. Rechnungen.pdf
height250

20.12.2023





Zusätzliche Hinweise

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Im HanFried unter: https://www.hanfried.uni-jena.de/?medialist=vhbmedia%7Cde%7C14095&medialist_path=1%7C13835%7C13855#block_body_1

  • Übersetzungstabelle: Fachbereich/Kostenstelle zu PSP-Element
  • Übersetzungstabelle: Kostenträger (Drittmittel) zu PSP-Element
  • Übersicht Projektprofile und Mittelherkunft (vollständig)
  • Übersicht PSP-Elemente Verantwortliche Drittmittel und Haushalt (Anordnungsbefugte, Feststellungsbefugte, Projektleiter, Kostenstellenverantwortliche)
  • Übersicht Finanzpositionen