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eventuelle SAP Störungsmeldungen finden Sie unter: Störungsmeldungen des Rechenzentrums
Termine und Einwahldaten zu unseren SAP-Sprechstunden finden Sie unter: SAP-Sprechstunden
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Zum 09.09.2024 wird die Budgetübersicht im BUDCON durch zwei neue Summenzeilen für Ausgaben und Einnahmen ergänzt werden. Die Einnahmenposten werden in der Reihenfolge nach den Ausgaben aufgeführt.
- Zur besseren Verständlichkeit haben wir eine Kurzanleitung zur Erläuterung der Budgetübersicht erstellt.
- Diese können finden Sie im Wiki Finanzen/Beschaffung unter der lfd. Nummer 10 unter: E-Learning Übersicht Haushalt & Drittmittel
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Wir haben Umbenennungen auf der Startseite für die Kachelbezeichnungen bei der Rechnungsbearbeitung (xSuite Workflow) vorgenommen:
- neu: Inbox Rechnungen (alt: Inbox)
- neu: Vertreterpflege Rechnungen (alt: Vertreterpflege)
Bitte beachten Sie, dass durch die Umbenennungen Abweichungen zu unseren Dokumentationen in den Aufzeichnungen der virtuellen Schulungen, E-Learnings, Handouts und FAQs entstanden sind. Diese Diskrepanzen werden wir (wo möglich) nur sukzessive bereinigen können.
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Nach der Anmeldung in der Fiori-App finden Sie auf der Übersichtsseite ab sofort vier neue Kacheln. Über die Kacheln erhalten Sie Zugang zu:
- Aktuelles in SAP
- SAP Service Desk
- Wiki-Bereich Finanzen/Beschaffung
- Wiki-Bereich Personal/Reisekosten
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Beantragen MitarbeiterInnen der Uni Jena eine Dienstreise ist in der ersten Genehmigungsstufe die Zustimmung des disziplinarischen Vorgesetzten notwendig.
Dieser Prozessschritt ist auch im SAP-Workflow abgebildet. Leider sind noch nicht bei allen MitarbeiterInnen Vorgesetzte hinterlegt oder die hinterlegten Vorgesetzten sind nicht korrekt.
Letzteres tritt insbesondere bei MitarbeiterInnen mit mehreren Einsatzbereichen (sog. Mehrfachbeschäftigung) auf.
Um hier Abhilfe zu schaffen wird es ab sofort für die antragstellenden MitarbeiterInnen bzw. die Reiseassistenzen in SAP möglich sein, der/die Vorgesetzten manuell einzutragen. Sollte also keine vorgesetzte Person hinterlegt sein oder die hinterlegte Person falsch sein, kann der Antragstellende den Vorgesetzten manuell eintragen (Auswahl aus Vorschlagsliste). Bei dieser Systemanpassung handelt es sich um eine temporäre Lösung.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der disziplinarisch Vorgesetzte des Reisenden dem Dienstreiseantrag zustimmen muss.
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Werden Bedarfsanforderungen im Genehmigungsprozess abgelehnt (z. B. durch den Feststellungsbefugten oder Anordnungsbefugten) dann löst sich das gebildete Obligo ab sofort automatisch auf.
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Bestellung von Büromaterial bei der Firma Weinrich
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Bei der Bestellung von Büromaterial in SAP über den angebunden Katalog der Firma Weinrich wird das Bestellformular (pdf) nicht mehr per Mail an den Bedarfsanforderer verschickt.
Die Übermittlung der Bestellung erfolgt ab sofort automatisch an die Firma Weinrich über das SAP-System.
Die Bedarfsanforderer müssen die Bestellung (pdf) also nicht mehr manuell per Mail an die Firma Weinrich weiterleiten.
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