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Deutsch
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Zusammenfassung

Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com).

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.

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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Mitarbeitende
  • Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
  • Studierende
  • IVV und AV
  • Sekretariate

Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die

Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (Harica

Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (HARICA).

Warnung

Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!

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Harica-Anmeldung
Harica-Anmeldung

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

1. Anmeldung bei

Harica Certificate

HARICA Certificate Manager

Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des

Zeritifikatsanbieters Harica

Zertifikatsanbieters HARICA unter https://cm.harica.gr/.

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Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.

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Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.

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Bitte fahren Sie über einen Klick auf den Pfeil rechts fort.

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Nun müssen


Tragen Sie sich

mit Ihren

nun Ihre Login-Daten (URZ-Loginkennzeichen und Passwort) der Friedrich-Schiller-Universität Jena

anmelden.

ein.

Setzen Sie den unteren Haken bei "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann".

Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".

Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen

.

!

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Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". 

Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden.

Lassen

Stellen Sie sicher, dass alle Häkchen gesetzt

und klicken Sie

sind sowie unten

auf "Akzeptieren".

"Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" ausgewählt wird. 

Klicken Sie anschließend auf "Akzeptieren".

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2. Beantragung des Zertifikats

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2. Beantragung des Zertifikats

Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt.

Klicken Sie auf das (Hamburger-)Symbol oben links (drei horizontale Striche), um das

Menü

Seitenmenü zu öffnen.

Wählen Sie nun den Bereich "Email" aus.

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Scrollen Sie auf der Webseite runter, bis Sie die Option

„For

„For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen.

Drücken Sie dort auf den „Select“-Knopf.

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Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie

auf

auf "Next".

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Nun wurden Ihre persönlichen Daten übernommen. Bitte kontrollieren Sie diese und drücken Sie anschließend auf "Next".

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Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie

auf

auf "Next".

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Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie

auf

auf "Next".

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Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass der erforderliche Haken bzgl. der Zustimmung zur Datenverarbeitung unten gesetzt ist.

Sind alle Daten korrekt, drücken Sie

auf

auf "Submit".

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Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter

„My Dashboard” bei „Pending Certificates”

„My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet.

Wenn Sie die Maus über die Spalte

„Actions”

„Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt.

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Falls Ihre E-Mail-Adresse bei HARICA noch nicht registriert ist, öffnen Sie bitte

im selben Browser

Ihr Uni-Mail-Postfach. Dort sollten Sie eine E-Mail von "HARICA" finden.

In dieser E-Mail werden Sie gebeten, auf den Button "Confirm" zu klicken, um Ihre E-Mail-Adresse zu validieren.

Hinweis
titleAchtung:

Die Zustellung dieser E-Mail kann mitunter einige Stunden in Anspruch nehmen.

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)


Hinweis
titlewichtiger Hinweis:

Falls Sie

zu der

zur Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann

melden

geben Sie

sich

erneut

mit Ihren Anmeldedaten an und öffnen

Ihre Anmeldedaten ein (wie bei Schritt 1 beschrieben).

Öffnen Sie nun ein weiteres Mal die E-Mail von "HARICA"

. Kopieren Sie jetzt mit einem Rechtsklick den Link vom "Confirm" Knopf und fügen Sie diesen in die Suchzeile Ihres Browsers ein.

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

, kopieren Sie den Validierungslink und fügen diesen manuell in einen Tab des Browsers ein.


Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können.

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3. Herunterladen des Zertifikats

Anschließend können Sie im Dashboard Ihr Zertifikat herunterladen.

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Klicken Sie dazu auf "Enroll your Certificate".

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)


Wählen Sie die Parameter wie im Bild zu sehen aus und

setzen

wählen Sie ein sicheres Passwort für die Zertifikatsdatei.

Warnung
titleAchtung:

Dieses Passwort sollte sich unbedingt von Ihrem Uni-Account-Passwort unterscheiden

. Klicken

!

Nach Setzen des Hakens klicken Sie abschließend auf "Enroll Certificate".

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)


Klicken Sie auf "Download".

Warnung
titleAchtung:

Sie können Ihr Zertifikat NUR EINMALIG an dieser Stelle downloaden.

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)


Speichern Sie nun Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort

(bspw. Netzlaufwerk)

.

english
Hinweis
panel
titleHinweis:

Um Ihr aktuelles Zertifikat schnell auffinden zu können, empfehlen wir eine Speicherung mit dem Erstellungsdatum im Dateinamen.

Es bietet sich an, das Format JJJJMMTT (Jahr Monat Tag) zu verwenden, also z. B. 20260409_Certificate.

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(zum Vergrößern auf das Bild klicken)


Warnung
titleAchtung:

Bitte beachten Sie, dass Sie die .p12-Datei nur beim ersten Beantragen downloaden können. Speichern Sie diese Datei deswegen sicher ab!

Hinweis
titleWichtiger Hinweis:

Speichern Sie Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort (bspw. auf Ihrem HOME-Laufwerk).

Zudem sollte das zugeteilte Passwort sicher aufbewahrt werden (z. B. in einem Passwort-Manager wie KeePass).

Ohne dieses Passwort ist ein erneuter Import des Zertifikates nicht möglich.


4. Installation des Zertifikats

Hinweis
titleWichtiger Hinweis:

Abschließend muss Ihr erstelltes Zertifikat auf Ihren genutzten Geräten installiert sowie eingerichtet werden, um dies nutzen zu können.

Eine Anleitung mit den zu befolgenden Schritten finden Sie unter folgendem Link: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

Die Einbindung im Outlook wird hier beschrieben: HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

Die Anleitung zur Verwendung des Zertifikats in PDFs können Sie hier finden: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki



This guide is aimed at the following target groups:

  • Students
  • Employees
  • Employees of the university administration
  • IT responsible person of an institution
    • Secretaries

    Do not perform these steps more than once!

    A certificate is not interchangeable. Emails that were encrypted with a certificate can only be decrypted using the same certificate. If

    Englisch

    Summary 

    A digital signature is not the same as a message signature. A message signature is a customizable closing phrase. A digital signature, on the other hand, adds a unique code to the message that can only originate from the digital signature in the possession of the true sender. (Source: Microsoft.com).

    A digital certificate can protect a message from tampering and, for even greater data protection, can also enable end-to-end encryption.

    A digital certificate, also referred to as digital signature, is comparable to an ID card and helps prove one’s identity on the internet.

    Panel

    The application for certificates must be completed independently through the certification authority Hellenic Academic and Research Institutions Certification Authority authority Hellenic Academic and Research Institutions Certification Authority (HARICA).

    Warnung
    Anker
    Harica-Login
    Harica-Login
    the certificate is lost, it will no longer be possible to verify signatures, and encrypted content can no longer be accessed. Therefore, make sure to save your certificate on your computer's home drive or on an encrypted USB stick. Also, make sure to remember the certificate password or store it in a safe place.

    1. Login at the

    Harica Certificate

    HARICA Certificate Manager Website

    Open the Website https://cm.harica.gr/ in within an internetbrowser internet browser of your choice.

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    (click on the image to enlarge)

    Click on the option "Academic Login".

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    (click on the image to enlarge)


    Search for for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and click on select it in from the Drop-Down -Menumenu.

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    (

    Please click the arrow on the

    image

    right to

    enlarge)

    continue.

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    (click on the image to enlarge)


    Please log in using your usual login credentials from Friedrich Schiller University Jena (URZ login ID and password). 

    Check the box at the bottom labeled "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann".

    Then click "Anmelden".

    Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must use of course enter your own credentials.!

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    (click on the image to enlarge)


    A new window titled titled "Informationsweitergabe" will open.

    This window lists all the information that will be shared with the certificate provider. Do not change any settings — simply click .

    Please make sure that all checkboxes are selected and to choose the option "Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" at the bottom.

    Click "Akzeptieren" to proceed.

    2. Requesting the new Certificate

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    (click on the image to enlarge)


    2. Requesting the new Certificate

    Your valid certificates are displayed on the start home page under “My Dashboard”. “My Dashboard”.

    Click on the icon (burger menu) at the top left corner (three horizontal lines) to open the side menu.

    Now select the “Email” .

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    (click on the image to enlarge)

    section.

    Scroll down the webpage until you see the option „For „For enterprises or organizations (IV+OV)“. Now click on

    Click the „Select" button there.

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    Your Uni-Mail-adress is preselecteduniversity e-mail address is pre-selected. Click on "Next".

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    Ensure all that the provided personal details are accurate and free from mistakes before clicking "Next".

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    The information for the University of Jena should be entered provided automatically. Click on “Next”.

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    Your university e-mail address should also already be stored as well. Click on “Next”.

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    (click on the image to enlarge)


    You will now see a summary of the entire information details for verification once again.

    Please make sure that the checkbox at the bottom indicating your consent to data processing is selected.

    If all details are correct, click be shown all the information again for verification. If all the information is correct, click on “Submit”.

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    (click on the image to enlarge)


    After you have sent submit the application, you will find it listed under “My Dashboard” under “Pending Certificates”. If you move the “My Dashboard” in “Pending Certificates”.

    If you hover your mouse over the “Actions” “Actions” column, one step that is still outstanding the remaining steps will be displayed.

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    If your email address is not yet registered with HARICA yet, please open check your university email inbox. There, you should find an email from "HARICA."

    In this email, you will be asked to click the "Confirm" button to validate your email address.

    Hinweis
    titleAttention:

    It may take a few hours for this email to be delivered.

    Image RemovedImage Added

    (click on the image to enlarge)


    Hinweis
    titleImportant note:

    If you are redirected to the

    “HARICA”

    “HARICA” login page,

    log in again with your login details and

    please re-enter your login credentials (as described in Step 1).

    Afterwards, open the email from

    “HARICA” again. Now

    "HARICA" again, copy the

    link from the “Confirm” button with a right click

    verification link, and paste it manually into

    the search bar of your

    a browser

    .

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    (click on the image to enlarge)

    tab.


    A window will now open in which where you can confirm verify your e-mail email address by clicking on “Confirm”. “Confirm”.

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    3. Downloading the Certificate

    You can You are now able to download your certificate from the dashboard.

    3. Downloading the Certificate

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    (click on the image to enlarge)

    Click on To do so, click "Enroll your Certificate".

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    (click on the image to enlarge)


    Select the parameters as shown in the image and set choose a secure password for the certificate file.

    Warnung
    titleAttention:

    This password

    should

    has to be different from your university account password!

    Finally, after selecting the checkbox. Finally, click on "Enroll Certificate".

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    (click on the image to enlarge)


    Click on "Download"..

    Warnung
    titleAttention:

    You can download your certificate ONLY ONCE from this page.

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    Save your certificate file in a secure location.

    Hinweis
    titleNote:

    To enable yourself locating your current certificate quickly, we recommend saving it with the creation date included in the file name.

    We recommend using the YYYYMMDD (Year Month Day) format, for example, 20260409_Certificate.

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    (click on the image to enlarge)


    Warnung
    titleAttention:

    Please note that you can only download the .p12 file when you submit your application for the first time. Be sure to save this file in a safe space!

    Hinweis
    titleImportant note

    Save your certificate file in a secure location (e.g., on your HOME drive).

    In addition, you should keep the assigned password in a secure place (e.g., in a password manager like KeePass).

    Without this password, you won't be able to re-import the certificate.


    4. Installation of the Certificate

    Hinweis
    titleImportant note:

    Finally, the certificate you created has to be installed and configurated on your devices in order to use it.

    Detailed instructions are provided here: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

    The integration in Outlook is described in this tutorial : HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

    You can find instructions on how to use the certificate in PDFs here: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki


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    Titel: "(Mail, PDF) persönliches Zertifikat beantragen"

    Stand: 17.04.2026

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    a network drive).