Zusammenfassung

Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (Harica).

1. Anmeldung bei Harica Certificate Manager

Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des Zeritifikatsanbieters Harica unter https://cm.harica.gr/.

Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.

Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.

Nun müssen Sie sich mit Ihren Login-Daten der Friedrich-Schiller-Universität Jena anmelden. Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen.

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden. Lassen Sie alle Häkchen gesetzt und klicken Sie unten auf "Akzeptieren".

2. Beantragung des Zertifikats

Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol oben links, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie nun "Email" aus.

Scrollen Sie auf der Webseite runter bis Sie die Option „For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen. Drücken Sie auf den „Select“-Knopf.

Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie auf "Next".

Nun wurden Ihre persönlichen Daten übernommen. Bitte kontrollieren Sie diese und drücken Sie anschließend auf "Next".

Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie auf "Next".

Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie auf "Next".

Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt. Darüber hinaus müssen Sie an dieser Stelle unter "Supporting Documents" ein Foto Ihres Ausweisdokuments hochladen, damit Ihre Identität bestätigt werden kann.

Haben Sie dies getan, drücken Sie auf "Submit".

Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter „My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet. Wenn Sie die Maus über die Spalte „Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt.

Falls Sie zu der Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann melden Sie sich erneut mit Ihren Anmeldedaten an und öffnen ein weiteres Mal die Mail von "HARICA". Kopieren Sie jetzt mit einem Rechtsklick den Link vom "Confirm" Knopf und fügen Sie diesen in die Suchzeile Ihres Browsers ein.

Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können.

Anschließend können Sie im Dashboard Ihr Zertifikat herunterladen.

Klicken Sie auf "Enroll your Certificate".

Wählen Sie die Parameter wie im Bild zu sehen aus und setzen Sie ein sicheres Passwort für die Zertifikatsdatei. Dieses Passwort sollte sich unbedingt von Ihrem Uni-Account-Passwort unterscheiden. Klicken Sie abschließend auf "Enroll Certificate".

Klicken Sie auf "Download".

Speichern Sie Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort (bspw. Netzlaufwerk).

1. Login at the Harica Certificate Manager Website

Open the Website https://cm.harica.gr/ in an internetbrowser of your choice.

Click on the option "Academic Login".

Search for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and click on it in the Drop-Down-Menu.

Please log in using your usual credentials from Friedrich Schiller University Jena. Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must use your own credentials.

A new window titled "Informationsweitergabe" will open. This window lists all the information that will be shared with the provider. Do not change any settings — simply click "Akzeptieren" to proceed.

2. Requesting the new Certificate

Your valid certificates are displayed on the start page under “My Dashboard”. Click on the icon at the top left to open the menu. Now select “Email”.

Scroll down until you see the option „For enterprises or organizations (IV+OV)“. Now click on „Select".

Your Uni-Mail-adress is preselected. Click on "Next".

Ensure all the provided details are accurate and free from mistakes before clicking "Next"

The information for the University of Jena should be entered automatically. Click on “Next”.

Your university e-mail address should also already be stored. Click on “Next”.

You will now be shown all the information again for verification. At this point, you must also upload a photo of your ID document under “Supporting Documents” to confirm your identity.

Once you have done this, click on “Submit”.

After you have sent the application, you will find it listed under “My Dashboard” under “Pending Certificates”. If you move the mouse over the “Actions” column, one step that is still outstanding will be displayed.

If your email address is not registered with HARICA yet, please open your university email inbox. There, you should find an email from "HARICA." In this email, you will be asked to click the "Confirm" button to validate your email address.

If you are redirected to the “HARICA” login page, log in again with your login details and open the email from “HARICA” again. Now copy the link from the “Confirm” button with a right click and paste it into the search bar of your browser.

A window will now open in which you can confirm your e-mail address by clicking on “Confirm”.

You are now able to download your certificate from the dashboard.

3. Downloading the Certificate

Click on "Enroll your Certificate".

Select the parameters as shown in the image and set a secure password for the certificate file. This password should be different from your university account password. Finally, click on "Enroll Certificate".

Click on "Download".

Save your certificate file in a secure location (e.g., a network drive).

Titel: "Beantragung eines persönlichen S/MIME Zertifikats (E-Mail)"

Stand: 12.05.2025