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Zusammenfassung
Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com)
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Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.
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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
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Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die |
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Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (HARICA). |
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Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!
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HARICA Certificate ManagerÖffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des |
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Zertifikatsanbieters HARICA unter https://cm.harica.gr/. |
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Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus. |
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Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus. |
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Bitte fahren Sie über einen Klick auf den Pfeil rechts fort.
Tragen Sie sich nun Ihre Login-Daten (URZ-Loginkennzeichen und Passwort) der Friedrich-Schiller-Universität Jena |
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ein. Setzen Sie den unteren Haken bei "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann". Klicken Sie anschließend auf "Anmelden". Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen |
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!
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden. |
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Stellen Sie sicher, dass alle Häkchen gesetzt |
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sind sowie unten "Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" ausgewählt wird. Klicken Sie anschließend auf "Akzeptieren".
2. Beantragung des Zertifikats |
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Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt. Klicken Sie auf das (Hamburger-)Symbol oben links (drei horizontale Striche), um das |
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Seitenmenü zu öffnen. Wählen Sie nun den Bereich "Email" aus. |
Scrollen Sie auf der Webseite runter, bis Sie die Option |
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„For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen. Drücken Sie dort auf den |
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„Select“-Knopf. |
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Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie |
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auf "Next". |
Nun müssen Sie einige Kontaktdaten angeben. Achten Sie hierbei darauf, dass alle Daten mit dem von dem Ausweisdokument übereinstimmen, von welchem Sie eine Kopie in einem späteren Schritt hochladen werden.
Nun wurden Ihre persönlichen Daten übernommen. Bitte kontrollieren Sie diese und drücken Sie anschließend auf "Next".
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Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie |
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auf "Next". |
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Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie |
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auf "Next". |
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Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt. |
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Stellen Sie sicher, dass der erforderliche Haken bzgl. der Zustimmung zur Datenverarbeitung unten gesetzt ist. Sind alle Daten korrekt, drücken Sie auf |
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"Submit". |
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Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter |
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„My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet. Wenn Sie die Maus über die Spalte |
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„Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt. |
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Falls Ihre E-Mail-Adresse |
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bei HARICA noch nicht registriert ist, öffnen Sie bitte Ihr Uni-Mail-Postfach. Dort sollten Sie |
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eine E-Mail von |
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"HARICA" finden. In dieser E-Mail werden Sie gebeten, auf den |
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Button "Confirm" zu klicken, um Ihre E-Mail-Adresse zu validieren. |
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Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können |
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.
3. Herunterladen des ZertifikatsAnschließend können Sie im Dashboard Ihr Zertifikat herunterladen. Klicken Sie dazu auf "Enroll your Certificate".
Wählen Sie die Parameter wie im Bild zu sehen aus und wählen Sie ein sicheres Passwort für die Zertifikatsdatei.
Nach Setzen des Hakens klicken Sie abschließend auf "Enroll Certificate".
Klicken Sie auf "Download".
Speichern Sie nun Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort.
4. Installation des Zertifikats
Eine Anleitung mit den zu befolgenden Schritten finden Sie unter folgendem Link: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki Die Einbindung im Outlook wird hier beschrieben: HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki Die Anleitung zur Verwendung des Zertifikats in PDFs können Sie hier finden: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki |
| Englisch | ||||||
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The application for certificates must be completed independently through the certification authority Hellenic Academic and Research Institutions Certification Authority (HARICA).
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HARICA Certificate Manager WebsiteOpen the Website https://cm.harica.gr/ |
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within an |
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internet browser of your choice. |
Click on the option "Academic Login". |
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Search |
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for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and |
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select it |
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from the Drop-Down |
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menu. Please click the arrow on the right to continue. |
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Please log in using your usual login credentials from Friedrich Schiller University Jena (URZ login ID and password). Check the box at the bottom labeled "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann". Then click "Anmelden". Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must |
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of course enter your own credentials |
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!
A new window |
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titled "Informationsweitergabe" will open. This window lists |
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the information that will be shared with the certificate provider |
...
. Please make sure that all checkboxes are selected and to choose the option "Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" at the bottom. Click "Akzeptieren" to proceed.
2. Requesting the new Certificate |
Your valid certificates are displayed on the |
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home page under |
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“My Dashboard”. Click on the icon (burger menu) at the top left corner (three horizontal lines) to open the side menu. Now select the “Email” section. |
Scroll down the webpage until you see the option |
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„For enterprises or organizations (IV+OV)“. |
...
Click the „Select" button there. |
...
Your |
...
university e-mail address is pre-selected. Click on "Next". |
Now you need to enter some contact details. Make sure that all the data matches that of your ID document, a copy of which you will upload in a later step.
Ensure that the provided personal details are accurate and free from mistakes before clicking "Next".
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The information for the University of Jena should be |
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provided automatically. Click on “Next”. |
...
Your university e-mail address should |
...
already be stored as well. Click on “Next”. |
...
You will now |
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see a summary of the entire information details for verification |
...
Once you have done this, click on “Submit”.
...
once again. Please make sure that the checkbox at the bottom indicating your consent to data processing is selected. If all details are correct, click “Submit”.
After you submit the application, you will find it listed under |
...
“My Dashboard” in “Pending Certificates”. If you hover your mouse over the |
...
“Actions” column, the remaining steps |
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will be displayed. |
...
If your email address is not yet registered with HARICA, please check your university email inbox. There, you should find an email from "HARICA." In this email, you will be asked to click the "Confirm" button |
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to validate your email address. |
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...
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...
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...
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A window will now open |
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where you can |
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verify your |
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email address by clicking |
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“Confirm”.
3. Downloading the Certificate |
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You can download your certificate from the dashboard. To do so, click "Enroll your Certificate".
Select the parameters as shown in the image and choose a secure password for the certificate file.
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...
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Finally, after selecting the checkbox, click "Enroll Certificate".
Click on "Download".
Save your certificate file in a secure location.
4. Installation of the Certificate
Detailed instructions are provided here: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki The integration in Outlook is described in this tutorial : HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki You can find instructions on how to use the certificate in PDFs here: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki |
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Titel: " |
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( |
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Mail, PDF) persönliches Zertifikat beantragen" Stand: |
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17. |
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04. |
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2026 |