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Hier finden Sie Informationen zur Nutzung der erweiterten Übersetzungsfunktionen des CMS. Für die Übersetzungen wird dabei der Online-Dienst DeepL verwendet.

INHALTSVERZEICHNIS

Verwendung

Sie haben im CMS die Möglichkeit, redaktionelle Inhalte mithilfe einer maschinellen Übersetzungssoftware automatisiert übersetzen zu lassen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die weiter unten ausführlicher erklärt werden. 

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Alle Inhalte übersetzen

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Alle Inhalte Alle Inhalte

Über die Schaltfläche »Übersetzen« in der Symbolleiste gelangen Sie zum Untermenü »Alle Inhalte«. Damit können Sie den gesamten Inhalt einer Seite übersetzen lassen.

Der Übersetzungsdialog

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Übersetzungsdialog Übersetzungsdialog

Es folgt ein Dialog zur Auswahl der »Quell- und Zielsprache« sowie des zu verwendenden »Glossars« (siehe Grafik). Wenn die aktuelle Seite eine Sprachkopie der Originalseite ist, sind die Auswahlfelder vorbelegt.

Die vorausgewählten Sprachen ergeben sich automatisch aus der Sprache der Originalseite (Quelle) und der Sprache der aktuellen Seite bzw. der Sprachkopie des Originals (Ziel).

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Ob sie sich auf einer Sprachkopie befinden, erkennen Sie an den Flaggensymbolen am oberen rechten Rand neben den Einstellungsreitern (siehe Grafik). Die Seiten sollten dabei nicht über die Sprackmatrix verknüpft sein.

Image Modified

Die Vorauswahl des Glossars erfolgt immer anhand der Sprachpaarung aus »Quell- und Zielsprache«. Wird kein passendes »Glossar« gefunden, kann auch ohne Glossar übersetzt werden.

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Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, kann die Übersetzung mit »Ok« gestartet werden. Nach erfolgreicher Übersetzung erscheint eine entsprechende Erfolgsmeldung. Die Seite wird neu geladen und gespeichert.

Übersetzungshinweis

Sobald die Funktion »Alle Inhalte übersetzen« ausgeführt wird, erscheint automatisch ein »Hinweis« (siehe Grafik) auf der Seite. Dieser befindet sich immer am Anfang des Inhalts und informiert den Besucher über die »maschinelle Übersetzung« der Seite durch die Übersetzungssoftware.

Sie haben die Möglichkeit, den Hinweis zu entfernen, nachdem Sie als Redakteur :in den übersetzten Inhalt geprüft oder aufgrund von Korrekturen oder Ergänzungen verändert haben. Die Aktion »Übersetzung überprüft« finden Sie im Dialog des Buttons »Übersetzen«.

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Wir empfehlen ausdrücklich, den übersetzten Inhalt mit Hilfe des Leitfadens für die Benutzung von DeepL nochmals zu überprüfen.

Verknüpfte Seiten übersetzen

Verknüpfte Seiten werden durch verschiedene Blöcke (z.B. Linkliste, Teaser Seiten) als Links im Inhalt einer Seite dargestellt. Links zu einer Seite in einer anderen Sprache sind an dem hochgestellten Sprachkürzel hinter dem verlinkten Text zu erkennen.

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Übersetzungsunterstützung für spezifische Blöcke

In der Einstellungsleiste jedes Blocks gibt es einen Menüpunkt »Übersetzungsunterstützung« (siehe Abbildung unten). 

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1. Jedes angezeigte Feld kann einzeln übersetzt werden. Im Beispiel ist dies bereits für das Feld »Blocküberschrift« geschehen. Sie erkennen dies an der angehefteten Information »automatisch übersetzt«. Sobald Sie den Text manuell ändern oder den Button »Als manuell übersetzt markieren« klicken, bestätigen Sie, dass der Text nicht mehr nur durch DeepL maschinell übersetzt, sondern auch von Ihnen überprüft wurde.
2. Mit Hilfe von Checkboxen können Sie Felder für die Übersetzung an- und abwählen.
3. Mit »Alle auswählen« können Sie alle Felder markieren. Mit der Schaltfläche »Ausgewählte übersetzen« starten Sie den Dialog zur Auswahl von Quell- und Zielsprache, Glossar und Original. Dieser funktioniert genauso wie die Funktion »Übersetzungsunterstützung mit DeepLAlle Inhalte«. Alle ausgewählten Felder werden übersetzt.
4. Nach der Übersetzung können Sie die Texte überprüfen und ggf. ändern. Mit der Schaltfläche »Übernehmen« werden die Änderungen bestätigt und der Inhalt des Blocks wird entsprechend geändert.

Übersetzungen für Multimedia-Dokumente

Um Inhalte bei Multimedia-Dokumenten übersetzen zu lassen, gibt es bei vordefinierten Felder Feldern wie z.B. Bildbeschreibung einen »Übersetzungsbutton«. Hier öffnet sich der Übersetzungsdialog und der Text kann übersetzt werden. (siehe Abbildung unten).

Welche Felder diese Übersetzungunterstützung haben. , wird durch den Bereich Webentwicklung und Webservices definiert.

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Glossare verwalten

Sie können Glossare verwenden, um festzulegen, wie bestimmte Begriffe in der Ausgangssprache vorzugsweise in der Zielsprache übersetzt werden sollten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine konsistente Terminologie beizubehalten und sicherzustellen, dass bestimmte Ausdrücke immer mit den gewünschten Übersetzungen wiedergegeben werden.

Die Glossar Verwaltung erreichen Sie über »Verwaltung« > »Glossare (DeepL)«. 

Hier können Sie:

Neue Glossare erstellen

• Vergeben Sie einen eindeutigen Namen mit dem Präfix "Unijena" und den Abkürzungen für Quell- und Zielsprache. (Siehe Punkt 4. in der Grafik)
• Geben Sie das gewünschte Sprachpaar in den Feldern »Original« und »Übersetzung« an. Alle Glossare werden nach Sprachpaar (von welcher Sprache in welche Sprache) in separaten Registerkarten gruppiert. (siehe Punkt 1 im Screenshot oben)
• Definieren Sie den ersten Eintrag des Glossars.

Erstellung neuer Einträge in einem Glossar

• Über den Button »Neu« können Sie neue Einträge hinzufügen. (Siehe Punkt 5. im Screenshot oben)

Bearbeiten von Einträgen in einem Glossar

• In der Spalte »Aktionen« können Sie einzelne Einträge bearbeiten oder löschen.

Glossar löschen

• Über den Button "Löschen" können Sie das Glossar löschen (Siehe Punkt 5. im Screenshot oben).

Die Verwendung eines Glossars einschränken.

• Für jedes Sprachpaar kann ein »Standard-Glossar« definiert werden. Dieses Glossar wird standardmäßig verwendet, wenn mit DeepL übersetzt werden soll. Wenn kein Standard-Glossar definiert ist, wird standardmäßig kein Glossar verwendet. Welches Glossar als Standard-Glossar definiert ist, erkennen Sie in der Glossarverwaltung am Stern-Symbol neben dem Glossarnamen.  (Siehe Punkt 2. im Screenshot oben)
• Sollte bereits ein Standard-Glossar definiert sein, kann kein weiteres Standard-Glossar definiert werden.
• Zusätzlich kann eingestellt werden, in welchen Mandanten dieses Glossar verwendet werden kann. Standardmäßig können Glossare in allen Mandanten verwendet werden.
• Über den Reiter »Rechte« können Sie die Bearbeitung und Nutzung einzelner Glossare für ausgewählte Benutzer oder Gruppen einschränken. Sind keine Rechte gesetzt, wird ein Ausrufezeichen angezeigt (siehe Punkt 2. im Screenshot oben).

Über einen CSV-Import neue Glossare anlegen, bzw. bestehende Glossare überschreiben oder erweitern

• Der CSV Import ist standardmäßg nicht freigegeben. Dieser muss seperat beim Bereich Webentwicklung und Webservices angefragt werden.
• Die Universität stellt ein zentrales Glossar zur Verfügung. Dieses wird als »Standard Glossar« definiert und durch Mitarbeiter des int. Büros regelmäßig akualisiert. Der Import der aktuellen Daten erfolgt automatisiert. 

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