Anwendungsszenarien

Der Cumulus-Mailverteiler ist geeignet für:

• gezielte Verteilung von Informationen an bestimmte Personengruppen (z.B. Studierende, Mitarbeitende oder Mitarbeitende einer bestimmten Fakultät) oder gar an alle Angehörige der Universität
  

Dieser eignet sich nicht für:

• Versenden von Informationen an externe Personen ohne eine Mail-Adresse der Uni Jena
• E-Mail-Kommunikation innerhalb einer geschlossen Gruppe (siehe E-Mailversand über Mailinglisten)
• Austausch von größeren Datenmengen (siehe Uni-Cloud)
  
• gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten (siehe Confluence - Wissensspeicher und Teamplattform)

Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Mailverteiler nach individueller Zusammenstellung von Angehörigen der Friedrich-Schiller-Universität Jena (ausschließlich an @uni-jena.de Mailadressen)

Nach ergfolgreicher Beantragung erhalten Sie von uns eine Nachricht mit den Daten des Mailverteilers und der für Sie erstellten E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Rundmail senden können. Bitte heben Sie diese Mail auf und leiten Sie sie ggf. an Ihre Vertretung weiter.

Nach dem Versand Ihrer E-Mail erhalten Sie zwei weitere E-Mails von uns: Ihre Original-E-Mail und eine E-Mail mit einem Freigabe-Link. Erst nachdem Sie die Freigabe erteilt haben, beginnt der Versand der Rundmail. Nach dem Versand der E-Mail an alle Personen des Verteilers wird Ihnen eine Statusmail zugesendet. Sollten Sie nicht selbst für die Freigabe Ihrer Runsmail zuständig sein, wird das vom Cumulus-Team übernommen und Sie erhalten lediglich die Statusmail.

Das URZ empfiehlt die Einstellung von Antwort-E-Mails an eine personengebundene E-Mail-Adresse und nicht an die Verteiler-E-Mail-Adresse, da sonst die Möglichkeit besteht, dass Antwortmails im Spamordner zugestellt werden. 

Bitte beachten Sie:

• Mailverteiler, welche Mitarbeitende als Zielgruppe haben, müssen über den Kanzler oder seine Vertretung beantragt werden.
• Für Studierende wenden Sie sich bitte an das Dezernat 1.

Anwendungsszenarien

Der Cumulus-Mailverteiler ist geeignet für:

• gezielte Verteilung von Informationen an bestimmte Personengruppen (z.B. Studierende, Mitarbeitende oder Mitarbeitende einer bestimmten Fakultät) oder gar an alle Angehörige der Universität
  

Dieser eignet sich nicht für:

• Versenden von Informationen an externe Personen ohne eine Mail-Adresse der Uni Jena
• E-Mail-Kommunikation innerhalb einer geschlossen Gruppe (siehe E-Mailversand über Mailinglisten)
• Austausch von größeren Datenmengen (siehe Uni-Cloud)
  
• gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten (siehe Confluence - Wissensspeicher und Teamplattform)

Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Mailverteiler nach individueller Zusammenstellung von Angehörigen der Friedrich-Schiller-Universität Jena (ausschließlich an @uni-jena.de Mailadressen)

Nach ergfolgreicher Beantragung erhalten Sie von uns eine Nachricht mit den Daten des Mailverteilers und der für Sie erstellten E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Rundmail senden können. Bitte heben Sie diese Mail auf und leiten Sie sie ggf. an Ihre Vertretung weiter.

Nach dem Versand Ihrer E-Mail erhalten Sie zwei weitere E-Mails von uns: Ihre Original-E-Mail und eine E-Mail mit einem Freigabe-Link. Erst nachdem Sie die Freigabe erteilt haben, beginnt der Versand der Rundmail. Nach dem Versand der E-Mail an alle Personen des Verteilers wird Ihnen eine Statusmail zugesendet. Sollten Sie nicht selbst für die Freigabe Ihrer Runsmail zuständig sein, wird das vom Cumulus-Team übernommen und Sie erhalten lediglich die Statusmail.

Das URZ empfiehlt die Einstellung von Antwort-E-Mails an eine personengebundene E-Mail-Adresse und nicht an die Verteiler-E-Mail-Adresse, da sonst die Möglichkeit besteht, dass Antwortmails im Spamordner zugestellt werden. 

Bitte beachten Sie:

• Mailverteiler, welche Mitarbeitende als Zielgruppe haben, müssen über den Kanzler oder seine Vertretung beantragt werden.
• Für Studierende wenden Sie sich bitte an das Dezernat 1.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

• Die an den Mailverteiler geschickte E-Mail wird im Normalfall sofort zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung oder Archivierung der E-Mail durch das URZ erfolgt nicht
• Die an den Verteiler verschickte E-Mail liegt im Posteingang/-ausgang der Absender und Empfänger und unterliegt dem dortigen Backup-Konzept

Datenschutz und Informationssicherheit

• nicht zutreffend

Lebenszyklus von Inhalten

• Die Funktion des Versenden an den Mailverteiler besteht entsprechend der Angaben der Beantragung in Punkt: Gültigkeitsdauer des Verteilers 
• Mailverteiler können nach diesem Zeitpunkt auf Anfrage an cumulus@uni-jena.de und erneuter Genehmigung wieder reaktiviert werden

Hilfe und Support

Onlineanfragen: Hier geht's zum URZ Service Desk