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Deutsch
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Zusammenfassung

Nachstehend finden Sie Sie Informationen, Hinweise und Anleitungen zum Prüfen mit Moodle.

Inhalt

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Diese Anleitung richtet sich an Nutzende der E-Learning-Plattformen der Universität Jena entsprechend ihrer Rollen und Rechte.



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Summary

Below you will find information, hints and manuals for testing in moodle.

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These instructions are intended for users of the e-learning platform of the University of Jena according to their roles and rights.



Deutsch

Hintergrund

Der Prüfungsserver der Friedrich-Schiller-Universität Jena (https://exam.uni-jena.de) hat ein dringend benötigtes Update erfahren. Im Zuge dieses Umbaus ist es leider unumgänglich, dass alle Lehrenden, die auf dem bisherigen Examsserver Fragensammlungen gespeichert und damit gearbeitet haben, vom alten Server exportieren und auf den neuen Server importieren müssen, um weiterhin drauf zugreifen zu können.

Dieser Schritt ist besonders wichtig, da Fragensammlungen, die nicht rechtzeitig übertragen werden, möglicherweise verloren gehen könnten. Um sicherzustellen, dass Prüfungsfragen, die für Klausuren oder andere Prüfungsformate benötigt werden, erhalten bleiben, bitten wir alle Lehrenden, ihre Fragensammlungen zu sichern. Eine Anleitung zur Export- und Importfunktion wird bereitgestellt, und das Team steht bei Fragen oder Schwierigkeiten jederzeit unterstützend zur Verfügung.

     

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Englisch

Background

The Exam Server of the Friedrich Schiller University Jena (https://exam.uni-jena.de) has undergone an urgently needed update. In the course of this upgrade, it is unfortunately unavoidable that all lecturers who have saved and worked with question collections on the previous exam server must export them from the old server and import them to the new server in order to be able to continue accessing them.

This step is particularly important as question banks that are not transferred in time could potentially be lost. To ensure that exam questions needed for exams or other exam formats are preserved, we ask all lecturers to back up their question collections. Instructions on the export and import function will be provided and the team is always available to assist with any questions or difficulties.



Deutsch

Export einer Fragensammlung auf (Link einfügen)

Um eine Fragensammlung auf dem alten Prüfungsserver zu exportieren (Link einfügen), gehen Sie in Ihren Prüfungsraum und klicken auf das Zahnrad oben rechts. Im sich öffnenden Menü klicken Sie auf Mehr...

Auf der nächsten Seite scrollen Sie zum Abschnitt Fragensammlung und klicken auf Export.

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Export a collection of questions to (insert link)

To export a collection of questions on the old exam server (insert link), go to your exam room and click on the cogwheel at the top right. In the menu that opens, click on More...
On the next page, scroll to the Question bank section and click on Export.


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Deutsch

Auf der nun folgenden Seite nehmen Sie folgende Einstellungen vor (siehe Screenshot):

  1. Dateiformat: Moodle-XML-Format
  2. Allgemeines: Wählen Sie als nächstes die Kategorie, die Ihre gewünschte Fragensammlung enthält. Standardmäßig wird hier die Kategorie Ihres aktuellen Kurses eingestellt.

  3. Lassen die Kästchen für Kategorie in eine Datei schreiben und Kontext in eine Datei schreiben markiert. 
  4. Klicken Sie anschließend Fragen in Datei exportieren und die Datei wird auf Ihrem PC gespeichert. (Bitte merken Sie sich den Speicherort bzw. achten Sie darauf, wo Ihr Browser die Datei sichert.)
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On the following page, make the following settings (see screenshot):

  1. File format: Moodle XML format
  2. General: Next, select the category that contains your desired question collection. By default, the category of your current course is set here.
  3. Leave the boxes for Write category to file and Write context to file checked
  4. Then click Export questions to file and the file will be saved on your PC. (Please note the storage location or pay attention to where your browser saves the file).


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Deutsch

Import einer Fragensammlung auf exam.uni-jena.de

Die gesicherte Datei mit der Fragensammlung können Sie nun auf dem aktuellen Prüfungsserver importieren.

Gehen Sie dazu zunächst in Ihren Prüfungsraum. Klicken Sie dann in der horizontalen Navigation ganz rechts auf Mehr/Fragensammlung.

Im Menü oben links wählen Sie die Option Import. Anschließend aktivieren Sie das Dateiformat Moodle-XML-Format. Die allgemeinen Einstellungen können Sie so belassen wie sie sind. Wählen Sie nun die gespeicherte Datei aus und laden diese hoch. Mit einem Klick auf Import werden die Fragen Ihrer gespeicherten Fragensammlung in den Moodle-Prüfungsraum importiert.

Sie können nun einen neuen Test anlegen und die importieren Fragen verwenden.

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Importing a question bank on exam.uni-jena.de

You can now import the saved file with the question bank onto the current exam server.

To do this, first go to your exam room. Then click on More/Question bank in the horizontal navigation on the far right.

In the menu at the top left, select the Import option. Then activate the file format Moodle XML format. You can leave the general settings as they are. Now select the saved file and upload it. Click on Import to import the questions from your saved question collection into the Moodle exam room.

You can now create a new test and use the imported questions.


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Hinweis
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titleEinstellungen unter Allgemeines

Unter dem Kriterium Bewertung abgleichen können Sie zwischen den Optionen Fehler, wenn Bewertung nicht gelistet und Nächstliegende Bewertung verwenden wählen.

Moodle verwendet standardisierte Bewertungen in Prozent. Diese sind genormt und Moodle kann nicht davon abweichen. Wenn in der zu importierenden Datei aber Bewertungen vorhanden sind, die von dieser Norm abweichen, dann wird mit der Option Fehler, wenn Bewertung nicht gelistet beim Import eine Fehlermeldung ausgegeben, während mit der Option Nächstliegende Bewertung verwenden die Bewertung in der betroffenen Frage automatisch auf die nächste Prozentgrenze angepasst wird.

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Hinweis

Under the Match assessment criterion, you can choose between the options Error if assessment not listed and Use closest assessment.
Moodle uses standardized ratings in percentages. These are standardized and Moodle cannot deviate from them. However, if there are assessments in the file to be imported that deviate from this standard, an error message will be displayed with the Error if assessment not listed option during import, while the Use closest assessment option will automatically adjust the assessment in the question concerned to the next percentage limit.



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Titel: "Fragensammlung wiederverwenden (Export/Import)"

Stand: 07.01.2025


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Title: "Safe Exam BrowserReuse the Questionbank (Import/Export)Export_Eng_1.png"

Date: 2607.0801.20242025