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Technik-Reservierung Schritt für Schritt
1. Schritte ": Reservierungszeitraum auswählen"
Nutzende können grundsätzlich zwischen einer einmaligen oder einer wiederkehrenden Reservierung wählen. (Hinweis: Zusammenhängend kann eine Technik maximal 2 Woche ausgeliehen werden. Das System zeigt dies entsprechend an.) Hierzu einfach die entsprechende Option im linke Bildschirmrand ("Anfragezeitraum") anwählen:
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Für einmaligen Reservierungen sind entsprechende VON-BIS-Daten zu hinterlegen. Bei wiederkehrenden Reservierungen kann ein Turns gewählt werden.
2. Schritt ": Technik auswählen"
Im linken Rand sind direkt unter "Anfragezeitraum" die angebotenen Technikkategorie zu finden.
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Hinweis: Direkt in der ausgewählte Technik kann der gewünschte Zeitraum nochmal geprüft und ggf. angepasst werden.
3. Schritt ": Reservierung übersenden"
Sind Reservierungszeitraum und Technikanzahl korrekt, ist die Schaltfläche "In den Warenkorb" anzuklicken. Darauf hin wird die Technik ganz oben rechts (im Warenkorb) angezeigt. (Sollte weitere Technik benötigt werden, kann diese unkompliziert über die gleichen Schritte hinzugefügt werden.)
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Die erfolgreiche Reservierung wird per Mail an die hinterlegten E-Mal-Adresse versendet. Dort ist auch eine PDF mit den ausgewählten Techniken enthalten.
1. Schritt ": Reservierung weitergeben"
Da Reservierungen ggf. für mehrere Personen relevant sind, ist es wichtig die Weitergabe möglich unkompliziert zu gestalten. Bei Bedarf können Sie die Benachrichtigung gerne einfach weiterleiten. (Zur eindeutigen Abbildung wird der Warenkorb automatisch nach dem Absenden der Reservierung geleert. Sie müssen daher nicht nochmal im Medientechnik-Verleih Einstellungen vornehmen.)
2. Schritt ": URZ-interne Prüfung"
Unvorhersehbarkeiten (z. B. der Defekt von Technik während des Einsatzes) können immer auftreten. Um dies und andere kurzfristige Änderungen zu berücksichtigen, werden Reservierungen stets urz-intern geprüft. Entsprechend der Gegebenheiten erhalten Sie eine verbindlich Bestätigung oder Ablehnung der Reservierung. Auch diese kann bei Bedarf weitergeleitet werden.
3. Schritt ": Kurzfristige Änderungen?"
Sollten sich bis zur Abholung Änderungen ergeben oder Technik doch nicht benötigt werden, melden Sie sich über eine Kontaktmöglichkeiten im Medientechnik-Verleih. (Näheres ist auf der Startseite nach der Anmeldung zu finden.)
4. Schritt ": Abholung"
Entsprechend der Angaben aus der Reservierung wurde die abholende Person festgelegt. Diese sollte sich zum vereinbarten Abholtermin am UHG (Raum 243) einfinden. (Thoska und Ausweis nicht vergessen.)
5. Schritt ": Rückgabe"
Zwei Tage vor Ablauf des Nutzungszeitraums wird Bei Ausleihen erhält die verantwortliche Person ca. 2 Tage vor Ablauf der Ausleihe eine Erinnerung über an die Rückgabe erinnert. Bitte geben Sie die ausgeliehende ausgeliehene Technik immer zum vereinbarten Termin ab, da andere Personen diese ggf. bereits reserviert haben. (Hinweis: Eine Sollte die Rückgabe nicht fristgerecht erfolgen, wird ein Tag nach Ablauf wird bei Bedarf die 1. Mahnung versendet.)
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