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Nach Eingabe des Nutzerkürzels und Passworts sowie Anklicken der Schaltfläche "Anmeldung" gelangt man ohne Umwege in den Verleihshop.
Wichtige Funktionen
Automatische Einstellungen
Nach der Anmeldung werden in der Mitte die Öffnungszeiten sowie die Kontaktmöglichkeiten angezeigt. Bei der Reservierung (Festlegung der Abhol- und Rückgabezeitpunkte) werden die Öffnungszeiten automatisch beachtet.
Lieferumfang und Bedienungsanleitung
Für reservierbare Technik sind verschiedene zusätzliche Details hinterlegt. Neben Bildern auf denen z. B. Anschlüsse sichtbar sind, wird auch der konkrete Lieferumfang sowie ggf. eine hinterlegte Bedienungsanleitung angezeigt. Unter Lieferumfang sind alle Bestandteile zu finden, welche automatisch zur Reservierung gehören.
Beispielsweise wird das Aufnahmegerät "Zoom H4Ndie Kamera "GoPro" standardmäßig mit einer 4 256 GB-SDMirkoSD-Karte bereitgestellt.
Weiter unten wird evtl. weiteres benötigtes Zugehör angezeigt.
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Ein großer Vorteil des Medientechnik-Verleihs ist die Echtzeitanzeige der Verfügbarkeit. Hierzu sind unter den Technikbildern Kalender mit entsprechenden Anzeigen pro Tag zu finden. (Über die Pfeiltasten im oberen rechten Kalenderbereich können andere Monate angezeigt werden.) Die Zahl unter dem Tag stellt die verfügbare Anzahl dar. Eine farbliche Kennzeichnung unterstützt bei beim schnellen Erkennen.
Technik-Reservierung Schritt für Schritt
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Nutzende können grundsätzlich zwischen einer einmaligen oder einer wiederkehrenden Reservierung wählen. (Hinweis: Zusammenhängend kann eine Technik maximal 2 Woche ausgeliehen werden. Das System zeigt dies entsprechend an.) Hierzu einfach die entsprechende Option im linke Bildschirmrand ("Anfragezeitraum") anwählen:
Für einmaligen Reservierungen sind entsprechende VON-BIS-Daten zu hinterlegen. Bei wiederkehrenden Reservierungen kann ein Turns gewählt werden.
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2. Schritt "Technik auswählen"
Im linken Rand sind direkt unter "Anfragezeitraum" die angebotenen Techniken über Kategorien Technikkategorie zu finden.
Sobald dort eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen in der Mitte die verfügbaren Techniken.
Mit einem Klick auf das Gerät gelangt man in die Detailansicht.
Hinweis: Direkt in der ausgewählte Technik kann der gewünschte Zeitraum nochmal geprüft und ggf. angepasst werden.
3. Schritt "Reservierung übersenden"Reservierung durchführen
Sind Reservierungszeitraum und Technikanzahl korrekt, ist die Schaltfläche "In den Warenkorb" anzuklicken. Darauf hin wird die Technik ganz oben rechts (im Warenkorb) angezeigt. (Sollte weitere Technik benötigt werden, kann diese unkompliziert über die gleichen Schritte hinzugefügt werden.)
Um die Reservierung abzusenden bzw. abzuschließen, ist der Warenkorb anzuklicken.
Sind die ausgewählten Techniken korrekt, über die "Weiter"-Schaltfläche bestätigen.
Anschließend sind die abholende Person zu vermerken und die AGBs sowie die Ausleihbedingungen zu bestätigen. Über die Schaltfläche unten rechtes kann die Reservierung versendet werden.
Das erfolgreichen Versenden wird über den Medientechnik-Verleih angezeigt.
Hinweis: Um die Verfügbarkeitsanzeige stets aktuell zu halten, wird der Warenkorb nach dem Absenden bereinigt / geleert.
Was passiert nach der Reservierung?
Die erfolgreiche Reservierung wird per Mail an die hinterlegten E-Mal-Adresse versendet. Dort ist auch eine PDF mit den ausgewählten Techniken enthalten.
1. Schritt "Reservierung weitergeben"
Da Reservierungen ggf. für mehrere Personen relevant sind, ist es wichtig die Weitergabe möglich unkompliziert zu gestalten. Leiten Sie bei Bedarf die Benachrichtigung gerne einfach weiter. (Um die Weiterleitung darüber hinaus eindeutig abzubilden, wird der Warenkorb automatisch nach dem Absenden der Reservierung geleert.)
2. Schritt "URZ-interne Prüfung"
Um Unverhersehbarkeiten zu Berücksichtigen (z. B. der Defekt von Technik) werden Reservierungen urz-interne Prüfung immer geprüft, ob die gewählte Technik tatsächlich für den Zeitraum zur Verfügung steht. ePrüfung - Benachrichtigung per Mail über die Entscheidung
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