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Die Digitalisierung hat in vielen zentralen Verwaltungs- und Informationsprozessen Einzug gehalten - von der Zulassung für neue Studierende über die Verwaltung von Studiengängen, Gebühren und studienbezogenen Daten bis hin zur Organisation des internen Bildungsprogramms. 

Um künftig das Campusmanagement noch weiter zu digitalisieren, wird Friedolin schrittweisen durch HISinOne abgelöst. Mit HISinOne werden alle Prozesse von der Bewerbung bis hin zur Weiterqualifizierung nach Beendigung des Studiums modern, transparenter und nutzerspezifischer abgebildet. Alle Funktionen werden 2028 vollumfänglich bereit stehen. 


Zugang

Anwendungsszenarien

Im HISinONE wird der Student-Life-Cycle durch folgende drei Eckpfeiler verwirklicht:


Hinweise zur Nutzung und Konfiguration

Friedolin - FAQs

Friedolin 2.0 APP - Bewerbungs- und Zulassungsmanagement

Der IT-Service "Bewerbungs- und Zulassungsmanagement" erleichtert den gesamten Prozess der Studienbewerbung und Zulassung. Über eine zentrale Plattform können Bewerber ihre Unterlagen einreichen, den Status ihrer Bewerbung verfolgen und Zulassungsbescheide erhalten. Der Service stellt die Bearbeitung der Bewerbungen, einschließlich der Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen und der Vergabe von Studienplätzen, sicher. Für die Verwaltung bietet der Service eine effiziente Möglichkeit, den gesamten Prozess zu steuern, Fristen einzuhalten und Kommunikation mit den Bewerbern zu erleichtern. Dadurch wird der Bewerbungs- und Zulassungsprozess transparenter, schneller und benutzerfreundlicher.


HIS-SOS - Beitrags-/Gebühren- und Studierendenmanagement

Der IT-Service "Beitrags-/Gebühren- und Studierendenmanagement" hilft bei der Verwaltung von Studienbeiträgen, Gebühren und studienbezogenen Daten. Semesterbeiträge und sonstige Zahlungen werden durch ihn erfasst sowie Studierendendaten (wie Immatrikulation, Exmatrikulation, Studienverlauf und persönliche Informationen) verwaltet. Drüber hinaus sorgt er (alt: Der IT-Service sorgt) für eine transparente und effiziente Abwicklung aller zahlungs- und verwaltungsrelevanten Prozesse, erleichtert die Einhaltung von Fristen und Vorschriften und verbessert die Kommunikation zwischen Studierenden und Verwaltung.


HIS-POS - Studiengangs-, Prüfungsmanagement und Studienabschluss

Der IT-Service "Studiengangs-, Prüfungsmanagement und Studienabschluss" unterstützt bei der Verwaltung von Studiengängen (insb. Studien- und Prüfungsordnungen). Die digitale Abbildung und Verwaltung von Studienplänen, Modulangeboten sowie An- und Abmeldungen zu Prüfungen sind nur einige der abgebildeten Kernfunktionen. Studierende können ihre Prüfungsleistungen online einsehen, sich für Prüfungen anmelden und ihre Fortschritte verfolgen. Zudem erleichtert der Service die Organisation der Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Abschlussdokumenten. Automatisierte Workflows sorgen für eine effiziente Abwicklung, mehr Transparenz und eine reibungslose Koordination zwischen Studierenden und Verwaltung.


Friedolin - Modul-, Lehrveranstaltungs-, Raum- und Lehrendenmanagement

Der IT-Service "Lehrveranstaltungs-, Raum- und Lehrendenmanagement" stellt die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie die Zuweisung von Räumen und Lehrenden sicher. Es werden auch die Erstellung und Verwaltung von Vorlesungsplänen, die Buchung und Zuteilung von Räumen sowie die Zuordnung von Lehrenden zu Kursen unterstützt. Dabei werden Verfügbarkeiten, Raumkapazitäten und organisatorische Vorgaben berücksichtigt. Studierende können den Veranstaltungsplan online einsehen und sich für Lehrveranstaltungen anmelden. 


Friedolin - Modul-, Lehrveranstaltungs-, Raum- und Lehrendenmanagement

Der IT-Service "Lehrveranstaltungs-, Raum- und Lehrendenmanagement" stellt die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie die Zuweisung von Räumen und Lehrenden sicher. Es werden auch die Erstellung und Verwaltung von Vorlesungsplänen, die Buchung und Zuteilung von Räumen sowie die Zuordnung von Lehrenden zu Kursen unterstützt. Dabei werden Verfügbarkeiten, Raumkapazitäten und organisatorische Vorgaben berücksichtigt. Studierende können den Veranstaltungsplan online einsehen und sich für Lehrveranstaltungen anmelden. 




Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Unterstützung der Anwender im Arbeitsalltag und Hilfe bei Fragen sowie Veröffentlichung von Anleitungen zur Softwarenutzung 
  • Sicherstellung eines angepassten Berechtigungsmanagements (unter Berücksichtigung der allgemein-gültigen Standards z. B. vom BSI)
  • Weiterentwicklung und anforderungsgerechte Bereitstellung von Standardsoftware
  • Regelmäßige Aktualisierung der Softwareversion sowie Sicherstellung der zentralen Anforderungen (z. B. aus dem Bereich IT-Sicherheit)
  • Begleitung bei Testaktivitäten, Unterstützung bei Freigabe- und Abnahmeprozessen

Bitte beachten Sie:

  • Nutzende sind für ihre eingestellten Inhalte und die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Regelungen (Urheberrecht, Datenschutz, etc.) sowie der jeweiligen Nutzungs- und ggf. Lizenzbedingungen verantwortlich.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

  • Hinterlegte Informationen werden regelmäßig auf Backup-Servern gesichert.

weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinweise zur Nutzung und Konfiguration.

Datenschutz und Informationssicherheit

Alle personenbezogenen Daten verbleiben in den Grundfunktionalitäten auf den Servern der Friedrich-Schiller-Universität; für die eingesetzten Plugins gelten die jeweiligen Systembeschreibungen. Der Abruf erfolgt über eine verschlüsselte Verbindungen.

Lebenszyklus von Inhalten

  • Löschungen von Datensätzen könne von den Verantwortlichen bzw. Fachadministratoren vorgenommen werden. 
  • Scheidet ein/e Nutzende*r aus, werden die Nutzerdaten nach entsprechender Nachlaufzeit entsprechend des Nutzerlebenszyklus anonymisiert.



Hilfe und Support

Onlineanfragen: Hier geht's zum URZ Service Desk

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Betriebs- und Servicezeiten

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Titel: "Campusmanagement"

Stand: 03.06.2025