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Beantragen MitarbeiterInnen der Uni Jena eine Dienstreise ist in der ersten Genehmigungsstufe die Zustimmung des disziplinarischen Vorgesetzten notwendig.
Dieser Prozessschritt ist auch im SAP-Workflow abgebildet. Leider sind noch nicht bei allen MitarbeiterInnen Vorgesetzte hinterlegt oder die hinterlegten Vorgesetzten sind nicht korrekt.
Letzteres tritt insbesondere bei MitarbeiterInnen mit mehreren Einsatzbereichen (sog. Mehrfachbeschäftigung) auf.

Um hier Abhilfe zu schaffen wird es ab sofort für die antragstellenden MitarbeiterInnen bzw. die Reiseassistenzen in SAP möglich sein, der/die Vorgesetzten manuell einzutragen. Sollte also keine vorgesetzte Person hinterlegt sein oder die hinterlegte Person falsch sein, kann der Antragstellende den Vorgesetzten manuell eintragen (Auswahl aus Vorschlagsliste). Bei dieser Systemanpassung handelt es sich um eine temporäre Lösung.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der disziplinarisch Vorgesetzte des Reisenden dem Dienstreiseantrag zustimmen muss.

Werden Bedarfsanforderungen im Genehmigungsprozess abgelehnt (z. B. durch den Feststellungsbefugten oder Anordnungsbefugten) dann löst sich das gebildete Obligo ab sofort automatisch auf.

Bestellung von Büromaterial bei der Firma Weinrich

Bei der Bestellung von Büromaterial in SAP über den angebunden Katalog der Firma Weinrich wird das Bestellformular (pdf) nicht mehr per Mail an den Bedarfsanforderer verschickt.
Die Übermittlung der Bestellung erfolgt ab sofort automatisch an die Firma Weinrich über das SAP-System.
Die Bedarfsanforderer müssen die Bestellung (pdf) also nicht mehr manuell per Mail an die Firma Weinrich weiterleiten.