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Gerne können Sie ein Formular auf Ihren Seiten verwenden. Aufgrund der Datenschutzrichtlinien können Sie jedoch nicht ohne Weiteres ein Formular auf Ihrer Seite einbinden, sondern benötigen zunächst die Genehmigung durch das Rechtsamt bzw. die datenschutzbeauftragte Person der Universität. Dabei unterstützen wir Sie.Aufgrund der Datenschutzrichtlinien dürfen Sie ein Formular nicht selbstständig einrichten. |
Erstellung des Formulars
- Wenn Sie ein Formular auf Ihren Seiten einbinden möchten, melden füllen Sie sich bitte bei uns. Um mit uns in Kontakt zu treten, verwenden Sie bitte unser Service-Portal und wählen die Option »Serviceanfrage«.
- Übermitteln Sie uns bitte folgende Informationen über das gewünschte Formular (nutzen Sie dafür bitte die unten verlinkten Vorlagen):
- Welchen Zweck hat das Formular?
- Welche Formularfelder soll es geben?
- Welchem Zweck dienen die einzelnen Formularfelder?
- Wir leiten Ihre Anfrage an die datenschutzbeauftragte Person weiter, welche sich eventuell mit Rückfragen bei Ihnen meldet.
- Nach Zustimmung durch die datenschutzbeauftragte Person stellen wir Ihnen das Formular bereit.
- Sobald das Formular durch Nutzende ausgefüllt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit den durch die nutzende Person gemachten Angaben. Um diese zu sammeln, müssten Sie sich z.B. eine Tabelle anlegen, da es derzeit noch keine Datenbank dafür gibt.
Bei dem Formular Pro werden die gemachten Angaben im CMS gespeichert. Sie erhalten nicht automatisch eine E-Mail. Sie können die Daten exportieren und erhalten diese dann in Form einer Excel-Tabelle per E-Mail.
Änderungswünsche
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- bitte den entsprechenden Antrag aus und reichen diesen über unseren Service-Desk ein.
- Wir erstellen dann das Formular und finalisieren dieses in Absprache mit Ihnen.
Art des Formulars
Es gibt 2 Typen von Formularen, diese unterscheiden sich in der Art wie Sie die Daten der Ausfüllenden erhalten.
Formular
Beim normalen Formular werden die Daten per E-Mail an eine oder mehrere definierte E-Mail-Adressen verschickt.
Formular Pro
Beim Formular Pro werden die Daten im CMS gespeichert. Die Daten können dann bearbeitet und exportiert werden.
Zusätzliche Hinweise
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Anträge
Hier finden Sie eine Vorlage für ein Formular. Diese können Sie gerne so verwenden und uns dann zusenden.
Der Unterschied des Formular Pro zum normalen Formular besteht darin, dass die Angaben im Formular Pro nicht unbedingt per Mail an den Ersteller geschickt werden, sondern im Backend gespeichert werden. In den Einstellungen können Sie auswählen, ob Sie eine Benachrichtigung beim Abschicken eines ausgefüllten Formulars erhalten möchten. Aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir jedoch, ein normales Formular zu beantragen.
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die Anträge für das Einrichten eines Formular.
Formular
Formular Pro
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Beispiel für ein Formular
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