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Anwendungsbeispiel
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Gerne können Sie ein Formular auf Ihren Seiten verwenden. Aufgrund der Datenschutzrichtlinien können Sie jedoch nicht ohne Weiteres ein Formular auf Ihrer Seite einbinden, sondern benötigen zunächst die Genehmigung durch das Rechtsamt bzw. die datenschutzbeauftragte Person der Universität. Dabei unterstützen wir Sie. |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Wenn Sie ein Formular auf Ihren Seiten einbinden möchten, melden Sie sich bitte bei uns. Um mit uns in Kontakt zu treten, verwenden Sie bitte unser Service-Portal und wählen die Option »Serviceanfrage«.
- Übermitteln Sie uns bitte folgende Informationen über das gewünschte Formular (nutzen Sie dafür bitte die unten verlinkten Vorlagen):
- Welchen Zweck hat das Formular?
- Welche Formularfelder soll es geben?
- Welchem Zweck dienen die einzelnen Formularfelder?
- Wir leiten Ihre Anfrage an die datenschutzbeauftragte Person weiter, welche sich eventuell mit Rückfragen bei Ihnen meldet.
- Nach Zustimmung durch die datenschutzbeauftragte Person stellen wir Ihnen das Formular bereit.
- Sobald das Formular durch Nutzende ausgefüllt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit den durch die nutzende Person gemachten Angaben. Um diese zu sammeln, müssten Sie sich z.B. eine Tabelle anlegen, da es derzeit noch keine Datenbank dafür gibt.
Bei dem Formular Pro werden die gemachten Angaben im CMS gespeichert. Sie erhalten nicht automatisch eine E-Mail. Sie können die Daten exportieren und erhalten diese dann in Form einer Excel-Tabelle per E-Mail.
Erweitern title Änderungswünsche Sollten Sie ein vorhandenes Formular ändern wollen, durchlaufen Sie das Verfahren zur Erstellung eines Formulars. Ihre Änderungsvorschläge müssen also erneut durch die datenschutzbeauftragte Person geprüft werden. Wir bitten Sie daher, die benötigten Formularfelder vor Beantragung sorgfältig zu planen, um Änderungen zu vermeiden.
Anwendungsbeispiele
Zustand 1 Screenshot | Zustand X Screenshot |
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