Institutioneller Kontakt

INHALTSVERZEICHNIS

Verwendung

Verweis auf institutionelle Kontaktdaten: Nutzen Sie diesen Block, wenn Sie keinen persönlichen Ansprechpartner benennen, sondern auf andere Kontaktdaten verweisen möchten.

Weitere Infos sind auf der Präsentationsseite bereitgestellt. Dort präsentieren wir Ihnen alle zur Verfügung stehenden Blöcke.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Fügen Sie den Block Institutioneller Kontakt hinzu - bei Bedarf Blocküberschrift hinzufügen - und rufen Sie für weitere Bearbeitung das Einstellungsmenü auf (Zahnradsymbol).
2. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit den Reitern: Allgemein, Adresse, Kontakt, Online.
3. Alle Felder sind Freitextfelder und können nach Belieben ausgefüllt werden.
4. Bis auf das Feld »Name der Institution« sind alle Felder grundsätzlich optionale Felder. Teilweise sind sie aber voneinander abhängig. Das heißt, wenn Sie in der Adresse z.B. das Feld »Straße« ausfüllen oder den Haken bei »Lageplan« setzen, werden die Felder »Postleitzahl« und »Ort« automatisch zu Pflichtfeldern.
5. Wenn Sie »Straße«, »Postleitzahl« und »Ort« ausgefüllt haben, erscheinen automatisch die Felder »Gebäudename«, »Raum« und »Lageplan«. Diese sind aber keine Pflichtfelder.
6. Im Reiter »Kontakt« haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Öffnungszeiten, etc. einzutragen. Für den Bereich Öffnungszeiten können verschiedene Überschriften (z.B. Sprechzeiten, Bürozeiten etc.) ausgewählt werden. Außerdem haben Sie die Option, einen externen oder internen Link zu Ihrer oder zu einer anderen Einrichtung einzufügen. Sie können zwischen verschiedenen Texten für den Link wählen: »Weitere Information«, »Zu den Beratungsangeboten«, etc.
   1. Einfügen eines internen Links zu einem Service-Desk

      • Über das Haus-Symbol wählen Sie eine interne Weiterleitungsseite aus. Diese müssen Sie vorher erstellen und dort den Link zu Ihrem Service-Desk hinterlegen. Wie Sie eine Weiterleitungsseite erstellen, erfahren Sie in unserem Anleitungsartikel. Bei Klick auf den Link werden Nutzende nicht zur Weiterleitungsseite geleitet, sondern zu der Seite, die Sie auf der Weiterleitungsseite eingetragen haben.
      • Hinweis: Aus Gründen der Aktualität empfehlen wir die Option »Intern« zu nutzen. Wenn Sie den Link zu Ihrem Service-Desk an verschiedenen Stellen auf Ihrer Webseite einbinden und sich später der Link ändern sollte, müssen Sie nicht alle Links einzeln und händisch anpassen. Sie ändern dann einfach den Link auf der Weiterleitungsseite und alle Links sind automatisch angepasst, da Sie an allen Stellen die Weiterleitungsseite als internen Link ausgewählt haben.
   2. Einfügen eines externen Links zu einem Service-Desk

      Tragen Sie den Link zum Service-Desk direkt in das Textfeld ein. Beachten Sie, dass der Link ein "servicedesk.uni-jena.de" enthalten muss.

7. Im Reiter »Online« können Sie eine digitale Kontaktmöglichkeit angeben. Über das Feld »Plattform« wählen Sie zunächst Ihren Anbieter aus (dies ist notwendig um dem Besucher die korrekten Datenschutzhinweise anzuzeigen) und geben danach die entsprechende URL im Feld »Link« an. Es erscheinen nun die optionalen Felder »Zeiten«, »Passwort« und »Sprachversion«.
   
   
   Link Plattform Matrix

   Bitte beachten Sie, dass der Link zum Matrix-Chat im institutionellen Kontaktblock auf die globale Adresse ihres Matrixraums verweisen muss. Dieser kann unabhängig davon, ob sie ihren Raum im Browser oder einer individuellen Anwendung wie Element o.ä. besuchen, über den Dialog "Raumlink kopieren" mit der rechten Maustaste aufgerufen werden.
   

   
   
   
   

Zusätzliche Hinweise 

Alternative Blöcke

Alternativ zum Institutionellen Kontakt sind folgende Blöcke unter bestimmten Voraussetzungen zur Darstellung Ihrer Informationen ebenfalls geeignet:

• Kontaktblock

  Nutzen Sie den Kontaktblock, wenn Sie individuelle Kontaktdaten einzelner Personen angeben möchten.

• Mitarbeiterverzeichnis

  Nutzen Sie das Mitarbeiterverzeichnis, wenn Sie mehrere Mitarbeitende einer Institution angeben möchten.

Ergänzende Beiträge

• Eine Seite aktiv schalten
• Farbanpassungen
• Interne Links hinzufügen
• Weiterleitung erstellen