Soll eine Lehrveranstaltung für das aktuelle komplett Semester entfallen, wählen Sie bitte unter dem Menüpunkt Veranstaltung bearbeiten die entsprechende Veranstaltung aus. Überprüfen Sie bitte zunächst unter Belegungsinformationen → Teilnehmer bearbeiten, ob alle Teilnehmer zu dieser Veranstaltung zugelassen sind. Sollte dies nicht der Fall sein, setzen Sie bitte bei allen Teilnehmern manuell den Belegstatus auf ZU. Über die Schaltfläche "AN → ZU" können Sie auch Massenzulassungen vornehmen. Dies ist notwendig, damit alle betroffenen Studierenden über den Wegfall dieser Veranstaltung automatisch von Friedolin per E-Mail informiert werden.
Klicken Sie nun auf den Edit-Button und wählen Sie in dem dann folgenden Fenster den Reiter mit dem Titel Termine und Räume aus. Wurde dieser Veranstaltung vom Hörsaalmanagement bereits ein Raum zugeteilt, muss zunächst die entsprechende Raumanfrage zurückgezogen werden (siehe auch Veranstaltung bearbeiten - Raumanfrage zurückziehen)
Dann kehren Sie zum Edit der Veranstaltung zurück - wieder in die Registerkarte Termine und Räume. Die Termin-Felder sind nun nicht mehr grau hinterlegt und können wieder von Ihnen editiert werden.
In dem Eingabefeld findet statt tragen Sie bitte ein ? ein und betätigen die Enter-Taste. Wählen Sie aus der dann angezeigten Liste den Eintrag Nein und bestätigen Sie dies mit Speichern. So werden die zur Veranstaltung gespeicherten Informationen aktualisiert und sowohl in der Detailansicht als auch im Vorlesungsverzeichnis ist die Veranstaltung als fällt aus vermerkt. Wenn die Veranstaltung mehrere Termineinträge hat, die alle entfallen sollen, wiederholen Sie dieses Vorgehen für alle Termine.
Die im Vorfeld zu dieser Lehrveranstaltung zugelassenen Teilnehmer werden automatisch per E-Mail über deren Wegfall informiert und ihr Belegstatus wird entsprechend angepasst (CA - canceled).
Bitte beachten: Wenn nicht alle Termineinträge entfallen, ist die Änderung des Belegstatus der Teilnehmer nicht notwendig.
Zum Vorgehen bei Ausfall an einem einzelnen Datum siehe Meine Veranstaltungen - Ausfalltermin eintragen.
