Soll eine Lehrveranstaltung für das aktuelle komplett Semester entfallen, wählen Sie bitte unter dem Menüpunkt Veranstaltung bearbeiten die entsprechende Veranstaltung aus. Überprüfen Sie bitte zunächst unter Belegungsinformationen → Teilnehmer bearbeiten, ob alle Teilnehmer zu dieser Veranstaltung zugelassen sind. Sollte dies nicht der Fall sein, setzen Sie bitte bei allen Teilnehmern manuell den Belegstatus auf ZU. Über die Schaltfläche "AN → ZU" können Sie auch Massenzulassungen vornehmen. Dies ist notwendig, damit alle betroffenen Studierenden über den Wegfall dieser Veranstaltung automatisch von Friedolin per E-Mail informiert werden.

Klicken Sie nun auf den Edit-Button und wählen Sie in dem dann folgenden Fenster den Reiter mit dem Titel Termine und Räume aus. Wurde dieser Veranstaltung vom Hörsaalmanagement bereits ein Raum zugeteilt, muss zunächst die entsprechende Raumanfrage zurückgezogen werden (siehe auch Veranstaltung bearbeiten - Raumanfrage zurückziehen)

Dann kehren Sie zum Edit der Veranstaltung zurück - wieder in die Registerkarte Termine und Räume. Die Termin-Felder sind nun nicht mehr grau hinterlegt und können wieder von Ihnen editiert werden.

In dem Eingabefeld findet statt tragen Sie bitte ein ? ein und betätigen die Enter-Taste. Wählen Sie aus der dann angezeigten Liste den Eintrag Nein und bestätigen Sie dies mit Speichern. So werden die zur Veranstaltung gespeicherten Informationen aktualisiert und sowohl in der Detailansicht als auch im Vorlesungsverzeichnis ist die Veranstaltung als fällt aus vermerkt. Wenn die Veranstaltung mehrere Termineinträge hat, die alle entfallen sollen, wiederholen Sie dieses Vorgehen für alle Termine.

Die im Vorfeld zu dieser Lehrveranstaltung zugelassenen Teilnehmer werden automatisch per E-Mail über deren Wegfall informiert und ihr Belegstatus wird entsprechend angepasst (CA - canceled).

Bitte beachten: Wenn nicht alle Termineinträge entfallen, ist die Änderung des Belegstatus der Teilnehmer nicht notwendig.

Zum Vorgehen bei Ausfall an einem einzelnen Datum siehe Meine Veranstaltungen - Ausfalltermin eintragen.

If you want to cancel a course for the entire semester, click on the Edit Lecture menu item and select the course. First go to Application info > Edit participants to check whether all the participants have been admitted to the course. If that's not the case, manually set the reigstration status of all the participants to ZU. You can also admit a batch of students by using the "AN → ZU" button. This is necessary so that all of the students concerned will be automatically informed by Friedolin by email about the cancellation of the course.

Click on the Edit lecture button and go to the When/Where tab. If a room has been allocated to the course by the Central Room Management, you first need to withdraw the room request (see How can I withdraw a room request?).

After that, go back to the When/Where tab. The Date fields are not highlighted in grey anymore and can now be edited.

Type a ? into the it takes place input field and press Enter. Choose No from the list that is displayed and confirm by clicking on Save. The course information will be updated and both in the detailed view and the schedule of classes it will be noted that the course has been cancelled. If there are multiple sessions to the course that should all be cancelled, repeat the above steps for all the sessions.

The participants that have before been admitted to the course will automatically be informed by email about the cancellation and their registration status will be changed to CA (cancelled).

Please note: If you don't want all the sessions to be cancelled, it is not necessary to change the registration status of the participants.

If you want to cancel only one class, see How do I cancel a class of a course?.