Mit der Einführung des neuen ERP-Systems (SAP) an der Universität Jena zum 1. Januar 2024, bietet sich auch die Möglichkeit den Abruf der eAU zukünftig über SAP vorzunehmen. Wir planen das ab dem 1. März 2024 zu realisieren.

Bis dahin soll die Meldung an das Personaldezernat wie bisher über das Ticketsystem Jira erfolgen: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/128?requestGroup=381

Grundsätzlich wird es möglich sein Personalkostenbuchungen für einzelne PSP-Elemente abzurufen. Bevor diese Funktion aktiviert werden kann, müssen diese Daten im System vorhanden sein. Diese Daten werden momentan aufbereitet und bereinigt. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, werden Personalkostenbuchungen abrufbar sein. Wir werden Sie über den Produktivsetzungstermin rechtzeitig informieren.

Bitte beachten Sie, dass nur Projektleiter und Kostenstellenverantwortliche im BUDCON Personalkostenbuchungen einsehen können. Sollten weitere Mitarbeiter:innen diese Berechtigung erhalten, so kann dies vom Kostenstellenverantwortlichen/Projektleiter beantragt werden. Bitte erstellen Sie hierfür ein Ticket unter: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/143

Grundsätzlich wird es möglich sein Personalkosten-Obligos für einzelne PSP-Elemente aufzurufen. Bevor diese Funktion aktiviert werden kann, müssen belastbare Daten im System vorhanden sein. Diese Daten werden momentan bereinigt. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, werden Personalkostenobligos gebildet und auswertbar sein. Wir werden Sie über den Produktivsetzungstermin rechtzeitig informieren.