Das SAP-System ist in deutscher Sprache eingerichtet. Damit alle Inhalte und Felder vollständig angezeigt und selektiert werden können, sollte daher die Anmeldung immer in der Sprache „DE“ erfolgen.

Grundsätzlich können Sie bei der Anmeldung in der SAP Web-Anwendung (Fiori App) die englische Sprache auswählen. Durch diese Einstellung werden die digitalen Formulare und Feldbezeichnungen in englischer Sprache ausgegeben. Allerdings werden möglicherweise nicht alle notwendigen Inhalte angezeigt.

  Aus diesem Grund empfehlen wir dringend die deutschsprachige Anzeige der Oberfläche zu aktivieren bzw. aktiviert zu lassen.

Formulare und Dokumente, die direkt aus SAP erstellt werden, können in deutsch und englisch generiert.

Alle zu bearbeitenden Genehmigungsaufgaben finden Sie in ihrer Inbox in der Fiori App.

Das System ist standardmäßig so konfiguriert, dass Sie für diese Aufgaben / Workitems auch jeweils eine E-Mail Benachrichtigung erhalten. Sollten Sie die E-Mail Benachrichtigungen nicht wünschen, dann empfehlen wir eine entsprechende Regel in ihrem E-Mail-Programm einzurichten.

• Bei zu genehmigenden Dienstreiseanträgen erhalten die Genehmiger je Genehmigungsanforderung eine E-Mail mit entsprechendem Link zum Dienstreiseantrag in SAP.
• Bei Bedarfsanforderungen oder Rechnungsprüfungen wird von SAP täglich am frühen Morgen eine E-Mail versandt mit dem Hinweis, dass neue Vorgänge in der Inbox des Nutzers eingetroffen sind.
• Aufgaben / Workitems, zu denen Sie bereits E-Mailbenachrichtigungen erhalten haben und die Sie noch nicht abschließend bearbeitet haben, erhalten Sie weiterhin einmal täglich eine E-Mailbenachrichtigung zu der offenen Aufgabe, bis die Aufgabe bearbeitet wurde.
• Nachdem im Genehmigungsprozess alle Freigaben erteilt wurden und die Aufgabe / Workitems zur Bearbeitung in die Buchhaltung geleitet wurden und durch die Kreditorenbuchhaltung vervollständigt und in den Zahllauf gegeben werden, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr.

Nutzen Sie bitte folgende Möglichkeit um die Suche in SAP zu optimieren:

Geben Sie am Anfang und am Ende ein  "*" (Sternchen) ein. So ignoriert SAP die Suche Groß- und Kleinschreibung und die Vollständigkeit.

 Die Bedeutung der Belegnummern (erste Ziffern je Nummer) sind hier erläutert:

Ja, es gibt eine Kurzhilfe in SAP. Sie können mit der Taste F1 auf Ihrer Tastatur eine Hilfe aufrufen. Diese bezieht sich immer auf die aktuelle Auswahl des Mauszeiger. Je nachdem wo Ihr Mauszeiger steht, z.B. Klick auf eine Spalte im Budcon, wird ein Hilfetext zu dieser Funktion ausgegeben.