Es wird die Freezephase im Rahmen der Einführung des neuen Studienservice beendet. Die Systeme werden wiederhergestellt und stehen im Zeitraum von 08:30 bis 10:30 Uhr nicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden sich hier.
Die Systeme zur Bereitstellung des Speicherplatzes müssen aufgrund von kritischen Sicherheitslücken aktualisiert werden. Diese Arbeiten werden heute von 19:00 bis 23:00 Uhr durchgeführt. Die jeweiligen Server müssen nach dem Update neu gestartet werden. Es wird deshalb zu kurzen Unterbrechungen kommen.
Aufgrund von Aktualisierungsarbeiten stehen Servicedesk und Jira zwischen 18:00 und 20:00 Uhr nicht zur Verfügung.
Aktuell ist der E-Mail-Dienst der Universität gestört, die Kollegen sind an der Behebung des Problems.
Derzeit kursiert eine Phishing-Mail mit dem Betreff "Das Kontingent ist ausgeschöpft" - klicken Sie unter keinen Umständen auf den Link um sich mit Ihrem Uni-Account anzumelden!
Betroffene sind aufgefordert, sofort das Passwort über das URZ-Service-Portal zu ändern.
Bei Fragen steht Ihnen der IT-Service unter 03641-9-404777 zur Verfügung.
Im Dokumenten-Management-System (DMS) werden Aktualisierungen eingespielt, im Zeitraum von 16:00 bis 19:00 Uhr können im SAP-System keine Dokumente aufgerufen bzw. in das DMS übertragen werden. Konkret betrifft es den Rechnungseingangs- und Beschaffungsprozess sowie teilweise den Dienstreiseprozess.
Weiterhin können im HISinOne keine Bewerbungsdokumente aufgerufen werden.
In der Zeit von 18:30 Uhr bis 20:45 Uhr traten Netzwerkstörungen auf, wodurch der Zugriff auf viele Dienste eingeschränkt ist.
zum Beispiel: storage.uni-jena.de
In der Zeit von 8:30 bis 10:30 Uhr steht Ihnen Friedolin nicht zur Verfügung. Anschließend beginnt die Freezephase im Rahmen der Einführung des neuen Studienservice. Innerhalb dieser Phase werden die Systeme entsprechend vorbereitet und sind vom 03. bis 17.11. nur eingeschränkt erreichbar. Weitere Projektinformationen finden Sie hier.
Alle Open-WebUI-Instanzen werden im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr im Rahmen einer Migration auf eine neue Datenbank umgezogen. Somit können diese Systeme in diesem Zeitraum nicht genutzt werden.
Das URZ führt Wartungen aller SAP-Systemserver im Zeitraum von 17:00 bis 20:00 Uhr durch. Die Erreichbarkeit der Systeme ist während dieser Zeit eingeschränkt.
Ab 19:30 Uhr wird für mehrere Stunden ein dringendes Software-Updates an zentralen Netzwerkkomponenten im Universitätsrechenzentrum (UniRZ) der TU Ilmenau durchgeführt. Diese Updates werden einen breiten Ausfall zur Folge haben.
Das Universitätsrechenzentrum der Universität Jena stellt über das IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen (HS-ITZ) nachstehende Dienste bereit:
DeepL - Online-Übersetzer: translate.hs-itz.de
Hawki - AI - Chatbot: ai-chatbot.hs-itz.de
Für folgende Softwareprodukte erfolgt eine Lizenzierung durch die TU-Ilmenau und sie sind somit nicht oder eingeschränkt verfügbar: Ansys, Maple, Labview, Comsol, Mathematica.
Im Zeitraum von 18:00 bis 19:00 Uhr werden für den E-Mail-Dienst an den Exchange-Servern Wartungsarbeiten durch das Rechenzentrum durchgeführt. Es kann zu invaliden Verbindungen und zu einer Nichterreichbarkeit des E-Mailsystems kommen. Achten Sie bei Passwortabfragen durch Outlook (Programm) auf die korrekte Eingabe der Zugangsdaten, sobald mehrere Postfächer eingerichtet sind. Eine Beschreibung ist hier in der Wissensdatenbank des URZ zu finden.
Die Systeme des Dockumenten-Management-Systems werden im Zeitrum von 17:00 bis 19:00 Uhr aktuallisiert.
Im Zeitraum der Wartung können
- im SAP keine Dokumente aufgerufen bzw. in das DMS übertragen werden. Konkret betrifft es den Rechnungseingangs- und Beschaffungsprozess sowie teilweise den Dienstreiseprozess.
- im HISinOne keine ab dem 01.04.2025 hochgeladenen Bewerbungsdokumente aufgerufen werden.
Auf der Terminalserverinfrastruktur HISCM (SOS/POS/ZUL) wird im Zeitraum von 17:00 bis 18:00 Uhr die Office-Version aktuallisiert. Dies erfordert einen Neustart der Server.
Die Git-Server der Universität Jena werden im Zeitraum von 17:30 bis 18:30 Uhr einem Update unterzogen, somit stehen sie in diesem Zeitraum nur eingeschränkt zur Verfügung.
Am 22.10. von 18:00 Uhr bis 19:00 Uhr erfolgt innerhalb des Wartungsfensters die Installation wichtiger Sicherheitsupdates.
Vom 21.10.25, 09:00 Uhr bis 23.10.25, 09:00 Uhr werden im Rahmen einer Sonderwartung die Datennetzkomponenten am Inselplatz 5 (FMI) und Inselplatz 9 (URZ) abgeschaltet.
Dadurch stehen in diesem Zeitraum Datennetzanschlüsse an Büroarbeitsplätzen, Telefonanschlüsse, Serveranschlüsse, WLAN u.a. nicht zur Verfügung.
Aufgrund von Aktualisierungsarbeiten stehen Servicedesk und Jira zwischen 17:00 und 20:00 Uhr nicht zur Verfügung.
ISPConfig wird zwischen 17:00 und 19:00 Uhr aktualisiert, dabei werden Downtimes im Minutenbereich der folgenden Websites erwartet.
