Zusammenfassung
Kostengünstiger Digitaldruck und personalisierte Drucksachen bedeuten effiziente und hochwertige Druckprodukte. Eine Personalisierung setzt sich aus den Druckdaten und den zu ersetzenden Feldern (Variablen) der Excel-Liste zusammen. Die zu ersetzenden Daten werden in einer Excel-Datei angelegt. Jede Variable steht in einer eigenen Spalte: Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt und Bilder. Dies können wir auf alle unsere Papierqualitäten und -farben in Farbe oder schwarz-weiß realisieren.
Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
- Studierende
- Zweit- und Gasthörende
- Lehrende
- Mitarbeitende
- Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
- Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
Der Ablauf ist denkbar einfach: Sie schicken uns Ihre Adressliste oder Namensliste (z.B. Excel-Liste), eine Vorlage als Muster und eine Druck-PDF. Einige Muster und Beispiele für uniinterne Anwendungen haben wir für Sie auf der unteren Seite zusammengestellt.
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| Nummern und Daten können in jeglicher Form und Anzahl eingebunden und eingedruckt werden |
Für eine Personalisierung benötigen wir:
- eine Tabelle mit allen variablen Angaben (z.B. als Excel)
- ein Stand-PDF, eine Vorlage mit Musterzeilen (Standmuster)
- ein Druck-PDF (oder InDesign-Datei), bei dem die variablen Inhalte entfernt wurden
- die verwendeten Schriften
Mustervorlagen:
Musterdatei für Nummerierungen und Veranstaltungen
Anwendungsbeispiele
- Namensschilder in individuellen Papiergrößen
- Namensaufsteller mit Ein- oder Zweibruchfalz
- persönliches Anschreiben oder Mailings
- Werbeflyer mit direkter Anrede
- Eintrittskarten mit individueller Nummerierung
- Gutscheine mit Seriennummern oder Barcodes
- Seriendrucke, Briefumschläge
- Prüfungsaufgaben
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| Namenskarten als Aufsteller | Namenskarten zum einschieben | Broschüren | Flyer/Folder | Einladungen |
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| Briefumschläge | Etiketten | Seriendrucke | Prüfungsaufgaben | Visitenkarten |
Titel: "Personalisierung / Nummerierung"
Stand: 12.10.2020
