Zusammenfassung
Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com)
Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.
Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.
Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
- Mitarbeitende
- Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
- Studierende
- IVV und AV
- Sekretariate
Nach der Beantragung Ihres persönlichen Zertifikats bei HARICA (Mail/PDF) folgt die Installation des Zertifikats. Die Schritte zur Installation können Sie anhand der Anleitung auf dieser Seite nachvollziehen.
Diese Form von Zertifikat eignet sich ausschließlich für einfache Signaturen für E-Mails.
Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!
Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
Beachte: Für Die Einbindung des Zertifikats in Outlook müssen sie es vorher installiert haben. Folgen Sie hierzu folgender Anleitung: HARICA Zertifikat Installation (Windows)
Einbindung des Zertifikats in Outlook
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf "Datei".
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Wählen Sie nun links in der Leiste "Optionen" aus.
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Klicken Sie in dem neuen Fenster "Trust Center" an und dann "Einstellungen für das Trustcenter..."
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Im Trust-Center klicken Sie links in der Tabelle auf die Option "E-Mail-Sicherheit" und dann bei "Standardeinstellung:" auf den Button "Einstellungen...", wie im Bild dargestellt.
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Wählen Sie in dem neuen Fenster im Drop-Down-Menü die Option mit Ihrer Mail-Adresse und "Meine S/MIME-Einstellungen" aus und drücken anschließend auf "OK".
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Mehrere installierte Zertifikate
Es kann sein, dass Sie aus verschiedenen Gründen auf Ihren PC mehrere Zertifikate installiert haben. Sollte dies der Fall sein, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Zertifikat in Outlook einbinden.
Klicken Sie hierfür auf "Einstellungen..." neben dem Drop-Down-Menü.
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Nun wird Ihnen ein neues Fenster angezeigt. Klicken Sie als erstes auf den Button "Auswählen..." in der Zeile "Signaturzertifikat:" und wählen das richtige Zertifikat aus. Info: Wenn Sie das richtige Zertifikat ausgewählt haben, wiederholen Sie den Vorgang mit dem Button in der Zeile "Verschlüsselungszertifikat:".
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Zum Anzeigen der verfügbaren Zertifikate klicken Sie auf "Weitere Optionen".
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Nun können Sie das Zertifikat, welches Sie benutzen wollen auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch "OK". Beachten Sie, diesen Vorgang für "Signaturzertifikat:" und "Verschlüsselungszertifikat" durchzuführen. Klicken Sie anschließend wieder auf "OK" und fahren mit der Anleitung weiter fort.
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Setzen Sie nun im Fenster ein Häkchen bei "Ausgehende Nachrichten digitale Signatur hinzufügen" und gehen Sie sicher, dass unter "Standardeinstellung:" Ihre Mail-Adresse vermerkt ist. Drücken Sie anschließend auf "OK" und schließen Sie das Fenster.
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Wenn Sie nun in Outlook eine Mail formulieren, können Sie diese digital Signieren. Wenn die Option "Signieren" ,wie im Bild zu sehen, im Fenster grau hinterlegt ist, wird die jeweilige Mail signiert. Mit einem Klick, lässt sich dies auch deaktivieren.
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Titel: "HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook"
Stand: 14.11.2025
