Um Ihrer Veranstaltung einen Raum zuzuweisen, der von zentralen oder dezentralen Raumverwaltenden verwaltet wird, wählen Sie im Reiter Termine und Räume den entsprechenden Termin aus (Häkchen setzen) und wählen Sie den Button Raumanfrage.
Überarbeiten Sie bei Bedarf die Suchkriterien zu Ihrer Anfrage, zum Beispiel können Sie über "Gebäude" oder "Campus" die Suche auf bestimmte Orte begrenzen. Wählen Sie den Button Suche starten.
Markieren Sie in der nun angezeigten Liste den Raum, der für diesen Termin in Frage kommt und wählen Sie den Button Raumanfrage stellen. Ihre Anfrage wird nun an die zuständigen Raumverwalter weitergeleitet - Sie werden per E-Mail über die Zuweisung eines Raumes informiert (die E-Mail-Benachrichtigungseinstellung können bei Bedarf angepasst werden, den Link dazu finden Sie rechts unterhalb der Raumauswahlliste).
Den aktuellen Anfragestatus können Sie im Reiter Termine und Räume stets einsehen (grün: Raumanfrage bearbeitet, gelb: Raumanfrage in Bearbeitung). Mit Klick auf diesen farbigen Punkt können Sie Raumanfragen zurückziehen (siehe auch Veranstaltung bearbeiten - Raumanfrage zurückziehen)
Beachten Sie bitte: existiert zu einem Termin bereits eine Raumanfrage oder wurde schon ein Raum zugewiesen, können die Angaben zu diesem Termin erst dann bearbeitet werden, wenn Sie die Raumanfrage wieder zurückgezogen haben.
Bei allgemeinen Fragen zu Räumen wenden Sie sich bitte über raumverwaltung@uni-jena.de an das Sachgebiet Hörsaalmanagemant im Dezernat 4.
