Vor Beginn der Arbeit am Institut für Angewandte Physik sind ein paar organisatorische Dinge zu erledigen. Diese Anmeldung umfasst die Erfassung der Daten neuer Mitarbeiter für die Anmeldung zur Sicherheitsbelehrung, Ausstellung eines Transponders (Schlüssel), der IT-Zugänge, die Registrierung auf der IAP Webseite sowie auf internen Listen (z.B. Telefonliste ...).
Für die Anmeldung sind durch den neuen Mitarbeiter und den Betreuer dieses Formular auszufüllen und durch den Arbeitsgruppenleiter gegenzuzeichnen.
Das vom Arbeitsgruppenleiter unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hiereinzureichen. Die Einreichung sollte durch den neuen Mitarbeiter erfolgen. Für die Anmeldung ist ein URZ-Login notwendig. Sollten Sie noch kein URZ-Login besitzen, lesen Sie bitte hier.
Die nachfolgenden Punkte werden im Rahmen der Anmeldung bearbeitet:
Eine Ausgabe des Transponders ist erst nach abgeschlossener Sicherheitsbelehrung möglich
Ausgabe IT-Zugangsdaten für das IAP
Ausgabe der IT-Zugangsdaten ist nur mit einer gültigen Berechtigung für die IT-Infrastruktur zur Friedrich-Schiller-Universität Jena möglich
Mitarbeitererfassung
Es werden Daten wie Büronummer, Bürotelefonnummer, E-Mail usw. für die IAP-Webseite erfasst
Der Anmeldeprozess startet mit Absenden der Anmeldung und erfolgt automatisch und kann einige Tage dauern. Gegebenenfalls werden Sie zu Rückfragen per E-Mail auf Ihre Universitätsadresse informiert.
Falls sich Ihre Daten geändert haben oder Sie die Arbeitsgruppe innerhalb des IAPs wechseln, nutzen Sie bitte ebenfalls diese Anmeldeformular. Die Schritte werden nach Bedarf wie oben beschrieben für Sie bearbeitet.
Der Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt.
1. Ablaufdatum überprüfen:
1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert). Das IAP-Personal (IT & Verwaltung) erhält diese Informationen nicht automatisiert. Bitte informieren Sie das IAP-Personal über Verlängerungen auf der Grundlage der Daten von: https://portal.uni-jena.de
2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung): https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen
2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten).
3. IOF-Beschäftigte:
Um IAP-Zugang zu verlängern muss Ihr Gruppenleiter das Anmeldeformular erneut ausfüllen und unterschreiben.
Abmeldung
Wenn Sie das IAP verlassen, möchten wir Sie bitten, den Abmeldeprozess durchzuführen. Dieser Prozess soll Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen helfen, Ihrer Arbeit zu bewahren und fortführen zu können.
Bitte laden Sie beide Abmeldeformulare herunter und bearbeiten Sie die einzelnen Punkte. Anschließend lassen Sie bitte die verschiedenen Kategorien durch die zuständige Person unterschreiben (digitale Unterschrift möglich).
Zum Abschluss des Abmeldeprozesses reichen Sie bitten die Abmeldung hier ein.