Sie können Bewerber:innen per E-Mail kontaktieren.
Wenn Sie nur einen Bewerber bzw. eine Bewerberin kontaktieren möchten, öffnen Sie entweder aus dem Bewerberstapel oder aus der Suche der Seite „Bewerbungen sichten“ eine Einzelbewerbung. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr…“ links unter der gelben Leiste mit den Personen- und Adressdaten des Bewerbers bzw. der Bewerberin. Es öffnet sich ein Untermenü. Klicken Sie auf den Menüpunkt „E-Mail versenden“.
Sie können, wenn Sie sich in der Einzelbewerbungsansicht befinden, auch das Tastenkürzel Umschalttaste + Alt + N verwenden.
In beiden Fällen wird über Ihr E-Mail-Programm eine neue E-Mail geöffnet, in deren Adresszeile die E-Mail-Adresse des Bewerbers bzw. der Bewerberin voreingetragen ist.
Wenn Sie mehrere Bewerber:innen gleichzeitig kontaktieren möchten, gehen Sie zur Seite „Bewerbungen sichten“. Filtern Sie nach den Bewerber:innen, die Sie kontaktieren möchten, z. B. alle Bewerber:innen auf den M.Sc. Molecular Medicine, die ein Zulassungsangebot erhalten und auch angenommen haben.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „E-Mail versenden“ in der oberen Menüzeile über den gefundenen Bewerber:innen. Es öffnet sich ein Assistent. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt E-Mail versenden“.
Es wird über Ihr E-Mail-Programm eine neue E-Mail geöffnet, in der alle E-Mail-Adressen der ausgewählten Bewerber:innen in der Bcc-Zeile voreingetragen sind. Die E-Mail wird allen Bewerber:innen als Blindkopie geschickt.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Kopie zur Zwischenablage hinzufügen“ klicken und die E-Mail-Adressen mit Strg + C selbst an geeigneter Stelle in Ihre E-Mail einfügen.
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