Wie kann ich gleichzeitig mehrere Bewerbungen eines Stapels bearbeiten?

Rufen Sie einen Bewerberstapel auf. Filtern Sie nach einer bestimmten Gruppe an Bewerbungen.

In unserem Beispiel suchen wir im Bewerberstapel „Alle an den Auswahlausschuss weitergeleiteten Anträge“ nach allen Bewerbungen auf den M.Sc. Molecular Medicine, wo der Prüfstatus des Votums noch „Ungeprüft“ ist. Geben Sie die Suchwerte ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.

Markieren Sie im Bewerberstapel in der Spalte „Auswahl“ die Bewerbungen, die sie bearbeiten möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle auswählen“ über dem Bewerberstapel, falls Sie alle Bewerbungen bearbeiten möchten. Klappen Sie den Inhalt des Portlets „Massenfeldsetzung“ auf.

Geben Sie in der Spalte „Feldeingabe“ an, wie Sie alle ausgewählten Bewerbungen bearbeiten möchten. Sie möchten in unserem Beispiel ein negatives fachliches Votum eintragen. Wählen Sie beim Votum „Nein“ aus und beim Prüfstatus „Korrekt“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ unter der Eingabemaske des Portlets „Massenfeldsetzung“. Vergessen Sie nicht, den Bewerberstapel anschließend zu speichern. Sonst werden die Änderungen nicht übernommen.

Wenn Sie anschließend weiter mithilfe der Massenfeldsetzung massenhaft Anträge bearbeiten möchten, achten Sie bitte darauf, die vorherigen Eintragungen durch einen Klick auf die Schaltflächen „Änderungen verwerfen“ und „Auswahl zurücksetzen“ zu entfernen, um Cache-Effekte zu verhindern, bei denen bei vorherigen Aktionen im Browser abgespeicherte Eintragungen verwendet werden.

Bitte berücksichtigen Sie folgenden Hinweis, um einen technischen Fehler zu vermeiden. Wenn man sich die Tabelle des Bewerberstapels anpasst und dabei bearbeitbare Spalten, z.B. die Nummer oder die Empfehlung, ausblendet, können Sie die Massenfeldsetzung nicht mehr verwenden. Achten Sie also darauf, bearbeitbare Spalten nicht auszublenden. Ansonsten können Sie sich die Tabelle des Bewerberstapels nach Ihren eigenen Wünschen anpassen, ohne dass daraus Probleme resultieren.